Статья 91. Исполнение документов

Статья 91. Исполнение документов

Информация об изменениях:

Решением Горсовета депутатов г. Калининграда (третьего созыва) от 2 апреля 2003 г. N 159 в статью 91 настоящего регламента внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

1. Рассмотрение документов, поступивших на имя председателя городского Совета, должно производиться ежедневно, но не более 3-х дней с момента регистрации в общем отделе городского Совета.

2. Все документы с резолюциями председателя направляются общим отделом исполнителям.

3. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в общем отделе Совета.

4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственными за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

5. Соисполнители не позднее, чем за пять дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

6. Ответы по запросам городского Совета, депутатских комиссий, депутатов из мэрии города и других организаций доводятся до сведения исполнителей.

7. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в городской Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются, как правило, в письменном виде.