Статья 88. Прием, доставка и отправка корреспонденции

Статья 88. Прием, доставка и отправка корреспонденции

Информация об изменениях:

Решением Горсовета депутатов г. Калининграда (третьего созыва) от 2 апреля 2003 г. N 159 в статью 88 настоящего регламента внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

1. Прием и отправка корреспонденции осуществляется общим отделом Совета.

2. В структурных подразделениях Совета осуществляется прием и отправка документов и корреспонденции адресованной непосредственно этим структурам и их руководителям.

3. Общий отдел распределяют полученную почту по адресатам:

- почта председателя Совета;

- почта заместителей председателя Совета;

- почта председателей постоянных комиссий;

- почта депутатов;

- почта структурных подразделений.

4. Доставка входящих, исходящих и внутренних документов в аппарате Совета осуществляется через общий отдел.

5. Документы, требующие срочного решения, доставляются председателю Совета незамедлительно, а при его отсутствии - лицу, его замещающему.

6. Входящие документы передаются из общего отдела в структурные подразделения Совета под роспись в реестрах или в журналах учета.