Статья 59

Статья 59. Секретариат заседания устанавливает по поручению председательствующего на заседании наличие кворума для принятия решений, организует ведение протоколов, а по решению городского Совета стенограмм заседаний городского Совета, ведет запись желающих выступить, регистрирует депутатские запросы, вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы депутатов в качестве документов, организует работу с обращением граждан, поступающими в адрес заседания, дает разъяснения депутатам по вопросам работы заседания.

Депутаты, покидающие заседание до его официального закрытия, обязаны письменно уведомить об этом секретариат.

Секретариат заседания представляет председательствующему на пленарном заседании сведения о записавшихся для выступления в прениях и о других депутатских инициативах. Сведения о записавшихся для выступления в прениях оглашаются председательствующим на заседании или руководителем секретариата заседания.

Секретариат оказывает помощь председательствующему в контроле за соблюдением Регламента.