Приложение N 3. Положение о применении единого платежного документа "Счет" за жилищно-коммунальные услуги

Приложение N 3

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 28 июня 1996 г. N 1521

Положение
о применении единого платежного документа "Счет"
за жилищно-коммунальные услуги

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает:

- состав и содержание документа "Счет за жилищно-коммунальные услуги" (далее по тексту "Счет");

- порядок формирования и выдачи счета населению;

- обязанности плательщика, порядок внесения и приема платежей по "Счету";

- порядок взаимоотношений между организациями, участвующими в приеме, обработке, учете и получении платежей.

1.2. Положение распространяется на нанимателей, арендаторов жилых помещений (далее плательщиков) и собственников жилья, а также на все организации, участвующие в приеме, обработке, учете и получении платежей за жилищно-коммунальные услуги.

1.3. Формирование "Счетов", обработка, учет и распределение платежей в пользу поставщиков услуг производится Расчетным информационно-вычислительным центром (РИВЦ) "СИМПЛЕКС" жилищно-коммунального хозяйства централизованно по единым для города Калининграда правилам автоматизированным способом.

Взаимоотношения РИВЦ "СИМПЛЕКС" с отделениями Сбербанка и Почты и организациями - получателями платежей строятся на основе двухсторонних договоров. В договорах устанавливаются сроки, регламент, состав передаваемой, (принимаемой) отчетной документации и порядок финансовых взаиморасчетов в размерах, установленных настоящими Правилами.

1.4. Настоящее Положение не заменяет инструкции, положения и другие нормативно-технические документы, действующие в организациях, участвующих в приеме и получении платежей и устанавливающие для населения порядок пользования их услугами.

2. Состав и содержание документа "Счет"

2.1. Единый платежный документ "Счет" предназначен для оплаты населением жилья, коммунальных и эксплуатационных услуг, а также предоставления населению данных, принимаемых для расчета, и включает в себя следующие реквизиты:

Месяц, год - период, за который предъявляется счет;

Номера ЖЭУ и лицевого счета квартиросъемщика;

Ф.И.О. и адрес проживания плательщика;

Общая площадь, количество проживающих;

Тариф и суммы начислений и доначислений по каждому виду платежей;

Суммы снятых платежей за неоказанные услуги в прошлом периоде;

Зачтенные в платежах суммы предоставленных льгот и переплаченных в прошлом периоде платежей;

Суммы задолженности по видам платежей и начисленная пеня на просроченную задолженность прошлого периода;

Суммы к оплате по видам платежей, в том числе к оплате по социальной норме;

Сумма итого к оплате - сумма разности начислений, снятых с зачтенных платежей;

Общая сумма начисленных платежей, а также суммы льгот и предоставленных субсидий;

Задолженность и начисленная пеня на просроченную задолженность прошлого периода;

Всего к оплате сумма начислений по счету (включая сумму просроченной задолженности и сумму начисленной пени).

2.2. Бланк "Счета" состоит из извещения и квитанции. "Счет - извещение" при внесении платежа остается в отделении банка, "Счет - квитанция" возвращается плательщику.

3. Порядок формирования и выдачи "Счета"

3.1. "Счета" выпускаются РИВЦ "СИМПЛЕКС" ежемесячно в срок до 20 числа. Расходы на их изготовление распределяются между организациями-получателями платежей пропорционально суммам начислений в их пользу.

3.2. "Счета" формируются для каждого плательщика ежемесячно. При формировании "Счета" рассчитывается сумма платежей с учетом сумм начислений, установленных льгот и предоставленных субсидий, входящего сальдо (задолженности).

3.3. Расчет начислений и скидок по видам платежей (услуг) производится на основе первичного учетного документа "Карточка лицевого счета" (плательщика), который ведется бухгалтерами жилищно-эксплуатационных организаций. Данные для корректировки электронной картотеки передаются в РИВЦ "СИМПЛЕКС" не позднее 3-го числа месяца выпуска "Счета".

3.4. "Счет" доставляется плательщику жилищно-эксплуатационной организацией не позднее, чем за 15 дней до даты, после которой платеж считается просроченным. Население получает сформированный банк "Счета" бесплатно.

4. Обязанности плательщика,
порядок внесения и приема платежей по "Счету"

4.1. Плательщик обязан оплатить "Счет" до 10 числа месяца, следующего за оплачиваемым.

4.2. Претензии плательщика к сумме начислений по "Счету" принимаются и рассматриваются бухгалтерией жилищно-эксплуатационной организации, обслуживающей плательщика, при необходимости с привлечением работников РИВЦ, ответственных за эксплуатацию системы в течение месяца со дня формирования "Счета". Неправильность расчета суммы платежей не освобождает плательщика от оплаты.

4.3. В случае просроченного, более чем за 2 месяца платежа, плательщики включаются в списки должников, которые передаются Администрации района, жилищно-эксплуатационным организациям и организациям - поставщикам услуг для принятия мер.

4.4. При просрочке платежей производится взыскание в установленном порядке суммы задолженности и судебных издержек с должника.

4.5. При изменении численного состава семьи или других изменениях, влияющих на сумму начислений, а также при обоснованной претензии к начисленной сумме платежа по "Счету" (п. 4.2.), плательщик обязан явиться в бухгалтерию жилищно-эксплуатационной организации для внесения изменений в "Карточку лицевого счета" с последующим перерасчетом суммы ежемесячного платежа. Внесение изменений производится только бухгалтером.

4.6. Население может вносить платеж по "Счету" в любом отделении банка, почты или приемном пункте РИВЦ, осуществляющих прием платежей, независимо от района проживания. При внесении платежа плательщик предъявляет "Счет", сформированный РИВЦ.

4.7. Запрещается включение (добавление) в "Счет" платежей за услуги, отсутствующие в бланке платежного документа. Запрещаются также подчистки и исправления сумм в "Счете".

4.8. Платежи "Вперед" принимаются в любом приемном пункте платежей. В этом случае заполняется стандартный бланк Сбербанка с указанием получателя - РИВЦ "СИМПЛЕКС" и его расчетного счета согласно образцам, имеющимся в пунктах приема платежей.

4.9. В случае потери или порчи по вине плательщика сформированного "Счета", платежный документ восстанавливается для плательщика в пункте приема платежей РИВЦ "СИМПЛЕКС" за дополнительную плату в размере 2% от минимальной заработной платы.

4.10. Плательщик обязан хранить оплаченный "Счет-квитанцию" в течение 3-х лет.

4.11. В подтверждение принятого платежа на извещении и квитанции "Счета" ставится оттиск кассового аппарата или сумма печатается на принтере и ставится подпись кассира (оператора) и печать, удостоверяющие указанную сумму.

5. Порядок взаимоотношений между организациями,
участвующими в приеме, обработке, учете и получении платежей

5.1. Платежи по "Счету" могут производиться по заявлению плательщика безналичным путем учреждениями банка, по договору с РИВЦ "СИМПЛЕКС". В этом случае плательщик, после оформления заявления в банке, сообщает в бухгалтерию жилищно-эксплуатационной организации наименование банка, его адрес, и номер лицевого счета, с которого будет производиться оплата.

Бухгалтерия жилищно-эксплуатационной организации передает эти данные в РИВЦ "СИМПЛЕКС", на основании которых РИВЦ формирует "Счет" на каждого плательщика на указанный банк. На основании этого "Счета" банк выполняет списание сумм с вклада и перечисление на расчетный счет РИВЦ "СИМПЛЕКС".

При снятии суммы платежа с вклада "Счет-квитанция" остается в отделении банка, а "Счет-извещение" возвращается в РИВЦ "СИМПЛЕКС".

5.2. Учреждения банка принятые от населения в течение дня "Счета" группируют в пачки, оформляют бандероль с указанием количества документов и суммы, затем передают в отделение банка.

5.3. Платежные документы по принятым и перечисленным безналичным путем платежам отделения банка передают уполномоченному РИВЦ в сроки, обусловленные двухсторонними договорами. Документы передаются с указанием на бандероли: номера отделения банка, даты оплаты, количества документов и суммы дня.

5.4. Платежные поручения для перечисления сумм платежей (включая суммы пени) на расчетный счет РИВЦ "СИМПЛЕКС" оформляются в те же сроки.

5.5. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.5

5.6. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.6

5.7. Платежные документы населения ("Счета - извещения") после обработки хранятся в архиве РИВЦ в течение 3-х лет. РИВЦ "СИМПЛЕКС" обязан предоставлять их для ознакомления по требованию организаций - поставщиков услуг.

5.8. Работа с должниками по видам услуг, включенных в "Счет", осуществляется организациями - поставщиками конкретных услуг.