Приложение N 24. Положение о финансово-экономическом отделе комитета строительства и транспорта мэрии города Калининграда

Приложение N 24

к распоряжению

Мэра г. Калининграда

от 25 декабря 2002 г. N 941-р

Положение
о финансово-экономическом отделе комитета строительства
и транспорта мэрии города Калининграда

I. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением комитета строительства и транспорта мэрии города Калининграда.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность на основании и в соответствии с: Конституцией Российской Федерации, Законами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, мэра города Калининграда, городского Совета депутатов Калининграда, Уставом города, Регламентом мэрии, положением о комитете строительства и транспорта мэрии города Калининграда и настоящим Положением.

1.3. Работа отдела ведется в соответствии с квартальными планами, утвержденными председателем комитета строительства и транспорта мэрии города Калининграда.

II. Основные задачи отдела

2.1. Обеспечение деятельности, изложенной в положении "О комитете строительства и транспорта мэрии города Калининграда".

2.2. Осуществление бюджетного процесса, составление экономически обоснованного проекта сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта, участие в разработке прогнозов социально-экономического развития и целевых программ муниципального образования, составление бюджетной росписи, распределение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств.

2.3. Исполнение сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта на казначейской основе по лицевому счету, открытому в органе, исполняющем бюджет города Калининграда. Распределение доведенных лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования между находящимися в ведении комитета строительства и транспорта муниципальными предприятиями, учреждениями и другими организациями - получателями бюджетных средств.

2.4. Формирование полной и достоверной информации об исполнении сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта, осуществление текущего контроля за исполнением сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта, целевым и рациональным расходованием бюджетных средств, соблюдением финансовой дисциплины и эффективностью использования муниципального имущества подведомственными муниципальными предприятиями и учреждениями - получателями бюджетных средств.

2.5. Осуществление ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по исполнению сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта, в соответствии с требованиями Бюджетного Кодекса Российской Федерации, федеральных законов и Положения о бюджетном процессе в Калининграде.

2.6. Подготовка предложений о совершенствовании работы подведомственных муниципальных предприятий и учреждений по эффективному использованию муниципального имущества, ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

2.7. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

III. Основные функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Составляет экономически обоснованный проект сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта, готовит пояснительные записки и расчеты к проекту сметы.

3.2. Участвует в разработке прогнозов социально-экономического развития и целевых программ муниципального образования.

3.3. На основании уведомления о бюджетных ассигнованиях составляет и представляет на утверждение вышестоящего распорядителя бюджетных средств смету доходов и расходов комитета строительства и транспорта, представляет утвержденную смету и поквартальное распределение бюджетных ассигнований в орган, исполняющий бюджет города Калининграда.

3.4. Составляет бюджетную роспись, распределяет лимиты бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств, представляет бюджетную роспись и распределение лимитов бюджетных обязательств в орган, исполняющий бюджет города Калининграда.

3.5. Ведет учет лимитов бюджетных обязательств, в случае необходимости вносит предложения по изменению и уточнению годовых и квартальных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований в орган, исполняющий бюджет города Калининграда.

3.6. Осуществляет контроль за целевым и рациональным расходованием бюджетных средств, соблюдением финансовой дисциплины и эффективностью использования муниципального имущества подведомственными муниципальными предприятиями и учреждениями, при необходимости проводит тематические проверки, вносит предложения по устранению нарушений и недостатков, контролирует их выполнение.

3.7. Осуществляет организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, руководствуясь в своей работе Федеральным Законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", и другими актами налогового, финансового и административного законодательства.

3.8. Ведет бухгалтерский учет и составляет отчетность по исполнению сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта в соответствии с приказами Министерства Финансов Российской Федерации N 54н от 15.06.2000 года "Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организациях, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью", N 107н от 30.12.1999 г. "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях".

3.9. Оформляет расчетно-платежные документы при осуществлении кассовых расходов за счет средств сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта. Осуществляет операции по счету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования по соответствующим показателям бюджетной классификации РФ.

З.10. Получает от органа, исполняющего бюджет города Калининграда, необходимую информацию по операциям, отраженным на лицевом счете комитета строительства и транспорта.

3.11. Принимает от органа, исполняющего бюджет города Калининграда, документы, приложенные к выпискам, и проверяет их. Устанавливает правильность и обоснованность зачисления денежных средств на лицевой счет и списания с лицевого счета комитета строительства и транспорта.

3.12. Осуществляет прием документов от получателей средств, находящихся в ведении комитета строительства и транспорта, и ввод заявок в автоматизированную систему казначейского исполнения бюджета - Автоматизированный Центр Контроля (АЦК). Выдает выписки по лицевым счетам и копии карточек лицевых счетов по подведомственным получателям бюджетных средств.

3.13. Ведет расходную часть сметы комитета строительства и транспорта по лицевому счету с подсчетом произведенных кассовых расходов за каждый месяц и в целом с начала года.

3.14. Составляет и представляет в орган, исполняющий бюджет города Калининграда:

- оперативную, месячную, квартальную и годовую отчетность об сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта;

- квартальную и годовую отчетность по сети, штатам и контингентам;

- ежегодную статистическую отчетность о комитете строительства и транспорта по классификации расходов бюджета с таблицами, пояснениями, о количественном и качественном составе бухгалтерских кадров, их обслуживающих.

3.15. Осуществляет контроль и составляет отчеты по использованию средств направленных на реализацию Федеральных Законов.

3.16. Ведет книгу "Журнал-главная" по учету операций по исполнению сметы расходов по аппарату комитета строительства и транспорта (ф. 508), книгу фактических расходов (ф. 309).

3.17. Осуществляет учет денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств по исполнению сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта со своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета.

3.18. Осуществляет работу по предоставлению статистических и финансовых отчетов по исполнению сметы доходов и расходов комитета строительства и транспорта в соответствии с Налоговым Кодексом РФ по "Налогу на доходы физических лиц" и Федеральным Законом N 27-ФЗ от 01.04.1996 г. "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования".

3.19. Осуществляет подготовку бухгалтерской документации к сдаче в архив в установленном порядке, обеспечивает ведение в надлежащем порядке финансовых и бухгалтерских документов.

3.20. Участвует в разработке и осуществлении мер по финансовому оздоровлению муниципальных финансов, подготовке предложений о совершенствовании ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по подведомственным получателям бюджетных средств.

3.21. Осуществляет информационную работу по подготовке ответов на обращения, заявления и жалобы организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.22. Истребует необходимые документы, материалы и расчеты от структурных подразделений комитета строительства и транспорта, подведомственных получателей бюджетных средств для составления проекта сметы на финансовый год.

3.23. Участвует в работе постоянных депутатских комиссий и заседаниях городского Совета депутатов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.24. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры и штатов структурных подразделений комитета строительства и транспорта и расходов на их содержание.

3.25. Исполняет постановления, распоряжения мэра, решения городского Совета депутатов, уведомления органа, исполняющий бюджет города Калининграда по внесению изменений в смету доходов и расходов комитета строительства и транспорта.

3.26. Участвует в совместной работе комитета строительства и транспорта, в подготовке и проведении общих мероприятий.

3.27. Осуществляет взаимодействие с учреждениями, предприятиями и организациями любых форм собственности, инспекцией Министерства налогов и сборов, государственными внебюджетными Фондами, банковскими структурами.

3.28. Ведет переписку, готовит докладные и заключения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

3.29. Повышает свой квалификационный уровень, следит за изменениями законодательства с целью их изучения и применения на практике.

IV. Права

Финансово-экономический отдел комитета строительства и транспорта имеет право:

4.1. Получать от подведомственных получателей бюджетных средств необходимые для отчетности и осуществления контроля за исполнением сметы бухгалтерские отчеты, балансы и другие материалы и отчетные данные.

4.2. Запрашивать и получать от предприятий, учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности, материалы и отчеты о целевом расходовании ассигнований, выделяемых из бюджета города.

4.3. Производить в подведомственных предприятиях и учреждениях проверки финансовых документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов, смет и иных документов, связанных с зачислением, перечислением и использованием средств городского бюджета и муниципального имущества, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проверке.

4.4. Не принимать к исполнению и оформлению документы, в которых допущены ошибки, исправления (недействительные документы).

4.5. Участвовать в пределах своей компетенции, в рассмотрении вопросов совместно с другими структурными подразделениями комитета строительства и транспорта, мэрии, семинарах, конференциях, совещаниях, проводимых финансовыми органами, органами государственной власти и другими ведомствами.

V. Ответственность отдела

Финансово-экономический отдел комитета строительства и транспорта несет ответственность за:

5.1. Строгое соблюдение установленного порядка работы комитета строительства и транспорта мэрии в части осуществления им финансовой деятельности.

5.2. Своевременное и качественное исполнение документов, точное выполнение нормативных актов вышестоящих органов, решений городского Совета депутатов, постановлений и распоряжений мэра, приказов и указаний председателя комитета строительства и транспорта мэрии.

5.3. Достоверность и юридическую обоснованность подготавливаемых документов.

5.4. Своевременность составления и соответствие бюджетной росписи утвержденной смете доходов и расходов.

5.5. Своевременное доведение уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств до подведомственных получателей бюджетных средств.

5.6. Финансирование расходов, не предусмотренных бюджетной росписью.

5.7. Финансирование расходов сверх утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

Ответственность наступает в порядке и видах, предусмотренных действующим законодательством.

6. Организация работы отдела

6.1. Финансово-экономический отдел комитета строительства и транспорта возглавляет начальник отдела, который назначается на муниципальную должность и освобождается от должности распоряжением мэра города Калининграда по представлению председателя комитета строительства и транспорта мэрии города Калининграда.

6.2. Начальник финансово-экономического отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

6.3. Начальник финансово-экономического отдела вносит в установленном порядке на рассмотрение председателя комитета строительства и транспорта проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VI. Структура

Финансово-экономический отдел комитета строительства и транспорта состоит из 5 человек:

1. Начальник отдела - 1 единица

2. Главный специалист-бухгалтер - 2 единицы

3. Главный специалист - 2 единицы

Председатель комитета

строительства и транспорта

мэрии г. Калининграда

П.Г. Саркисов