Глава 4. Планирование заседаний администрации, организация подготовки и проведения заседаний (п.п. 34-63)

Глава 4. Планирование заседаний администрации,
организация подготовки и проведения заседаний

34. План заседаний Администрации формируется Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области на очередной квартал за 15 дней до его начала.

35. На заседании Администрации (далее - заседание) рассматриваются вопросы, имеющие важное социально-экономическое значение. Они определяются на основе решений главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя Администрации ОЭЗ, вице-губернатора области, предложений заместителей главы администрации области, руководителей органов исполнительной власти области, согласовываются с заместителем главы администрации области, курирующим работу органа исполнительной власти области, представляются в Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области на основании запроса и включают в себя:

- перечень законопроектов, проектов постановлений администрации области;

- актуальные вопросы полномочий органов исполнительной власти области.

Предложения в план заседаний должны содержать:

- наименования вопросов и обоснование необходимости их рассмотрения на заседании;

- список соисполнителей, участвующих в подготовке вопросов к рассмотрению;

- предлагаемый срок рассмотрения вопросов;

- фамилии докладчиков;

- список лиц, приглашенных для участия в заседании при рассмотрении вопроса.

36. Начальник Главного управления оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области представляет проект плана заседаний на очередной квартал на утверждение главе администрации (губернатору) области.

Утвержденный главой администрации (губернатором) области план заседаний на квартал рассылается управлением делами администрации области членам Администрации, руководителям структурных подразделений Аппарата для руководства в работе.

37. Заседания Администрации проводятся в наградном зале Администрации. По решению главы администрации (губернатора) области место проведения заседания Администрации может быть изменено.

Заседания Администрации проводятся не реже одного раза в месяц открыто, на принципах гласности и свободного обсуждения вопросов.

38. Глава администрации (губернатор) области может принять решение о проведении закрытого заседания при рассмотрении вопросов, связанных с государственной, служебной или иной охраняемой законом тайной. Состав участников закрытого заседания определяет глава администрации (губернатор) области. Сведения о содержании вопросов, рассматриваемых на закрытом заседании, разглашению не подлежат. Оповещение участников закрытого заседания осуществляет Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области.

39. План и материалы к заседанию представляются на утверждение главе администрации (губернатору) области Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

40. Проект повестки дня заседания Администрации формируется Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области на основании плана заседаний администрации области и утверждается главой администрации (губернатором) области.

41. Вопросы, выносимые на заседание Администрации, должны быть подготовлены с учетом максимального использования возможностей имеющихся в Администрации электронных средств.

42. Ответственность за подготовку материалов по вопросам, предлагаемым для рассмотрения на заседании Администрации, возлагается на заместителей главы администрации области, руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений Аппарата. Подготовленные к заседанию материалы передаются Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области в управление делами администрации области для рассылки членам Администрации, а также руководителям заинтересованных органов и организаций не позднее чем за 3 дня до заседания Администрации.

43. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях Администрации осуществляет Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области.

44. Информирование членов Администрации и иных должностных лиц о дате проведения заседания, а также о рассматриваемых вопросах осуществляется Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области за 10 рабочих дней до проведения заседания.

45. Состав лиц, не являющихся членами Администрации, приглашаемых на заседания Администрации, определяется органом исполнительной власти области, ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса, и согласовывается с заместителями главы администрации области, курирующими вопросы их деятельности.

46. Лица, участвующие в заседаниях Администрации, регистрируются Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области. Подготовку места проведения заседания, размножение материалов к заседанию Администрации осуществляет управление делами администрации области.

47. Заседание Администрации считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Администрации.

Присутствие членов Администрации на заседании Администрации является обязательным. В случае невозможности своего участия в работе заседания по уважительным причинам члены Администрации заблаговременно информируют Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области.

48. Заседания Администрации проходят под председательством главы администрации (губернатора) области, при его отсутствии - вице-губернатора области - руководителя Администрации ОЭЗ.

49. Законопроекты, проекты постановлений Администрации, представляемые для рассмотрения на заседании, подлежат предварительной правовой и финансово-экономической экспертизе.

50. На заседаниях Администрации решения принимаются открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих членов Администрации. При равенстве голосов решающим голосом является голос председательствующего на заседании.

51. На заседании Администрации время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 7 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.

52. За соблюдением Регламента рассмотрения вопросов на заседании Администрации следит председательствующий. По истечении установленного времени он вправе прервать выступающего.

53. На заседании Администрации ведется протокол заседания. Ведение протокола осуществляет Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области.

Администрация принимает решения в форме постановлений. Администрация вправе также принимать обращения, заявления, рекомендации и иные, не носящие правового характера, акты.# По организационным вопросам, требующим оперативного решения, принимаются протокольные поручения.

По итогам заседания Администрации Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области оформляет следующие документы: в суточный срок протокол заседания Администрации; в срок до 3 рабочих дней - протокольные поручения, данные на заседании Администрации.

54. По решению главы администрации (губернатора) области голосование может проводиться путем опроса членов Администрации с указанием их решения в подписном листе. Проведение опроса и подведение итогов голосования осуществляется Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области и оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Администрации.

55. При проведении закрытого заседания Администрации подготовка материалов, допуск на заседание, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности. Обеспечение особого режима подготовки и проведения заседания Администрации осуществляется Главным управлением оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области и отделом специальной документальной связи и защиты информации администрации области.

Протоколы заседаний Администрации включаются в номенклатуру дел Главного управления оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области и по истечении срока хранения подлежат сдаче в архив Администрации.

56. Постановления, принятые на заседании Администрации, дорабатываются исполнителем с учетом предложений и замечаний, зафиксированных в протоколе заседания, в срок до 5 рабочих дней, если Администрация не установила иной срок. Продление сроков доработки проектов постановлений производится главой администрации (губернатором) области или вице-губернатором области - руководителем Администрации ОЭЗ.

57. Постановление Администрации после доработки представляется в комитет по правовым вопросам администрации области для проверки его соответствия действующему законодательству и соответствия текста доработанного постановления предложениям и замечаниям, высказанным на заседании Администрации. После проверки комитет по правовым вопросам администрации области визирует все листы документа. Визы проставляются на оборотной стороне каждого листа.

58. Постановление Администрации, согласованное с комитетом по правовым вопросам администрации области, представляется в управление делами администрации области для оформления и передачи в установленном порядке на подпись главе администрации (губернатору) области.

59. Постановления Администрации после их принятия передаются в управление делами администрации области для регистрации, тиражирования и отправки согласно рассылке, утверждаемой руководителем аппарата Администрации.

60. Замена разосланных экземпляров постановлений (при обнаружении орфографических или технических ошибок) может быть произведена только по согласованию с должностным лицом, представившим проект постановления, и руководителем аппарата Администрации.

61. Контроль за исполнением постановлений Администрации и поручений, данных на заседаниях Администрации, осуществляет Главное контрольное управление администрации области, а также лицо, на которое возложен контроль.

62. Главное управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области в установленном порядке совместно с комитетом по информации, печати и связям с общественностью администрации области:

- представляет средствам массовой информации официальную информацию о повестках дня заседаний Администрации;

- организует пресс-конференции членов Администрации по вопросам, рассмотренным на заседании.

63. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Администрации организуются в порядке, определяемом комитетом по информации, печати и связям с общественностью администрации области.