Глава 3. Функции Управления ЗАГС

Глава 3. Функции Управления ЗАГС

7. Управление ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:

1) Осуществляет руководство деятельностью органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2) Определяет основные направления и формы взаимодействия с другими государственными органами и органами ЗАГС субъектов Российской Федерации.

3) Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другими бланками, утвержденными постановлениями Правительства Российской Федерации.

4) Изучает и обобщает практику применения семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы.

5) Организует семинары, совещания, конкурсы, показательные регистрации актов гражданского состояния.

6) Организует и осуществляет комплексные и контрольные проверки в органах ЗАГС в пределах своей компетенции, проводит анализ результатов их деятельности.

7) Разрабатывает мероприятия, направленные на устранение недостатков, выявленных в ходе комплексных и контрольных проверок, и оказывает практическую помощь руководителям органов ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

8) Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

9) Организует формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и надлежащие условия хранения.

10) В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" рассматривает в порядке обжалования отказы органов ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, проверяет законность и обоснованность исполнения заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

11) Составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации, в областной комитет государственной статистики.

12) Консультирует работников органов ЗАГС, граждан, организации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

13) Обеспечивает предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

14) Ведет секретную переписку со специальными органами и контролирует условия ее хранения.

15) Вносит в соответствии с законодательством исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

16) Выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае отсутствия первых экземпляров записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС.

17) Удостоверяет документы, выданные органами ЗАГС на территории Калининградской области в подтверждение государственной регистрации актов гражданского состояния, для представления их в компетентные органы иностранных государств (проставление апостиля).

18) Ведет прием граждан по вопросам записи актов гражданского состояния.

19) Организует автоматизированные рабочие места и внедрение программных комплексов по всем направлениям деятельности, входящим в компетенцию Управления ЗАГС.

20) Осуществляет создание и ведение единой базы данных государственной регистрации актов гражданского состояния.

21) Формирует личные дела государственных служащих Управления ЗАГС и обеспечивает их учет и хранение.

22) Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую, налоговую и статистическую отчетность.

23) Обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления ЗАГС, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

24) Участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области.

25) Организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".

26) Организует материально-техническое обеспечение органов ЗАГС.

27) Обеспечивает специальной одеждой работников, осуществляющих торжественную государственную регистрацию браков и рождений.

28) Заключает договоры по вопросам хозяйственной деятельности и сотрудничества.

29) Образовывает координационные и консультационные органы для реализации своих задач и функций.

30) Обеспечивает предоставление информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.