Глава 5. Подготовка и проведение совещаний в Администрации (п.п. 64-66)

Глава 5. Подготовка и проведение совещаний в Администрации

64. Совещания, семинары и другие мероприятия в Администрации проводятся в соответствии с поручениями главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя Администрации ОЭЗ, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области, руководителя аппарата администрации области, руководителей органов исполнительной власти области и включаются в план мероприятий органов исполнительной власти области на соответствующий месяц.

65. Решение о проведении наиболее значимых областных семинаров и конференций оформляются распоряжениями главы администрации (губернатора) области, в которых определяются тема, состав участников, время и место проведения мероприятия, порядок финансирования организационного и материально-технического обеспечения.

66. Орган исполнительной власти области, ответственный за проведение мероприятия:

- подготавливает проекты повестки и решения совещания, семинара, порядок его проведения, список приглашенных на мероприятие, другие необходимые документы;

- оповещает участников мероприятия о времени и месте его проведения, проводит регистрацию участников и выдает им необходимые документы;

- оформляет поручения и решения по итогам работы совещания, семинара и осуществляет контроль за их исполнением;

- представляет информацию в комитет по информации, печати и связям с общественностью администрации области для средств массовой информации.