Статья III. О работе комиссии

Статья III. О работе комиссии

3.1. Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений, но не реже одного раза в квартал. При отсутствии предложений, заседания могут не проводиться. Решения оформляются протоколами.

3.2. Для рассмотрения ходатайства о присвоении звания Почетный гражданин в комиссию представляют следующие документы: (по одному экземпляру)

- представление

- автобиография

- протокол общего собрания, трудового коллектива (протокол общего собрания, пленума, конференции общественного объединения, схода граждан)

- выписка из трудовой книжки

- фото 9 х 12

- фото З х 4

Комиссия может запрашивать дополнительные сведения и документы по каждый кандидатуре.

Ходатайства и документы рассматриваются в течение трех месяцев.

3.3. Комиссия изучает поступившие предложения, готовит на заседание городского Совета свое заключение и принятое решение о внесении на заседание Совета проекта решения о присвоении звания или отклоняет предложенные кандидатуры.

О принятом решении комиссия информирует заявителя.

3.4. Для принятия решения о включении в повестку дня заседания Совета вопроса о присвоении звания Почетный гражданин у каждого кандидата комиссия запрашивает его письменное согласие, если такое согласие отсутствует в ранее поступивших документах.

3.5. Решение о присвоении звания Почетный гражданин доводится до сведения кандидата на заседании городского Совета.

3.6. Внесенные в Совет проекты решений о присвоении звания рассматриваются на открытом заседании комиссии по каждой кандидатуре отдельно.

Как правило, присвоение званий Почетный гражданин проводится один раз в год и приурочивается ко Дню города, если городским Советом не принято иного решения.

3.7. Комиссия осуществляет контроль за хранением и ведением Книги почетных граждан города Калининграда.