Раздел 6. Порядок подготовки исходящих документов

Раздел 6. Порядок подготовки исходящих документов

1. Все исходящие внутренние служебные документы оформляются на бланках установленного образца.

2. На каждом документе (за исключением писем) должно быть указано наименование вида документа.

3. Документ составленный на основании другого документа должен иметь ссылку на него, с указанием вида документа, даты и исходящего номера.

4. На документах, направляемых в учреждения постоянным корреспондентам своей системы, почтовый адрес не проставляется.

Во всех других случаях на документе ниже наименования корреспондента пишется подробный адрес.

5. Исходящие служебные документы с приложением передаются для отправки в приемную администрации муниципального образования в необходимом количестве и перечнем адресов.

ГАРАНТ:

Текст предыдущего абзаца приводится в соответствии с источником

6. Служебные документы подписываются:

- направляемые в вышестоящие органы - главой муниципального образования, в случае его отсутствия - первым заместителем главы администрации муниципального образования;

- направляемые в другие организации - главой муниципального образования, заместителями главы администрации муниципального образования, а также руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции;

- докладные записки, справки и другие внутренние документы справочного характера - руководителями структурных подразделений и исполнителями, если решаемые при этом вопросы не выходят за пределы их полномочий.

Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адрес и оставшегося в деле документа. При направлении документов в несколько адресов подписываются все экземпляры. Каждый отправляемый документ визируется на втором экземпляре исполнителем с указанием даты. Если есть необходимость в размножении документа для отправки, ответственность за это несет исполнитель.

7. За своевременную подготовку, содержание, правильное оформление документа отвечает исполнитель. Подготовленные проекты документов передаются на подпись через заместителей главы администрации муниципального образования.

8. Подписанные документы передаются исполнителем в приемную администрации для регистрации и отправки.

9. Работники структурных подразделений несут персональную ответственность за сохранность служебных документов.