Раздел 4. Прием и передача служебной информации с использованием технических средств связи

Раздел 4. Прием и передача служебной информации с использованием технических средств связи

1. Официальным органом по передаче (приему) информации по техническим каналам связи является отдел специальной связи (ОСС) Правительства Калининградской области.

2. Контроль за исполнением факсимильной техники, установленной в администрации муниципального образования, осуществляется главой муниципального образования.

3. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и лицо ее подписавшее.

4. Право подписи телеграмм, телексов и факсов имеют глава муниципального образования и его заместители.

5. Информация, передаваемая и принимаемая по открытым каналам связи в системе электронной почты, считается официальным документом.

6. Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, официальным документом не считается.

7. Если телеграмма является ответом на контрольный документ, то исполнитель обязан приложить этот документ для отметки в приемную администрации муниципального образования.

Телеграммы используются в двух экземплярах: 1-ый экземпляр поступает на передачу, 2-ой экземпляр остается в приемной администрации и на этом экземпляре ставиться виза исполнителя.