Глава 2. Полномочия

Глава 2. Полномочия

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Калининградской области от 12 октября 2007 г. N 42 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Главными задачами Административного управления являются:

1) организация и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности Правительства Калининградской области и структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области;

2) осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;

3) формирование квартального плана заседаний Правительства Калининградской области и плана основных мероприятий работы Правительства Калининградской области на очередной месяц;

4) осуществление контроля за сроками представления материалов, выносимых для обсуждения на заседания Правительства Калининградской области в соответствии с Регламентом Правительства Калининградской области;

5) проверка качества предложений и материалов, поступающих в Аппарат Правительства Калининградской области, касающихся планирования, подготовки и проведения заседаний Правительства Калининградской области;

6) подготовка и согласование проектов поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области, структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области по итогам оперативных совещаний, заседаний Правительства Калининградской области;

7) регистрация поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее именуется - система "Дело");

8) контроль за выполнением отдельных указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;

9) представление руководителю Аппарата Правительства Калининградской области еженедельных сведений по исполнению поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;

10) проверка соответствия техническим требованиям Регламента Правительства Калининградской области и Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, их согласование в соответствии с пунктом 54 Регламента Правительства Калининградской области;

11) регистрация проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области в системе "Дело";

12) контроль за соблюдением сроков согласования проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, установленных Регламентом Правительства Калининградской области;

13) представление руководителю Аппарата Правительства Калининградской области еженедельных сведений по срокам согласования проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области;

14) подготовка к выпуску указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, их регистрация, введение (сканирование) в систему "Дело", систематизация и рассылка согласно установленному перечню, обработка документов, в которые внесены изменения и дополнения или они утратили силу, отменены;

15) систематическая отправка в установленном порядке копий принятых указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, в Министерство юстиции Российской Федерации через его территориальный орган;

16) осуществление анализа деятельности координационных и совещательных органов;

17) обеспечение в установленном порядке официального опубликования указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области и иных документов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации;

18) удостоверение копий указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области;

19) прием, первичная обработка и регистрация документов, а также писем, заявлений и обращений граждан, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в Правительстве Калининградской области.

20) обеспечение своевременного прохождения документов, рассмотренных Губернатором Калининградской области, вице-премьерами Правительства Калининградской области в соответствии с их резолюцией, Регламентом Правительства Калининградской области и Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Калининградской области;

21) обеспечение копирования и тиражирования документов;

22) формирование сводной номенклатуры дел Правительства Калининградской области;

23) обработка документов Правительства Калининградской области, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в областное государственное учреждение "Государственный архив Калининградской области" согласно утвержденной номенклатуре дел;

24) оказание методической и практической помощи в организации делопроизводства органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям Аппарата Правительства Калининградской области;

25) выдача копий архивных документов по запросам руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области и обращениям граждан области;

26) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступающих в Административное управление;

27) разработка и проектирование бланков Правительства Калининградской области, структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области, обеспечение их изготовления;

28) участие в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с Отделом мобилизационной подготовки Правительства Калининградской области;

29) обеспечение организации работы по учету и рассмотрению письменных запросов, заявлений и жалоб граждан, поступающих в Правительство Калининградской области;

30) организация приема граждан по личным вопросам в Правительстве Калининградской области;

31) представление руководителю Аппарата Правительства Калининградской области ежеквартальных отчетов по письменным и устным обращениям граждан в Правительство Калининградской области.

4. Административное управление для осуществления своих задач имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке информацию и необходимые для своей деятельности материалы от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области, органов местного самоуправления;

2) взаимодействовать с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Калининградской области, структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию Административного управления;

3) использовать имеющиеся в Правительстве Калининградской области системы связи и информации;

4) в случае несоответствия представленных документов требованиям законодательства возвращать их для доработки в подготовивший их орган;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Калининградской области, а также создавать банк собственных данных;

6) запрашивать и получать от должностных лиц необходимые для исполнения своих функций информацию и сведения;

7) привлекать, с согласия руководителя органа исполнительной власти Калининградской области, структурного подразделения Аппарата Правительства Калининградской области государственных гражданских служащих (далее именуется - гражданских служащих) для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Административным управлением в соответствии с его функциями;

8) запрашивать необходимые материалы у органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций Калининградской области (справки, информацию, документы), необходимые для доклада руководству Аппарата Правительства Калининградской области по наиболее важным вопросам, которые ставятся в обращениях граждан;

9) давать гражданам разъяснения справочного характера.