Глава 3. Основные функции

Глава 3. Основные функции

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Калининградской области от 12 июля 2011 г. N 162 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Основными функциями Управления являются:

1) в рамках выстраивания системы взаимодействия с органами местного самоуправления, с организациями и гражданами по предупреждению нарушений действующего наградного законодательства:

- проверка качества заполнения представляемых наградных листов, наличия полного комплекта дополнений к наградным документам;

- проведение анализа получаемой информации, подготовка и направление аналитических справок главам муниципальных образований Калининградской области;

- размещение на официальном портале Правительства Калининградской области в сети Интернет и информационных стендах положений законодательства, регламентирующих отношения, связанные с награждением, методических рекомендаций о порядке оформления и представления документов о награждении, статистики награждений;

- обновление информации по мере изменения соответствующих нормативных правовых актов и справочных сведений;

2) подготовка материалов по награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Калининградской области для рассмотрения на комиссии по наградной политике Калининградской области, Губернатором Калининградской области;

3) ежемесячное оформление представлений Губернатора Калининградской области к награждению государственными наградами тружеников области и вместе с наградными документами отправление их на согласование Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе; при получении согласования, оформление блока документов и направление в отраслевые министерства, а затем в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;

4) получение государственных наград Российской Федерации и наград Калининградской области, бланков и документов, подтверждающих награждение;

5) обеспечение порядка вручения, учета и хранения:

- государственных наград Российской Федерации в соответствии с требованиями инструкции "О порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации", утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 3 апреля 1997 года N 96-рп;

- наград Калининградской области в соответствии с требованиями порядка учета и хранения орденов, медалей, знаков к Почетным грамотам Правительства Калининградской области, Почетным званиям Калининградской области;

6) подготовка и проведение торжественного вручения государственных наград Российской Федерации и наград Калининградской области с активным использованием средств массовой информации для всестороннего освещения церемоний награждений и заслуг, отмеченных наградами;

7) своевременное составление ежемесячных отчетов о государственных наградах Российской Федерации и наградах Калининградской области;

8) осуществление учета и контроля за движением наградных документов;

9) направление наградных документов, возвращенных комиссиями по государственным наградам при Президенте Российской Федерации, по наградной политике Калининградской области, должностными лицами, в ходатайствующие коллективы;

10) прием, регистрация поступивших в Управление ходатайств о помиловании из Управления Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Калининградской области, а также приложенных к ним документов;

11) регистрация ходатайств о снятии судимости от лиц, отбывших назначенную судом меру наказания и имеющих неснятую судимость;

12) ведение электронных регистрационных карточек на осужденных и базы данных автоматизированной системы "Делопроизводство подразделения" до истечения срока наказания осужденных;

13) изучение поступивших из Управления Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Калининградской области ходатайств о помиловании и документов, приложенных к ним, а также ходатайств о снятии судимости от лиц, отбывших меру наказания, назначенную судом, и документов, приложенных к ним;

14) при необходимости направление в соответствующие инстанции запросов для получения дополнительных сведений, документов, имеющих существенное значение для подготовки материалов о помиловании конкретного лица;

15) составление по специальной форме справок и иных документов для членов Комиссии и ознакомление с ними до заседания Комиссии;

16) совме