Приложение. Положение о ведении Сводного реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Приложение

к постановлению

Главы города Калининграда - мэра города

от 20 февраля 2007 г. N 287

Положение
О ведении Сводного реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения Сводного реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее контракты).

2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

- "Сводный реестр контрактов" - перечень сведений о муниципальных контрактах, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и переданных отделу муниципального заказа комитета экономического развития (далее Отдел) для обобщения;

- "Отдел" - отдел муниципального заказа комитета экономического развития, уполномоченный на ведение Сводного реестра контрактов в соответствии с постановлением мэра города от 28.02.2006 г. N 448 "Об утверждении Порядка взаимодействия и контроля в сфере формирования, размещения и исполнения муниципального заказа города Калининграда".

3. Сводный реестр контрактов ведется в электронном виде. Ведение Сводного реестра контрактов осуществляется путем использования программного обеспечения (далее информационная система).

4. Отдел размещает Сводный реестр контрактов на официальном сайте мэрии в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее официальный сайт мэрии www.klgd.ru) и обеспечивает к сводному реестру контрактов свободный и бесплатный доступ.

5. Отдел, при включении в Сводный реестр контрактов, осуществляет контроль за соблюдением процедур размещения муниципального заказа, соответствием содержания конкурсной документации и контрактов, представленных администрациями районов и заказчиками действующему законодательству".

II. Состав сведений, включенных в Сводный реестр контрактов

6. Сводный реестр контрактов должен содержать следующие сведения о контракте (его изменении):

а) наименование заказчика - получателя бюджетных средств, уполномоченного на размещение муниципального заказа#

б) источник финансирования - федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, бюджет муниципального образования, внебюджетные источники финансирования (далее - внебюджетные средства);

в) способ размещения заказа - с проведением торгов в форме конкурса, аукциона или без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

г) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок, а также реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта, - дата (день, месяц, год) проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок, либо номер и дата (день, месяц, год) протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (аукционе, запросе котировок), либо номер и дата (день, месяц, год) документа, являющегося основанием заключения контракта с поставщиком (исполнителем, подрядчиком);

д) дата заключения контракта - день, месяц, год заключения контракта;

е) предмет, цена контракта и срок его исполнения - полное наименование товаров, работ, услуг, производимых для муниципальных нужд, их стоимость, а также предполагаемый месяц и год исполнения контракта;

ж) наименование, место нахождения - для юридических лиц и фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - для физических лиц, являющихся поставщиком (исполнителем, подрядчиком);

з) сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта - информация об исполнении контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо о прекращении действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

III. Порядок предоставления заказчиками сведений о контрактах в отдел муниципального заказа комитета экономического развития

7.1. Заказчик направляет в отдел в электронном виде (по мере внедрения электронной цифровой подписи) или на бумажном носителе сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению 1 не позднее 3 дней с даты заключения контракта (его изменения).

7.2. Заказчик направляет в отдел в электронном виде ( по мере внедрения электронной цифровой подписи) или на бумажном носителе сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта по форме согласно приложению 2 не позднее 3 дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта.

7.3. Учреждения - заказчики, находящиеся в ведении главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств, сведения, необходимые для включения в Сводный реестр контрактов направляют в порядке, предусмотренном пунктами 6.1., 6.2. настоящего Положения главным распорядителям, распорядителям средств бюджета, которые представляют их в отдел.

7.4. В случае размещения заказа администрациями районов, или путем запроса котировок заказчиками, в отдел одновременно со сведениями, предусмотренными пунктами 6.1., 6.2. настоящего Положения предоставляется конкурсная документация в соответствии с пунктом 4 Порядка взаимодействия и контроля в сфере формирования, размещения и исполнения муниципального заказа города Калининграда, утвержденного постановлением мэра города от 28.02.2006 г. N 448 "Об утверждении Порядка взаимодействия и контроля в сфере формирования, размещения и исполнения муниципального заказа города Калининграда" (в редакции постановлений от 01.06.2006 г. N 1211, от 15.09.2006 г. N 2130).

IV. Включение в Сводный реестр контрактов сведений о контрактах

8. Отдел проверяет наличие в представленных заказчиком сведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренных приложениями 1 и 2 к настоящему Положению, а также их соответствие друг другу. В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия Отдел возвращает их заказчику не позднее 3 дней с даты их получения с указанием причин возврата. При этом сведения о контракте (его изменении) в реестр контрактов не включаются, а течение срока размещения сведений о контракте (его изменении) начинается с даты представления заказчиком сведений о контракте (его изменении), соответствующих указанным требованиям.

9. Проверенные Отделом сведения о контракте, включенные в реестр контрактов, образуют реестровую запись. Отдел присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр контрактов.

Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный Отделом;

6, 7 - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в Сводный реестр контрактов;

8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.

10. В случае представления заказчиком в Отдел сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта Отдел присваивает изменению порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

11. Не позднее дня, следующего за датой включения в Сводный реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, Отдел извещает заказчика о включении в реестр контрактов соответствующих сведений и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.

На оригинале контракта, включенного в Сводный реестр контрактов проставляется штамп с указанием даты включения в реестр и номера реестровой записи, присвоенной Отделом. Оригинал контракта возвращается заказчику.

12. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, предусмотренные пунктом 5 настоящего Положения, размещаются Отделом на официальном сайте согласно приложению 3 не позднее 3 дней с даты поступления соответствующих сведений от заказчика.

13. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенные в Сводный реестр контрактов, сохраняются в реестре контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, исключенные из Сводного реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, представленные в Отдел на бумажном носителе, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.