Приложение N 5. Порядок учета и хранения орденов, медалей, знаков к Почетным грамотам Правительства Калининградской области, Почетным званиям Калининградской области и бланков документов к ним

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Калининградской области от 25 апреля 2008 г. N 16 настоящий указ дополнен приложением N 5

Приложение N 5

к Указу

Губернатора Калининградской области

от 22 ноября 2007 г. N 49

Порядок
учета и хранения орденов, медалей, знаков к Почетным грамотам Правительства Калининградской области, Почетным званиям Калининградской области и бланков документов к ним

1. О произведенном вручении наград Калининградской области (далее - Награды) составляется протокол вручения согласно приложению N 1 к порядку учета и хранения орденов, медалей, знаков к Почетным грамотам Правительства Калининградской области, Почетным званиям Калининградской области и бланков документов к ним (далее - порядок), а также оформляется расписка награжденного в получении награды и документа к ней согласно приложению N 2 к порядку.

Протокол вручения сверяется с правовым актом о награждении, подписывается лицом, вручившим Награду, и скрепляется печатью. Протокол вручения не должен иметь никаких исправлений.

2. При посмертном награждении или в случае смерти награжденного, которому при жизни Награда не была вручена, Награда и документ к ней передаются для хранения как память одному из наследников награжденного. Передача Награды и документа к ней оформляется протоколом передачи согласно приложению N 3 к порядку и распиской лица, получившего награду и документ к ней, согласно приложению N 2 к порядку. Протоколы вручения и протоколы передачи вместе с расписками хранятся в Управлении наградной политики и помилования Правительства Калининградской области (далее - Управление), затем передаются на постоянное хранение в архив.

3. Управление осуществляет контроль за вручением Наград, ведет персональный учет лиц, которым не вручены Награды, выясняет причины неявки награжденных на вручение Наград, принимает меры к последующему вручению Наград.

В том случае, если награжденный вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, Награда вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.

4. Ответственность за своевременное и правильное вручение Наград возлагается на руководителя Управления.

5. Управление организует:

учет поступления, списания и остатков Наград и бланков документов к ним;

оборудование специальных мест хранения Наград и бланков документов к ним, обеспечивающих их надежную сохранность;

участвует в проведении в установленные сроки инвентаризации Наград и бланков документов к ним.

6. Управление осуществляет учет и хранение Наград и бланков документов к ним, оформляет заказы на их изготовление, контролирует выполнение этих заказов.

7. Хранение Наград и бланков документов к ним возлагается на одного из работников Управления, который несет полную материальную ответственность за их сохранность, с ним заключается договор о материальной ответственности.

8. Прием Наград и бланков документов к ним, поступающих в Управление, производится комиссией в составе начальника Управления, материально-ответственного работника Управления и сотрудника Отдела бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области (далее - Отдела бухгалтерского учета и отчетности). Перед вскрытием упаковок проверяется сохранность упаковки и пломб. Наличие в упаковках Наград и бланков документов к ним сверяется с накладной. Проверяется качество наград и бланков документов к ним. Награды, имеющие брак или повреждения, возвращаются предприятию-изготовителю с сопроводительным письмом по описи с указанием наименований и причин возврата.

В случае отсутствия повреждений накладная подписывается материально-ответственным работником Управления, один экземпляр передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности, другой отправляется исполнителю.

9. На принятые Награды и бланки документов к ним составляется приемный акт, согласно приложению N 4 к порядку, в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии Управления и Отдела бухгалтерского учета и отчетности и утверждаются руководителем аппарата Правительства Калининградской области. Один экземпляр акта остается в Управлении, второй передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности.

10. В Управлении учет поступающих, выдаваемых Наград и их остатков ведется в количественном выражении по каждому наименованию в карточке учета согласно приложению N 5 к порядку. Основанием для списания Наград является протокол вручения наград.

Оформленные Управлением протоколы о вручении группируются в течение месяца и прикладываются к акту о списании Наград и бланков документов к ним. Один экземпляр акта остается у материально-ответственного лица, другой сдается в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

11. Награды и документы к ним умерших награжденных при отсутствии наследников, не врученные награжденным, изъятые правоохранительными и таможенными органами, найденные либо поступающие в Управление по другим причинам, принимаются комиссией Управления по акту, приходуются и учитываются отдельно.

12. Хранение Наград и бланков документов к ним должно быть организовано с учетом их полной сохранности от хищений; пожаров и порчи в местах хранения.

13. Награды и бланки документов к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где хранятся Награды и бланки документов к ним, должны опечатываться или опломбировываться. Доступ посторонних лиц в места хранения Наград и бланков документов к ним не разрешается.

14. В случае недостачи, порчи Наград или бланков документов к ним из-за нарушения условий хранения, халатности или иных противоправных действий, с виновных лиц взыскивается в установленном законодательством Российской Федерации порядке сумма причиненного ущерба по действующему уровню цен.

15. Ответственность за создание условий, обеспечивающих сохранность Наград и бланков документов к ним, возлагается на начальника Управления.

16. Инвентаризация Наград и бланков документов к ним проводится ежегодно по состоянию на 1 января. Ежегодная инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода. Кроме того, инвентаризация должна проводиться при установлении фактов утраты Наград, бланков документов к ним, а также в других необходимых случаях.

17. Для проведения инвентаризации приказом по аппарату Правительства Калининградской области назначается инвентаризационная комиссия (далее - Комиссия) из числа работников Отдела бухгалтерского учета и отчетности, Управления. Этим же приказом устанавливаются порядок и сроки инвентаризации.

В период проведения инвентаризации отпуск Наград и бланков документов к ним не производится.

18. Результаты работы комиссии отражаются в акте инвентаризации согласно приложению N 6 к порядку, который составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем аппарата Правительства Калининградской области.