Приложение N 2

ГАРАНТ:

О внесении изменений в настоящее приложение см. приказ Министерства финансов Калининградской области, Министерства по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Калининградской области и Агентства главного распорядителя средств бюджета Калининградской области от 3 сентября 2008 г. N 304/29/60

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Калининградской области, Министерства по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Калининградской области и Агентства главного распорядителя средств бюджета Калининградской области от 23 мая 2008 г. N 174/14/33 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного приказа и распространяющей свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

к приказу

Министерства финансов

Калининградской области,

Министерства по развитию территорий

и взаимодействию с органами

местного самоуправления

Калининградской области

и Агентства главного распорядителя

средств бюджета

Калининградской области

от 12 декабря 2007 г. N 297/101/68

(с изменениями от 21 декабря 2007 г., 23 мая 2008 г.)

Паспорт
ведомственной целевой программы Калининградской области

Наименование Программы	Создание условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и поддержание их в актуальном режиме в органах ЗАГС Калининградской области на 2007-2009 годы
Основания для разработки Программы	Федеральный закон от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (в редакции Федерального закона от 31.12.2005 г. N 199-ФЗ) Закон Калининградской области от 28.12.2005 г. N 720 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области отдельными государственными полномочиями Калининградской области по государственной регистрации актов гражданского состояния" Постановление Правительства Калининградской области от 30.12.2005 г. N 239 "О ЗАГСе (Агентстве) Калининградской области" Постановление Правительства Калининградской области от 23.08.2006 г. N 608 "Об утверждении положения о разработке перспективного финансового плана Калининградской области и проекта закона Калининградской области об областном бюджете на очередной финансовый год" Постановление Правительства Калининградской области от 28.06.2007 г. N 407 "О целевых программах Калининградской области"
Государственный заказчик Программы	ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Субъект бюджетного планирования	Министерство по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Калининградской области
Разработчик Программы	ЗАГС (Агентство) Калининградской области
Исполнитель основных мероприятий Программы	ЗАГС (Агентство) Калининградской области, Конкурсное Агентство Калининградской области, подрядные организации, выбранные на конкурсной основе или способом запроса котировок цен на товары и услуги
Стратегическая цель Программы	Обеспечение сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния
Тактическая задача Программы	Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Калининградской области и предотвращение возможности несанкционированного доступа к книгам, содержащим сведения о личной и семейной жизни граждан
Сроки и этапы реализации Программы	Сроки: 2007-2009 годы. Этапы: 2007 год - 3 помещения (по I-III мероприятиям), 2008 год - 5 помещений, 2009 год - 21 помещение отделов ЗАГС муниципальных образований будет оснащено охранной и противопожарной сигнализацией, системами пожаротушения, металлическими средствами хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния
Объемы и источники финансирования по годам	Всего на реализацию программы потребуется: 5163,1 тыс. руб. в рамках субвенции, предусмотренной в федеральном бюджете для Калининградской области на исполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на очередной финансовый год, в том числе по годам: 2007 год - 302,8 тыс. руб.; 2008 год - 1561,0 тыс. руб.; 2009 год - 3299,3 тыс. руб.
Непосредственные результаты реализации Программы	Приведение помещений для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Калининградской области в состояние, отвечающее требованиям Основных правил работы архивов организаций, что позволит предотвратить их порчу и утрату: 2007 г. - 3 помещения (I-III мероприятиям); 2008 г. - 5 помещений; 2009 г. - 21 помещение
Конечные результаты реализации Программы	Будут созданы условия для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Калининградской области в состояние, отвечающее требованиям Основных правил работы архивов организаций, что позволит предотвратить их порчу и утрату или несанкционированный доступ
Система организации контроля за исполнением Программы	Контроль за целевым использованием средств бюджета по Программе осуществляется Министерством по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Калининградской области. Отчеты о выполнении Программы представляются Министерством по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления Калининградской области ежеквартально в Министерство финансов и Министерство экономики Калининградской области не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и годовой отчет не позднее 15 апреля, следующего за отчетным кварталом

I. Описание цели и задач Программы

Цель: обеспечение сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния с целью защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан.

Задача: создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Калининградской области и предотвращение возможности порчи, утраты, несанкционированного доступа к книгам, содержащим сведения о личной и семейной жизни граждан.

Согласно статье 76 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" на органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации возложены полномочия по созданию надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния на территории субъекта в течение 100 лет.

За 2006-2007 гг. в рамках субвенций из федерального бюджета созданы условия для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в исполнительном органе государственной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калининградской области.

На данный момент необходимо решить вопрос о создании условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, которые являются основным источником информации и находятся в отделах ЗАГС муниципальных образований.

В настоящее время уровень обеспечения помещений отделов ЗАГС муниципальных образований на территории Калининградской области различен. Не оборудованы охранной или противопожарной сигнализацией 18 отделов ЗАГС муниципальных образований из 26, ни один из отделов ЗАГС не оснащен средствами автоматического пожаротушения. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния в 15 отделах ЗАГС хранятся в рабочих помещениях, в незапирающихся шкафах. Только в 12 отделах ЗАГС из 26 имеются в наличии отдельные помещения для хранения книг, но оборудованы металлическими открытыми стеллажами или деревянными шкафами, что не гарантирует сохранность книг в течение 100 лет.

Для создания условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, отвечающих требованиям Основных правил работы архивов организаций, во всех органах ЗАГС Калининградской области разработана ведомственная целевая программа "Создание условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и поддержание их в актуальном режиме в органах ЗАГС Калининградской области на 2007-2009 годы".

II. Ожидаемые результаты реализации Программы и целевые индикаторы

В результате реализации программы все помещения для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Калининградской области будут приведены в состояние, отвечающее требованиям Основных правил работы архивов организаций, что позволит предотвратить порчу, утрату, книг государственной регистрации актов гражданского состояния и несанкционированный доступ к ним.

Запланированные мероприятия и ожидаемые результаты их реализации:

Содержание мероприятия	Целевые индикаторы
	Количество отделов ЗАГС Калининградской области, задействованных в программных мероприятиях в 2007 году	Количество отделов ЗАГС Калининградской области, задействованных в программных мероприятиях в 2008 году	Количество отделов ЗАГС Калининградской области, задействованных в программных мероприятиях в 2009 году	Количество отделов ЗАГС Калининградской области, задействованных в мероприятиях за период реализации программы
1. Разработка проектно-сметной документации для оборудования охранной и противопожарной сигнализацией и системой порошкового пожаротушения	-	9	13	22
2. Оснащение помещений охранной и противопожарной сигнализацией. Монтаж средств порошкового пожаротушения в помещениях для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния	1	7	15	23
3. Оборудование запирающимися металлическими шкафами, с учетом увеличения архивного фонда до 2046 г., сейфами.	6	5	11	22
4. Оборудование архивохранилища ЗАГС (Агентства)	-	-	1	1
5. Обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС муниципальных образований (установка металлических раздвижных решеток, металлических дверей)	_-_	3	2	5
6. Переплет первых экземпляров записей актов гражданского состояния, зарегистрированных органами ЗАГС Калининградской области	-	26	26	26
Итого (количество отделов ЗАГС Калининградской области полностью оснащенных за год реализации программы):	3 отдела ЗАГС (по I-III мероприятиям)	5 отделов ЗАГС	21 отделов ЗАГС и архив ЗАГС (Агентства)	26 отделов ЗАГС и архив ЗАГС (Агентства)

III. Перечень и характеристика основных мероприятий Программы

Ремонт, монтаж и установка охранной и противопожарной сигнализации, систем пожаротушения, приобретение и установка оборудования в помещениях для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Калининградской области.

IV. Срок реализации Программы

Программу предполагается осуществить за период 2007-2009 годы.

V. Обоснование потребностей в необходимых ресурсах

На реализацию мероприятий Программы на 2007-2009 годы необходимо:

5163,1 тыс. руб., в том числе:

2007 год - 302,8 тыс. руб.

2008 год - 1561,0 тыс. руб.

2009 год - 3299,3 тыс. руб.

Смета расходов на реализацию Программы (представлена в таблице) составлена с учетом:

I мероприятие. Разработка проектно-сметной документации для оборудования охранной и противопожарной сигнализацией и системой порошкового пожаротушения помещений отделов ЗАГС муниципальных образований

Стоимость разработки = S помещений х 43 руб./кв.м.

Где: S - сумма площадей помещений отделов ЗАГС; 43 руб. - средняя стоимость разработки ПСД для оснащения 1 кв. м, рассчитана на основании фактических затрат при установке охранной и противопожарной сигнализации и системы пожаротушения в отделах ЗАГС Калининградской области.

II мероприятие. Оснащение охранной и противопожарной сигнализацией помещений отделов ЗАГС муниципальных образований:

Стоимость оснащения помещения = S помещения х 0,877 т. руб./кв.м.

Где: S - площадь помещения; 0,877 т. руб. - средняя стоимость оснащения 1 кв. м, рассчитана на основании фактических затрат при установке охранной и противопожарной сигнализации в отделах ЗАГС Калининградской области.

Монтаж средств порошкового пожаротушения в помещениях для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния отделов ЗАГС муниципальных образований.

Стоимость оснащения помещения = Vпомещения х 1,035 т. руб./куб.м.

Где: V - объем помещения, 1,035 т. руб. стоимость оснащения 1 куб. м. Стоимость оснащения 1 куб. м рассчитана на основании фактических затрат при оснащении средствами порошкового пожаротушения и системой оповещения о пожаре архива ЗАГС (Агентства).

III мероприятие. Оборудование отделов ЗАГС муниц