Приложение. Временный порядок организации хранения третьего экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома и изменений в инструкцию

Приложение

к постановлению

администрации городского округа

"Город Калининград"

от 7 мая 2008 г. N 798

Временный порядок
организации хранения третьего экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома и изменений в инструкцию

I. Общие положения

1.1. Настоящий Временный порядок (далее - Порядок) разработан на основании Жилищного кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 года N 491 "Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность", в целях реализации требований Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утвержденного Приказом Министра регионального развития Российской Федерации от 01.06.2007 N 45, и устанавливает порядок передачи, пользования и хранения инструкции по эксплуатации многоквартирного дома (далее - Инструкция), расположенного на территории городского округа "Город Калининград", а также порядок учета внесенных изменений в Инструкцию.

1.2. Настоящий Порядок действует до передачи функций по хранению третьего экземпляра Инструкции уполномоченным органам государственной власти.

II. Порядок передачи Инструкции

2.1. Инструкция является технической документацией на многоквартирный дом, разрабатывается в целях обеспечения благоприятных и безопасных условий проживания граждан, надлежащего содержания и пользования общим имуществом многоквартирного дома, а также в целях обеспечения контроля за состоянием указанного имущества, и включает рекомендации застройщика (подрядчиков) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, рекомендуемые сроки службы отдельных частей (объектов, элементов) общего имущества.

2.2. Инструкция должна быть разработана и изготовлена по форме согласно приложению к Положению о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утвержденного Приказом Министра регионального развития Российской Федерации от 01.06.2007 N 45, на бумажном и электронном (магнитном или цифровом) носителях информации в трех идентичных по форме и содержанию экземплярах не позднее даты получения застройщиком разрешения на введение объекта в эксплуатацию.

2.3. Застройщик передает третий экземпляр Инструкции в комитет жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа на бумажном и электронном (магнитном или цифровом) носителях в течение одного месяца после получения разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию.

2.4. Должностное лицо комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа, ответственное за ведение учета и хранение третьего экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, получает Инструкцию под расписку.

2.5. Расписка о передаче третьего экземпляра Инструкции составляется застройщиком по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

2.6. В расписке о передаче третьего экземпляра Инструкции должны быть указаны наименование застройщика, его юридический адрес, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), фамилия, имя, отчество лица, передавшего Инструкцию, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия по представлению третьего экземпляра Инструкции, перечень сведений, содержащихся в Инструкции, количество листов Инструкции, должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, получившего третий экземпляр Инструкции, дата передачи Инструкции.

2.7. Расписка о передаче экземпляра Инструкции является документом, свидетельствующим о факте передачи третьего экземпляра Инструкции, составляется в двух идентичных экземплярах, подписывается застройщиком и должностным лицом, получившим Инструкцию, и подлежит хранению этими лицами в течение трех лет с даты ее подписания.

III. Правила хранения Инструкции

3.1. Третий экземпляр Инструкции на бумажном носителе хранится в архиве комитета жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа. Инструкция, представленная застройщиком на электронном (магнитном или цифровом) носителе, переносится должностным лицом, ответственным за хранение третьего экземпляра Инструкции, на жесткий диск компьютера.

3.2. Должностное лицо, ответственное за ведение учета и хранение третьего экземпляра Инструкции, либо лицо, его заменяющее, несут персональную ответственность за сохранность принятых экземпляров Инструкции на бумажном и электроном носителях.

IV. Правила пользования Инструкцией

4.1. Третий экземпляр Инструкции предназначен для изготовления копий Инструкции в случаях, когда собственники помещений в многоквартирном доме или иные заинтересованные лица не имеют возможности использовать первый и (или) второй экземпляры Инструкции.

4.2. Собственники помещений в многоквартирном доме или иные заинтересованные лица, желающие получить копию Инструкции, обращаются в комитет жилищно-коммунального хозяйства администрации с соответствующим заявлением с указанием причины, по которой указанные лица не имеют возможности использовать первый и (или) второй экземпляры Инструкции.

4.3. Должностное лицо, ответственное за ведение учета и хранение третьего экземпляра Инструкции, в установленный законодательством срок передает заявителю электронную версию третьего экземпляра Инструкции на электронный носитель заявителя.

V. Порядок учета внесенных изменений в Инструкцию

5.1. Изменения вносятся в Инструкцию в случаях:

а) реконструкции (модернизации) отдельных элементов общего имущества в многоквартирном доме;

б) проведения ремонтных, строительно-монтажных, отделочных и иных работ, влияющих на характеристики и свойства элементов общего имущества в многоквартирном доме;

в) возникновения или изменения сроков службы объектов (элементов) общего имущества в многоквартирном доме.

5.2. Изменения разрабатываются лицом (лицами), осуществляющим управление многоквартирным домом, на основании рекомендаций, сведений, информации и иных данных, предоставленных лицом, проводящим реконструкцию (модернизацию) отдельных элементов общего имущества в многоквартирном доме, и (или) лицом, проводящим ремонтные, строительно-монтажные, отделочные и иные работы, влияющих на характеристики и свойства элементов общего имущества в многоквартирном доме. При непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в таком доме изменения разрабатываются и вносятся уполномоченным на общем собрании собственником помещения в многоквартирном доме.

5.3. Изменения вносятся в Инструкцию посредством разработки нового подраздела (раздела) Инструкции (на бумажном и электронном носителях информации) по форме Инструкции согласно приложению к Положению о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утвержденного Приказом Министра регионального развития Российской Федерации от 01.06.2007 N 45.

5.4. Подраздел (раздел) Инструкции, подлежащий изменению, признается утратившим силу и исключается из Инструкции.

5.5. Признание подраздела (раздела) утратившим силу осуществляется путем проставления в соответствующем подразделе (разделе) Инструкции (на бумажном и электронном носителях информации) записи об утрате силы подраздела (раздела) в связи с внесением изменений. Также указываются дата внесения изменений, ссылка на сведения об основаниях внесения изменений и лице, внесшем изменения в Инструкцию.

5.6. Признанный утратившим силу подраздел (раздел) Инструкции исключается из Инструкции. Исключенный подраздел (раздел) прилагается к Инструкции, является архивным документом и подлежит хранению совместно с Инструкцией.

5.7. Взамен утратившего силу подраздела (раздела) Инструкции под тем же номером включается новый подраздел (раздел) Инструкции.

5.8. Экземпляр нового подраздела (раздела) Инструкции и содержащиеся в Инструкции сведения об основаниях внесения изменений и лице, внесшем изменения в Инструкцию (на бумажных и электронных носителях информации), передаются в комитет жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа "Город Калининград", и хранится в порядке, установленном разделом III настоящего Порядка.

Приложение

к Временному порядку

Расписка N ______

Настоящим удостоверяется, что застройщик, _______________________________

(наименование застройщика, адрес)

________________________ ИНН, _____________ ОГРН_________________________

в лице __________________________________________________________________

(должность, ФИО представителя) __________________________________________

действующего на основании _______________________________________________

_______________________________________________ от ______________ N _____

(реквизиты    документа,   подтверждающие   полномочия по  предоставлению

третьего экземпляра инструкции (устав, доверенность))

предоставил,  а  комитет  жилищно-коммунального  хозяйства  администрации

городского  округа  получил  ____________  года  вх.  N  ________  третий

экземпляр  инструкции  по  эксплуатации  многоквартирного дома по адресу:

город   Калининград,   улица  __________________________,   дом   N ____,

корпус N ____ на электронном носителе (_____________________) и  бумажном

                                           (тип носителя)

носителе, на ________листах, в следующем составе:

N п/п	Вид документа	Кол-во листов
1
2
3
4
5
6
7
8
Примечание: Расписка заполняется застройщиком в 2-х экземплярах, один из которых представляется в уполномоченный орган, а второй остается у застройщика

Руководитель застройщика:

Должность ____________________

Фамилия ______________________

Имя __________________________

Отчество _____________________

МП, подпись: ________________________

Должность работника уполномоченного органа _____________________________

Фамилия ______________________

Имя __________________________

Отчество _____________________

МП, подпись: _________________________