Фирма осуществляет деятельность по купле-продаже металлопродукции. Закупка металлопродукции осуществляется по договорам купли-продажи. Поставка осуществляется железнодорожным транспортом. Переход права собственности к фирме осуществляется в момент передачи продукции первому перевозчику - железной дороге (дата штемпеля станции отправления на железнодорожной накладной). По условиям договора купли-продажи поставка может осуществляться отправителем, не состоящим в договорных отношениях с фирмой, в адрес стороннего грузополучателя (по указанию фирмы). Отгрузочные реквизиты отправителя и (или) грузополучателя указываются в спецификациях или в графиках поставки, прилагаемых к договору. При осуществлении поставки груз идет транзитом минуя фирму.
При отправлении груза оформляется железнодорожная накладная в четырех экземплярах, в которой указываются только две организации: отправитель и грузополучатель. Один экземпляр накладной остается у отправителя, второй идет вместе с грузом к грузополучателю, оставшиеся два остаются у железной дороги. Таким образом, в результате фирма имеет следующие документы, подтверждающие факт поставки: ксерокопию железнодорожной накладной, в которой название фирмы не указано, и оригинал счета-фактуры поставщика. Никаких других документов у фирмы нет. Какие документы в изложенной ситуации могут являться основанием для:
1) оприходования продукции в учете фирмы;
2) отражения в учете фирмы дальнейшей реализации этой продукции;
3) отнесения затрат, связанных с приобретением продукции, на ее себестоимость (имеются в виду затраты по оплате поставщику стоимости доставки, возмещаемой сверх стоимости продукции);
4) зачета НДС по оприходованной и оплаченной продукции?
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н).
В изложенной ситуации для обоснованного отражения в учете совершаемых хозяйственных операций фирме необходимо иметь следующие документы.
1. Документ, подтверждающий факт отгрузки продукции отправителем в рамках исполнения обязательств поставщика по поставке продукции фирме.
В качестве такого документа используется товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132), которая составляется отправителем в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается у организации-отправителя, а второй должен передаваться отправителем фирме.
При заполнении накладной по строке "Грузоотправитель" должны быть указаны реквизиты организации-отправителя, по строке "Поставщик" - реквизиты поставщика, с которым у фирмы заключен договор купли-продажи, по строке "Основание" - реквизиты договора купли-продажи, в рамках которого производится отгрузка, по строке "Транспортная накладная" - реквизиты железнодорожной накладной.
Полученная от отправителя накладная с приложением копии железнодорожной накладной и будет служить основанием для оприходования отгруженной отправителем продукции в бухгалтерском учете фирмы.
2. Документ, подтверждающий факт отгрузки продукции в адрес покупателя (или иного указанного им лица) в рамках исполнения обязательств фирмы по поставке продукции покупателю.
В качестве такого документа может использоваться также товарная накладная (форма N ТОРГ-12), составляемая фирмой на имя покупателя продукции, с пометкой "Поставка транзитом".
При заполнении накладной по строке "Грузоотправитель" должны быть указаны реквизиты организации-отправителя, по строке "Поставщик" - реквизиты фирмы, по строке "Основание" - реквизиты договора купли-продажи между фирмой и покупателем продукции, в рамках которого производится отгрузка, по
