12. Порядок приема-передачи дел при смене руководителей, а также при реорганизации или ликвидации структурного подразделения

12. Порядок приема-передачи дел при смене руководителей, а также при реорганизации или ликвидации структурного подразделения

12.1. При смене руководителей, а также в случае реорганизации структурного подразделения администрации округа передача документов, помещений, инвентаря и оборудования производится по акту.

12.2. При ликвидации структурного подразделения без передачи его функций другому подразделению документы, относящиеся к архивному фонду, документы временного хранения и с не истекшими сроками, подлинники документов, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату работников (если заводились в делопроизводстве), передаются в архивный отдел управления делами администрации округа.

При приеме-передаче документов проводится проверка их наличия и состояния. Документы передаются на государственное хранение в упорядоченном, обработанном виде, в соответствии с составленными описями дел.

В состав комиссии по приему-передаче документов включаются представители секретариата и архивного отделов администрации округа.