Приложение 9. Положение о финансово-экономическом отделе комитета архитектуры и строительства (КАиС) администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение 9

к распоряжению

Главы администрации

городского округа "Город Калининград"

от 3 октября 2008 г. N 377-р

Положение
о финансово-экономическом отделе комитета архитектуры и строительства (КАиС) администрации городского округа "Город Калининград"

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее - отдел) является структурным подразделением комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград".

1.2. Целью работы отдела является осуществление финансово-хозяйственной деятельности КАиС, управление движением финансовых потоков КАиС, регулирование финансово-экономических отношений подведомственных учреждений и КАиС в целом.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Градостроительным кодексом РФ, Земельным кодексом РФ, Жилищным Кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград", Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, Положением о комитете архитектуры и строительства, настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации городского округа "Город Калининград", окружным Советом депутатов города Калининграда, органами Федерального Казначейства, иными организациями в пределах своей компетенции.

2. Задачи

2.1. Управление движением финансовых ресурсов КАиС, распределение денежных средств по подведомственным учреждениям.

2.2. Осуществление бюджетного процесса, составление экономически обоснованного проекта сметы доходов и расходов КАиС, участие в разработке прогнозов социально-экономического развития и целевых программ муниципального образования, составление бюджетной росписи, распределение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств.

2.3. Регулирование финансово-экономических отношений подведомственных учреждений и КАиС в целом.

2.4. Формирование полной и достоверной информации об исполнении сметы доходов и расходов КАиС, осуществление текущего контроля за исполнением сметы доходов и расходов КАиС, целевым и рациональным расходованием бюджетных средств, соблюдением финансовой дисциплины и эффективностью использования муниципального имущества подведомственными муниципальными предприятиями и учреждениями - получателями бюджетных средств.

2.5. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности по исполнению сметы доходов и расходов КАиС в соответствии с требованиями Бюджетного Кодекса Российской Федерации, федеральных законов и Положения о бюджетном процессе в г. Калининграде.

2.6. Планирование финансовых ресурсов подведомственных учреждений и КАиС в целом.

3. Функции

3.1. Управление движением финансовых ресурсов КАиС, распределение финансовых ресурсов по подведомственным учреждениям.

3.2. Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, бюджетов денежных средств, участие в разработке прогнозов социально-экономического развития и целевых программ муниципального образования.

3.3. Подготовка проектов планов мероприятий по освоению бюджетных средств, расчет потребности в бюджетных средствах для осуществления основных функций КАиС и подведомственных учреждений.

3.4. Составление и ведение кассового плана по расходам бюджетных средств, ведение учета лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований.

3.5. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности в соответствии с действующим законодательством.

3.6. Осуществление управления активами КАиС.

3.7. Обеспечение своевременного поступления доходов. Оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, выплата заработной платы сотрудников КАиС, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.8. Анализ финансово-хозяйственной деятельности КАиС и подведомственных учреждений, разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, укрепление финансовой дисциплины.

3.9. Осуществление контроля за выполнением финансового плана и бюджета, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием финансирования, распределяемого по подведомственным получателям и КАиС в целом.

3.10. Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности.

3.11. Обеспечение достоверности финансово-экономической информации.

3.12. Контроль за составлением и оформлением отчетной документации, своевременным ее представлением внешним и внутренним пользователям.

3.13. Осуществление методического руководства деятельностью структурных подразделений КАиС и подведомственных учреждений по финансово-экономическим вопросам.

3.14. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

3.15. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

3.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.17. Организация оформления документации по размещению на конкурсной основе заказов на выполнение работ, услуг для муниципальных нужд, хранение и делопроизводство документации по конкурсным процедурам.

3.18. Организация документального оформления котировок на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в соответствии с действующим законодательством.

3.19. Контроль за своевременным и правильным исполнением муниципальных контрактов.

4. Права

4.1. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. получать от структурных подразделений КАиС и подведомственных получателей бюджетных средств необходимые для отчетности и осуществления контроля за исполнением сметы бухгалтерские отчеты, балансы и другие материалы и отчетные данные;

4.1.2. запрашивать и получать от предприятий, учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности, материалы и отчеты о целевом расходовании средств, выделяемых из бюджета города;

4.1.3. производить в подведомственных предприятиях и учреждениях проверки финансовых документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов, смет и иных документов, связанных с зачислением, перечислением и использованием средств городского бюджета и муниципального имущества, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проверке;

4.1.4. не принимать к исполнению и оформлению документы, в которых допущены ошибки, исправления (недействительные документы);

4.1.5. участвовать в семинарах, конференциях, совещаниях, проводимых финансовыми органами, органами государственной власти и другими ведомствами.

5. Структура отдела

5.1. Возглавляет отдел начальник отдела. Начальник отдела подчиняется непосредственно в своей работе председателю КАиС, заместителю председателя КАиС

5.2. В составе отдела консультант, который в отсутствии начальника замещает его и несет всю полноту ответственности за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.3. В составе отдела главные и ведущие специалисты.

6. Ответственность

Сотрудники отдела несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за:

- некачественное, ненадлежащее и несвоевременное исполнение своих обязанностей, установленных Регламентом администрации, настоящим Положением, трудовыми договорами;

- сохранность документов, поступающих на исполнение в КАиС;

- конфиденциальность информации, связанной с исполнением должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой и установленных статьями 13 и 14 Федерального Закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ.

- несоблюдение основных обязанностей, предусмотренных статьей 12 Федерального Закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ.