Расчет среднего заработка (Выпуск АКДИ БП N 29, июль 2000 г.)

Расчет среднего заработка

На нашем предприятии используется суммированный учет рабочего времени. Как определить размер оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях (например, учебный)?

Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году (применяется в 2000 г. до принятия нового Порядка) не установлены особые правила расчета среднечасового заработка для оплаты отпуска, продолжительность которого определена в календарных днях. Однако исходя из того, что предприятия, которые ведут поденный учет рабочего времени, используют различные формулы расчета среднедневного заработка в зависимости от того, предоставлен отпуск в рабочих или календарных днях, можно предположить, что и при суммированном учете рабочего времени для расчета размера оплаты за отпуск в календарных днях следует применять особый подход.

Некоторые специалисты предлагают в рассматриваемом случае исходить либо из количества астрономических часов (24 часа в сутки), либо из количества календарных дней в расчетном и отпускном периоде.

Пример 1

Работнику, возраст которого менее 18 лет, предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день - с 1 июля 2000 г. В расчетном периоде (отработан полностью) ему начислено заработной платы 4500 руб.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

Вариант 1

1. Определяется количество астрономических часов в расчетном периоде:

- в апреле - 30 календарных дней или 720 часов (24 часа х 30);

- в мае - 31 календарный день, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые согласно п. 6 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году подлежат исключению из расчетного периода. Таким образом, в мае в расчет принимаются 672 часа (24 часа х (31 - 3);

- в июне - 30 календарных дней, в число которых входит 12 июня - праздничный нерабочий день, который исключается из расчетного периода. В расчет принимаются 696 часов (24 часа х (30 - 1).

Общее количество часов в расчетном периоде - 2088 (720 + 672 + 696).

2. Средний часовой заработок:

4500 руб. : 2088 часов = 2,1551 руб.

3. Количество астрономических часов в отпуске:

24 часа х 31 день = 744 часа.

4. Размер оплаты за отпуск:

2,1551 руб. х 744 часа = 1603,39 руб.

Вариант 2

1. Определяется количество календарных дней в расчетном периоде:

- в апреле - 30 календарных дней;

- в мае - 31 календарный день, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые исключаются из расчетного периода. В расчет принимаются 28 дней (31 - 3);

- в июне - 30 календарных дней, в их число входит 12 июня - праздничный нерабочий день, который исключается из расчетного периода. В расчет принимаются 29 дней (30 - 1).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде - 87 (30 + 28 + 29).

2. Средний дневной заработок:

4500 руб. : 87 дней = 51,72 руб.

3. Размер оплаты за отпуск:

51,72 руб. х 31 день = 1603,45 руб.

Пример 2

Работнику предприятия предоставляется учебный отпуск продолжительностью 15 календарных дней с 1 июня 2000 г. В расчетном периоде ему начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих часов по норме	Количество фактически отработанных часов	Заработная плата, руб.
Март Апрель Май Итого	175 160 159 494	96* 160 104** 360	800,00 1500,00 1000,00 3300,00

-----------------------------

* С 1 по 15 марта работник был временно нетрудоспособен.

** С 20 по 31 мая работник был в отпуске без сохранения зарплаты.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

Вариант 1

1. Определяется количество астрономических часов в расчетном периоде:

- в марте на фактически отработанный период (с 16 по 31 марта) приходятся 16 календарных дней, или 384 часа (24 часа х 16);

- в апреле - 30 календарных дней, или 720 часов (24 часа х 30);

- в мае на фактически отработанный период (с 1 по 19 мая) приходятся 19 календарных дней, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые исключаются из расчетного периода. В расчет принимаются 384 часа (24 часа х (19 - 3).

Общее количество часов в расчетном периоде - 1488 (384 + 720 + 384).

2. Средний часовой заработок: 3300 руб. : 1488 часов = 2,2177 руб.

3. Количество астрономических часов в отпуске: 24 часа х 15 дней = 360 часов.

4. Размер оплаты за отпуск: 2,2177 руб. х 360 часов = 798,37 руб.

Вариант 2

1. Определяется количество календарных дней в расчетном периоде:

- в марте на фактически отработанный период (с 16 по 31 марта) приходятся 16 календарных дней (31 - 15);

- в апреле - 30 календарных дней;

- в мае на фактически отработанный период (с 1 по 19 мая) приходятся 19 календарных дней, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые исключаются из расчетного периода. В расчет принимаются 16 дней (19 - 3).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде - 62 (16 + 30 + 16).

2. Средний дневной заработок: 3300 руб. : 62 дня = 53,2258 руб.

3. Размер оплаты за отпуск: 53,2258 руб. х 15 дней = 798,38 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что оба варианта расчета дают практически одинаковые суммы (разница объясняется погрешностью округления). Таким образом, предприятия могут выбрать один из предлагаемых способов расчета отпускных.

Существует и другая точка зрения. В ситуации, аналогичной рассматриваемой, можно использовать среднечасовой заработок, рассчитанный по общеустановленным правилам (то есть исходя из количества рабочих часов в расчетном периоде). При этом количество оплачиваемых часов в отпуске, продолжительность которого установлена в календарных днях, определяется путем умножения количества рабочих дней, приходящихся на период отпуска, на 8.

Пример 3

На условиях примера 1 отпуск работнику предоставляется на 31 календарный день - с 1 по 31 июля 2000 г. На указанный период приходится 21 рабочий день (по календарю 5-дневной рабочей недели), а количество оплачиваемых часов составляет 168 (8 час. х 21 день).

Среднечасовой заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 4 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году, то есть путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы (4500 руб.) на 3 и на среднемесячное количество часов (при 40-часовой рабочей неделе - 167 часов). Среднечасовой заработок составляет:

4500 руб. : 3 : 167 часов = 8,98 руб.

Таким образом, сумма оплаты за отпуск:

8,98 руб. х 168 часов = 1508,64 руб.

По мнению автора, такой подход в меньшей степени является объективным и не вполне учитывает интересы работника, поскольку количество оплачиваемых часов ставится в зависимость от количества рабочих дней, приходящихся на период отпуска, которое, в свою очередь, зависит от того, с какого конкретного числа предоставляется отпуск. Так, например, если бы отпуск предоставлялся с 3 июля или с 1 августа, то оплате подлежали бы 184 часа (8 часов х 23 дня).

Если неполная рабочая неделя

В связи с производственной необходимостью на предприятии установлен режим неполного рабочего времени. График работы предусматривает чередование по неделям: одна неделя - 3 рабочих дня (вторник, среда, четверг), другая неделя - 2 рабочих дня (вторник, среда).

Каким образом дни, отработанные по установленному на предприятии графику, должны приводиться к графику 6-дневной рабочей недели при исчислении среднего заработка для расчета отпускных?

Установление на предприятии режима неполного рабочего времени не изменяет общепринятого порядка исчисления среднего заработка для оплаты отпусков (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в случае, если:

- весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

- каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления суммы начисленной зарплаты за проработанное время на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях;

- в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество рабочих дней, определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

Ситуация 1

Работник предприятия работает в режиме неполного рабочего времени (первая неделя - 3 рабочих дня, вторая неделя - 2 рабочих дня). Ему предоставлен отпуск в апреле 2000 г. В расчетном периоде начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Количество фактически отработанных рабочих дней	Сумма заработной платы, руб.
	по календа- рю 5-днев- ной рабочей недели	по индиви- дуальному графику работы
Январь Февраль Март Итого	18 21 22 61	9 11 10 30	9 11 -* 27	500,00 530,00 0 1030,00

-----------------------------

* С 1 по 31 марта - отпуск без сохранения зарплаты (ст. 76 КЗоТ).

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка:

а) январь отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

б) февраль отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

в) поскольку весь март работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то в соответствии с п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году указанный месяц из расчета следует исключить.

2. Определяется размер среднего дневного заработка:

1030 руб. : (25,25 дня + 25,25 дня) = 20,40 руб.

3. Размер оплаты за отпуск продолжительностью 24 рабочих дня составляет:

20,40 руб. х 24 дня = 489,60 руб.

При переводе количества фактически отработанных в не полностью проработанных месяцах дней (на предприятиях, где установлена 5-дневная рабочая неделя) к графику 6-дневной рабочей недели надо использовать коэффициент 1,2 (только при предоставлении отпуска в рабочих днях):

- 1 день по графику 5-дневной рабочей недели = 1,2 дня;

- 2 дня по графику 5-дневной рабочей недели = 2,4 дня;

- 3 дня по графику 5-дневной рабочей недели = 3,6 дня;

- 4 дня по графику 5-дневной рабочей недели = 4,8 дня;

- 5 дней по графику 5-дневной рабочей недели = 6 дней.

Если же на предприятии установлена неполная рабочая неделя, например 4-дневная, то, на наш взгляд, можно использовать в качестве переводного коэффициент 1,5 (6 дней : 4 дня).

Но в том случае, когда режим неполного рабочего времени предполагает установление графика работы, при котором количество рабочих дней в различных неделях неодинаково, использование особого переводного коэффициента нецелесообразно. В этой ситуации порядок определения количества рабочих дней в не полностью отработанных месяцах, включаемых в расчет для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, может быть следующим.

1. Определяется количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на фактически отработанный период. Для этого из числа рабочих дней в расчетном месяце (определенного исходя из нормальной продолжительности рабочего времени) вычитаются дни, в которые работник освобождался от работы по уважительным причинам. Напоминаем, что перечень таких причин содержится в п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году.

2. Количество рабочих дней, приходящееся на фактически отработанный период, приводится к графику 6-дневной рабочей недели с использованием коэффициента 1,2.

Ситуация 2

Работник предприятия работает в режиме неполного рабочего времени (первая неделя - 3 рабочих дня, вторая неделя - 2 рабочих дня). Ему предоставлен отпуск в апреле 2000 г. В расчетном периоде начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Количество фактически отработанных рабочих дней	Сумма заработной платы, руб.
	по календа- рю 5-днев- ной рабочей недели	по индиви- дуальному графику работы
Январь Февраль Март Итого	18 21 22 61	9 11 10 30	9 11 7* 27	500,00 530,00 320,00 1350,00

-----------------------------

* С 15 по 24 марта - больничный лист.

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка:

а) январь отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

б) февраль отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

в) в марте из расчета следует исключить (п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году) 8 дней (количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на период временной нетрудоспособности).

Таким образом, на фактически отработанный период приходится 14 дней (22 дня - 8 дней) по календарю 5-дневной рабочей недели, которые следует привести к календарю 6-дневной рабочей недели:

- за период с 1 по 4 марта - 3,6 дня (3 дня по календарю 5-дневной недели х 1,2);

- за период с 6 по 11 марта - 5 дней (поскольку 8 марта - праздничный нерабочий день, подлежит исключению из расчета (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году), то коэффициент приведения 1,2 к дням, приходящимся на рассматриваемую неделю, не применяется);

- 13 и 14 марта - 2,4 дня (2 дня х 1,2);

- за период с 27 по 31 марта - 6 дней (5 дней по календарю 5-дневной недели х 1,2).

Таким образом, в расчет включаются 17 дней (3,6 + 5 + 2,4 + 6).

2. Определяется размер среднего дневного заработка:

1350 руб. : (25,25 дня + 25,25 дня + 17 дней) = 20 руб.

3. Размер оплаты за отпуск продолжительностью 24 рабочих дня составляет:

20 руб. х 24 дня = 480 руб.

Ситуация 3

Работник предприятия работает в режиме неполного рабочего времени (1-я неделя - 3 рабочих дня, 2-я неделя - 2 рабочих дня). Ему предоставлен отпуск в апреле 2000 г. В расчетном периоде начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Количество фактически отработанных рабочих дней	Сумма заработной платы, руб.
	по календа- рю 5-днев- ной рабочей недели	по индиви- дуальному графику работы
Январь Февраль Март Итого	18 21 22 61	9 11 10 30	9 9* 5** 23	500,00 430,00 230,00 1160,00

-----------------------------

* 8 и 9 февраля работник находился в отпуске без сохранения зарплаты;

** 9 и 14 марта - отпуск без сохранения зарплаты, с 15 по 24 марта - больничный лист.

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых в расчет среднего заработка:

а) январь отработан полностью в соответствии с индивидуальным графиком работника. В расчет включается среднемесячное количество рабочих дней - 25,25;

б) в феврале работник два дня находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 76 КЗоТ). Указанные дни исключаются из расчета согласно п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году. Таким образом, на фактически отработанный период приходится 19 дней (21 день - 2 дня) по календарю 5-дневной рабочей недели, которые следует привести к календарю 6-дневной рабочей недели. В расчет включаются 22,8 дня (19 дней х 1,2):