Статья 79. Исполнение входящих документов

Статья 79. Исполнение входящих документов

1. Аппарат управляющего делами распределяет почту исполнителям согласно резолюции главы городского округа - председателя окружного Совета.

2. Передача документов из аппарата управляющего делами исполнителям производится под роспись в реестрах или в журналах учета.

3. Документы, поступающие на имя депутата по округу, регистрируются в журнале учета входящих документов Совета.

4. Документы, требующие срочного решения, доставляются главе городского округа - председателю окружного Совета незамедлительно, а при его отсутствии - лицу, его замещающему.

5. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в аппарате управляющего делами Совета.

6. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

7. Соисполнители не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

8. Ответы из администрации городского округа и других организаций по запросам Совета, депутатских комиссий, депутатов доводятся до сведения исполнителей.

9. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются в письменном виде.