Вопрос: Предприятие выдало работникам возвратные ссуды. Ряд работников уволилось, не погасив на день увольнения остаток ссуды. В каком порядке могут быть взысканы невозвращенные ссуды? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2000 г.)

Предприятие выдало работникам возвратные ссуды. Ряд работников уволилось, не погасив на день увольнения остаток ссуды.

В каком порядке могут быть взысканы невозвращенные ссуды?

Выдача возвратных ссуд в соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по предоставленным займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств (дебет счетов 51 "Расчетный счет", 50 "Касса").

Невозвращенные на отчетную дату суммы займа представляют собой дебетовый остаток по соответствующему субсчету расчетов с работниками, в связи с чем проблема возврата ссуды заключается в списании дебетового остатка по счету 73.

При увольнении работников с ними может быть достигнуто соглашение о внесении сумм в погашение выданных ранее ссуд, которые отражаются по дебету счетов 50 и 51 в корреспонденции со счетом 73 (дебет счетов 50, 51 кредит счета 73).

Если погашение сумм работниками длительное время не производится, предприятие должно обратиться с иском в соответствующие судебные органы.

Дальнейший учет невозвращенных сумм зависит от того, какое решение примут судебные органы:

а) если во взыскании суммы задолженности судом отказано, задолженность списывается на счет 80 "Прибыли и убытки" (на основании пункта 15 Положения о составе затрат и пункта 12 ПБУ 10/99 как списание дебиторской задолженности, не реальной к взысканию);

б) если требования предприятия удовлетворены, задолженность продолжает учитываться на счете 73 до поступления сумм в погашение задолженности.

Кроме всего этого предприятия обязаны в соответствии с подпунктом "я13" пункта 8 Инструкции по подоходному налогу на невозвращенные вовремя работниками суммы возвратных ссуд рассчитывать материальную выгоду в размере 2/3 от ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, и отражать ее ежемесячно проводкой дебет счета 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам" кредит счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Расчеты по подоходному налогу", тем самым увеличивая сумму задолженности работника. Вместе с этим ввиду невозможности производства удержаний подоходного налога с уволенных работников, предприятие вправе воспользоваться пунктом 76 Инструкции по подоходному налогу и передать удержание налога налоговым органам.

Если предприятие сочтет предъявление претензий нецелесообразным, сумма задолженности подлежит списанию на счет 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" за счет средств чистой прибыли предприятия.

1 августа 2000 г.