Глава 3. Основные функции

Глава 3. Основные функции

5. Основными функциями Отдела являются:

1) прием, регистрация поступивших в отдел ходатайств о помиловании из Управления Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Калининградской области, а также приложенных к ним документов;

2) регистрация ходатайств о снятии судимости от лиц, отбывших назначенную судом меру наказания и имеющих неснятую судимость;

3) ведение электронных регистрационных карточек на осужденных и базы данных автоматизированной системы "Делопроизводство подразделения" до истечения срока наказания осужденных;

4) изучение поступивших из Управления Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Калининградской области ходатайств о помиловании и документов, приложенных к ним, а также ходатайств о снятии судимости от лиц, отбывших меру наказания, назначенную судом, и документов, приложенных к ним;

5) при необходимости направление в соответствующие инстанции запросов для получения дополнительных сведений, документов, имеющих существенное значение для подготовки материалов о помиловании конкретного лица;

6) составление по специальной форме справок и иных документов для членов Комиссии и ознакомление с ними до заседания Комиссии;

7) совместно с председателем Комиссии обеспечение проведения заседания Комиссии, оформление протокола заседания Комиссии о целесообразности применения акта помилования в отношении каждого конкретного осужденного либо об отказе с изложением мотивов;

8) составление и представление заключений Комиссии Губернатору области о целесообразности применения акта помилования по каждому ходатайству осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего неснятую судимость;

9) оформление проекта представления Президенту Российской Федерации о целесообразности применения акта помилования в отношении осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего неснятую судимость от имени Губернатора области с приложением ходатайств о помиловании, заключений Комиссии и других документов, согласно Указу Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 1500;

10) направление в установленном порядке в Аппарат Правительства Калининградской области списка лиц, рекомендованных Губернатором области к помилованию, для представления к опубликованию в средствах массовой информации;

11) ведение самостоятельного делопроизводства, номенклатуры дел, формирование архива документов согласно Указу Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 1500, обеспечение их сохранности;

12) обеспечение членам Комиссии условий для осуществления контроля за своевременным и правильным исполнением на территории области Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 1500 по вопросам помилования, а также за условиями содержания осужденных;

13) подготовка совместно с председателем Комиссии предложений о повышении эффективности деятельности учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, расположенных на территории области, иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по вопросам помилования осужденных и социальной адаптации лиц, отбывших наказание.