Постановление Мэра г. Калининграда от 23 января 2002 г. N 166 "О создании муниципального учреждения "Калининградский городской архив"

В целях обеспечения хранения, учета, комплектования и использования архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью города Калининграда, руководствуясь ст. 120 и п. 1 ст. 52 Гражданского кодекса РФ, а также ст. 43 Устава города Калининграда, постановляю:

1. Создать в городе Калининграде муниципальное учреждение "Калининградский городской архив".

2. Утвердить прилагаемый к настоящему постановлению Устав муниципального учреждения "Калининградский городской архив".

3. Установить, что муниципальное учреждение "Калининградский городской "архив" находится в непосредственном подчинении управляющего делами мэрии г. Калининграда.

4. Назначить на должность директора муниципального учреждения "Калининградский городской архив" Ашиткову Татьяну Ивановну.

5. Поручить директору муниципального учреждения "Калининградский городской архив" (Ашиткова Т.И.) зарегистрировать утвержденный настоящим постановлением Устав муниципального учреждения "Калининградский городской архив". Один экземпляр зарегистрированного устава представить управляющему делами мэрии.

6. Комитету по финансам и контролю мэрии (Заремба Р.И.) обеспечить бюджетное финансирование создаваемого в соответствии с настоящим постановлением муниципального учреждения "Калининградский городской архив" в установленном порядке.

7. Комитету муниципального имущества города (Конюшенко А.Н.) по представлению управляющего делами мэрии закрепить за муниципальным учреждением "Калининградский городской архив" имущество на праве оперативного управления.

Мэр города Калининграда

Ю.А. Савенко

Устав
муниципального учреждения "Калининградский городской архив"
(утв. постановлением Мэра г. Калининграда от 23 января 2002 г. N 166)

1. Общие положения

1.1. Муниципальное учреждение города Калининграда "Калининградский городской архив" (далее по тексту - "Учреждение") создано в соответствии с постановлением мэрии города Калининграда от "__"_______ 2002 г. N____ "О создании муниципального учреждения "Калининградский городской архив".

1.2. Полное наименование Учреждения - муниципальное учреждение "Калининградский городской архив".

1.3. Учредителем Учреждения является Мэрия города Калининграда.

Учреждение находится в подчинении управляющего делами Мэрии г. Калининграда.

1.4. Место нахождения Учреждения: 236040, г. Калининград, пл. Победы, 1.

1.5. Учреждение является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, которое принадлежит ему на праве оперативного управления, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс или смету.

2. Цель и предмет деятельности Учреждения

2.1. Основной целью создания и деятельности Учреждения является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью города Калининграда.

2.2. Для достижения указанных в п. 2.1. настоящего Устава целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью города Калининграда;

б) отбор и прием документов на муниципальное хранение;

в) ведение списка учреждений - источников комплектования;

г) создание научно-справочного аппарата к архивным документам;

д) проведение проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в учреждениях, являющихся источниками комплектования;

е) предоставление ксерокопий и выписок из документов в целях удовлетворения потребностей юридических и физических лиц;

ж) исполнение социально-правовых запросов граждан;

з) обеспечение сохранности документов государственной части, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, документов по личному составу ликвидированных учреждений всех форм собственности, находящихся на хранении в Учреждении;

и) учет и использование документов постоянного хранения и по личному составу, в том числе комплектование документами постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций;

к) образование архивных фондов;

л) создание оптимальных условий хранения документов;

м) проверка наличия и состояния документов;

н) размещение документов в хранилище, топографирование;

о) ведение научно-справочного аппарата к документам;

п) комплектование, определение источников комплектования и состава документов, подлежащих муниципальному хранению, прием документов;

р) согласование номенклатур дел учреждений - источников комплектования;

с) организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования;

т) исполнение запросов социально-правового характера;

у) выдача архивных копий, справок, выписок, оказание в установленном порядке платных услуг учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;

ф) учет использования документов, передача в установленном порядке документов постоянного хранения в государственный архив Калининградской области.

3. Имущество Учреждения

3.1. Имущество Учреждения является муниципальной собственностью города Калининграда и принадлежит Учреждению на праве оперативного управления.

3.2. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов являются:

- бюджетные и внебюджетные средства;

- имущество, переданное Учреждению собственником или уполномоченным им органом;

- доход, полученный от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов разрешенной Учредителем предпринимательской деятельности;

- кредиты банков и других кредиторов;

- безвозмездные или благотворительные взносы организаций, учреждений и граждан;

- иные источники в соответствии с законодательством РФ.

3.3. Имущество Учреждения учитывается на самостоятельном балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для выполнения целей и задач, определенных настоящим Уставом.

3.4. Учреждение в отношении закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества права владения, пользования и распоряжения им.

3.4.1. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

3.4.2. Если В соответствии с настоящим Уставом Учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.

3.5. При осуществлении оперативного управления имуществом, закрепленным за Учреждением, Учреждение обязано:

- эффективно использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество, осуществлять капитальный и текущий ремонт;

- обеспечивать сохранность и использование закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества строго по целевому назначению;

- не допускать ухудшения технического состояния имущества.

4. Организация деятельности Учреждения

4.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с целями, предметом и видами деятельности, определенными настоящим Уставом.

4.2. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями и гражданами на основе договоров, заключаемых в соответствии с целями и предметом деятельности, определенными настоящим Уставом.

4.3. Учреждение имеет право:

- планировать свою деятельность и определять перспективы развития;

- в установленном порядке определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие;

- привлекать для осуществления своих функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации;

4.4. Учреждение обязано:

- нести ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ за нарушение договорных, кредитных и иных обязательств, при этом Учреждение не вправе заключать сделки на сумму, превышающую наличие денежных средств, выделенных Учреждению по смете;

- осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

4.5. Контроль за деятельностью Учреждения осуществляется управляющим делами мэрии, в подчинении которого находится Учреждение, соответствующими подразделениями и органами мэрии, налоговыми и другими органами в пределах их компетенции, определенной законами и иными нормативными актами Российской Федерации и города Калининграда.

Контроль за эффективностью использования и сохранностью муниципального имущества, принадлежащего Учреждению на праве оперативного управления, осуществляет Комитет муниципального имущества г. Калининграда.

5. Правовое положение

5.1. Учреждение в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нормативно-правовыми актами органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления г. Калининграда, нормативно-правовыми актами Федеральной Архивной Службы России и настоящим Уставом.

5.2. Для осуществления возложенных на него задач Учреждение имеет право:

- получать от организаций, учреждений, предприятий необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов в организации документов в делопроизводстве;

- проверять ведомственные архивы и организацию документов в делопроизводстве учреждений и организаций независимо от их ведомственной принадлежности;

- давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе их архивов и организации документов в делопроизводстве;

- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;

- информировать мэрию г. Калининграда о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях, предприятиях города для привлечения к ответственности лиц, виновных в их допущении, в установленном законом порядке.

6. Управление Учреждением

6.1. Исполнительно-распорядительным органом Учреждения является Директор, который назначается мэром города Калининграда в порядке, установленном актами органов местного самоуправления г. Калининграда.

6.2. Директор действует на основе настоящего Устава и контракта, заключаемого с мэром г. Калининграда.

6.3. В своей деятельности Директор подотчетен Учредителю, управляющему делами мэрии.

6.4. Директор по вопросам, отнесенным законодательством РФ к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

6.5. Директор выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

- в пределах, установленных действующим гражданским законодательством РФ, настоящим Уставом и трудовым договором (контрактом) распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;

- открывает расчетный и иные счета Учреждения;

- утверждает штатное расписание;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения.

6.6. Директор в пределах сметы, выделенной на содержание Учреждения, самостоятельно определяет его структуру, численность, квалификационный и штатный составы, нанимает работников, назначает их на должность и освобождает от должности, заключает с ними трудовые договоры (контракты).

6.7. Отношения работников Учреждения, возникшие на основе трудового договора (контракта), регулируются законодательством о труде РФ.

7. Реорганизация и ликвидация

7.1. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Учреждения осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ:

- по решению Мэрии города Калининграда;

- по решению суда или арбитражного суда.

7.2. Ликвидация Учреждения влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Ликвидация осуществляется ликвидационной комиссией, назначаемой Учредителем, к которой переходят полномочия по управлению делами Учреждения.

7.3. Имущество Учреждения, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов и завершения ликвидации Учреждения, передается ликвидационной комиссией Комитету муниципального имущества города Калининграда. Направление дальнейшего использования такого имущества определяется в соответствии с указанием Учредителя.

7.4. Администрация ликвидируемого Учреждения обязана принять меры к обеспечению сохранности дел по личному составу работников Учреждения и передать их в установленном порядке на архивное хранение.