Приложение N 6. Должностная инструкция главного специалиста управления культуры мэрии города

Приложение N 6

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 10 января 2006 г. N 1

Должностная инструкция
главного специалиста управления культуры мэрии города

I. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста Управления является старшей муниципальной должностью.

1.2. Главный специалист Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города Калининграда по представлению начальника управления по согласованию с вице-мэром города, председателем комитета по социальным вопросам.

1.3. В своей деятельности главный специалист Управления руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства России, Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, правительства Калининградской области, мэра города Калининграда, Уставом города, Положением об Управлении культуры мэрии города, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.4. Главный специалист Управления подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления и работает под его руководством.

1.5. Главный специалист взаимодействует со специалистами Управления, директорами и завучами муниципальных учреждений дополнительного образования детей.

II. Функции

2.1. Главной задачей главного специалиста Управления является организационное обеспечение концертной и внешкольной деятельности муниципальных учреждений дополнительного образования, формирование архива документов управления культуры.

2.2. Основными направлениями деятельности главного специалиста являются: организационные мероприятия по подготовке и проведению городских смотров-конкурсов исполнительского мастерства учащихся муниципальных школ, ведение документов, в том числе по кадрам, и делопроизводства управления культуры.

2.3. Другие функции, предусмотренные трудовым договором

III. Обязанности

3.1. Главный специалист управления культуры:

- осуществляет работу по координации концертной деятельности муниципальных образовательных учреждений: детских музыкальных школ, школ искусств, художественной и музыкально-хоровой школы.

- осуществляет контроль за состоянием и содержанием учебных планов;

- анализирует статистические отчеты о деятельности подведомственных курируемых муниципальных учреждений, обобщает данные, готовит в установленном порядке отчеты в вышестоящие инстанции;

- представляет начальнику Управления справки и информации о работе, связанной с выполнением настоящей инструкции;

- готовит проекты распоряжений и постановлений мэра и приказов начальника Управления по вопросам, относящимся к выполнению настоящей должностной инструкции;

- участвует в подготовке материалов для рассмотрения мэром города Калининграда, Городским Советом по вопросам, связанным с выполнением данной инструкции;

- ведет делопроизводство Управления, принимает поступающую в Управление корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает ее после рассмотрения начальником на исполнение конкретным работникам, контролирует сроки исполнения;

- формирует дела Управления в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленном порядке передает в архив мэрии;

- ведет личные дела, трудовые книжки руководителей подведомственных учреждений и централизованной бухгалтерии Управления;

- выполняет технические функции по обеспечению деятельности Управления: принимает и передает телефонограммы, осуществляет работу по подготовке совещаний в Управлении, обеспечивает работников Управления канцелярскими принадлежностями, осуществляет подписку на периодические издания;

- осуществляет работу на ПК по печатанию приказов и иных материалов по распоряжению начальника Управления;

- поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

- другие обязанности в соответствии с трудовым договором.

IV. Права

4.1. Главный специалист Управления имеет право:

- Требовать обеспечения надлежащих условий труда в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и Трудовым договором, заключенным с мэрией.

- Вносить предложения начальнику Управления по совершенствованию работы, связанной с выполнением данной должностной инструкции;

- Посещать в установленном порядке для выполнения должностных полномочий муниципальные учреждения дополнительного образования детей;

- Участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение муниципальной или государственной вакантной должности;

- Запрашивать и получать информацию в подведомственных муниципальных учреждениях, необходимую для выполнения должностной инструкции.

- Другие права в соответствии с трудовым договором.

V. Ответственность

5.1. Главный специалист Управления несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

- нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка мэрии;

- последствия решений принятых с превышением должностных полномочий;

- несоблюдение ограничений, установленных Федеральным Законом "Об основах муниципальной службы", для муниципальных служащих.

VI. Квалификационные требования

6.1. Главный специалист Управления должен иметь высшее специальное профильное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

6.2. Главный специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы "Об образовании", "Основы законодательства РФ о культуре", "Об основах муниципальной службы" и др.;

- Устав города Калининграда;

- Регламент мэрии г. Калининграда;

- Нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

- Другие законодательные акты, необходимые для выполнения должностной инструкции.

6.3. Главный специалист должен уметь работать на персональном компьютере и другой организационной технике.