Приложение. Положение о порядке оформления служебных командировок и возмещении расходов, связанных с ними

Приложение

к решению

Горсовета депутатов Калининграда

от 16 апреля 2003 г. N 172

Положение
о порядке оформления служебных командировок
и возмещении расходов, связанных с ними

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2005 г.

1. Настоящее Положение разработано в целях создания надлежащих условий работникам мэрии (выборным должностным лицам, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности мэрии) по выполнению должностных обязанностей и осуществлению полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с постановлением СМ СССР от 18.03.1988 г. N 351, Налоговым Кодексом РФ, постановлением Правительства РФ от 2.10.2002 г. N 729, постановлением Совета Министров РФ от 1.12.1993 г. N 1261, Указом Президента РФ от 24.11.1995 г. N 1177, приказами Минфина РФ о нормах возмещения командировочных расходов, Регламентом мэрии, Регламентом деятельности органов местного самоуправления г. Калининграда по реализации международных связей и другими нормативными документами.

2. Служебной командировкой признается поездка работника мэрии на основании распоряжения мэра города в другую местность на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места работы.

3. Командированному работнику в случае направления в командировку в пределах Российской Федерации выдается командировочное удостоверение установленного образца, подписанное мэром города, которое оформляется отделом кадров мэрии. В командировочном удостоверении указываются: пункт назначения, наименование организации куда направляется командированный, цель и срок командировки.

4. Для покрытия командировочных расходов, не позднее двухдневного срока до начала командировки, командированному выдается аванс - денежная сумма на оплату стоимости проезда туда и обратно, суточных, расходов по найму жилого помещения и других расходов, предусмотренных настоящим Положением и действующим законодательством.

5. При направлении выборных должностных лиц, муниципальных служащих в служебные командировки в пределах Российской Федерации им обеспечивается:

Информация об изменениях:

Решением Горсовета депутатов г. Калининграда (третьего созыва) от 16 февраля 2005 г. N 60 пункт 5.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Выплаты суточных в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Калининградской области или выплата суточных в размере 200 рублей за каждый день в командировке в пределах Калининградской области. Выплата суточных производится в пределах утвержденных смет расходов на очередной финансовый год.

5.2. Приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно по следующим нормам:

- выборным должностным лицам, муниципальным служащим, замещающим высшую или главную должность муниципальной службы:

воздушным транспортом - по билету 1 класса;

железнодорожным транспортом - в вагоне с 2-местными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;

- муниципальным служащим, замещающим ведущую, старшую или младшую должность муниципальной службы:

воздушным транспортом - по билету делового класса (бизнес-класса);

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

- всем муниципальным служащим:

автомобильным транспортом (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда;

5.3. Бронирование и наем номера в гостинице по следующим нормам:

- выборным должностным лицам, муниципальным служащим, замещающим высшую или главную должность муниципальной службы по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера;

- муниципальным служащим, замещающим ведущую, старшую или младшую должность муниципальной службы - по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

5.4. Работнику мэрии на основании распоряжения мэра города возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения на основании предъявляемых им документов.

5.5. Расходы, связанные с предоставлением муниципальному служащему при выполнении им должностных обязанностей и осуществлении полномочий на рабочем месте в период командировки, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, возмещаются с разрешения мэра города либо по договоренности с организацией, в которую командирован муниципальный служащий. Выборным должностным лицам, муниципальным служащим, замещающим высшую или главную муниципальную должность муниципальной службы, кроме того, оплачиваются услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.

5.6. В случае участия выборных должностных лиц, муниципальных служащих, замещающих высшую или главную муниципальную должность муниципальной службы, в составе официальных делегаций, им могут быть произведены согласно распоряжению мэра дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных настоящим Положением, за счет экономии по сметам на их содержание.

5.7. Мэр города может разрешать в отдельных случаях возмещать муниципальным служащим, замещающим ведущую, старшую или младшую должность муниципальной службы, расходы, произведенные ими в служебной командировке, сверх норм, установленных настоящим Положением, но не выше, чем это предусмотрено для муниципальных служащих, замещающих высшую или главную должность муниципальной службы, за счет экономии по сметам на их содержание.

Информация об изменениях:

Решением Горсовета депутатов г. Калининграда (третьего созыва) от 16 февраля 2005 г. N 60 пункт 5.8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.8. Оплата командировочных расходов работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и осуществляющим техническое обеспечение деятельности мэрии производится в соответствии с действующим законодательством.#

6. При направлении в краткосрочные служебные командировки за пределы Российской Федерации за время пребывания в служебной командировке за границей выборным должностным лицам, муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности мэрии, выплачиваются:

6.1. Суточные в иностранной валюте в размерах, предусмотренных соответствующими приказами Минфина РФ, а также возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, за оформление визы (консульский сбор, курьерские расходы).

6.2. За день пересечения границы при возвращении из-за рубежа суточные не выплачиваются.

6.3. В случае выезда в командировку и возвращения в тот же день выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 процентов установленной нормы.

6.4. В тех случаях, когда командированные лица обеспечиваются в стране пребывания бесплатным питанием, выплата суточных производится в размере 30 процентов от установленных норм суточных.

6.5. При предоставлении бесплатного жилого помещения выплата сумм на эту цель не производится.

6.6. Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

6.7. Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах норм, установленных соответствующим приказом Минфина РФ, за каждые сутки.

6.8. В случае участия выборных должностных лиц, муниципальных служащих, замещающих высшую или главную муниципальную должность муниципальной службы, в составе официальных делегаций, им могут быть произведены согласно распоряжению мэра дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных настоящим Положением, в пределах утвержденной сметы.

7. По возвращении из командировки в пределах РФ или из-за ее пределов работник в этот же либо на следующий день должен зафиксировать выход на работу в своем структурном подразделении и сделать отметку в отделе кадров о дате своего прибытия.

8. В течение трех дней после прибытия из командировки работник обязан представить письменный отчет о результатах командировки руководителю соответствующего структурного подразделения мэрии, авансовый отчет - в бухгалтерию мэрии. К авансовому отчету об израсходованных суммах прилагаются: командировочное удостоверение (в случае прибытия из командировки в пределах РФ) с соответствующими отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения и выбытия из него, а также прибытия к месту работы; документы о фактических расходах (на проезд и наем жилого помещения и другие). Без отметки на командировочном удостоверении организации, в которую был направлен работник, о днях приезда и отъезда, расчеты по командировке не производятся.

9. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются работником в бухгалтерию в течение трех дней после прибытия из командировки.

10. При аннулировании командировки или изменении сроков пребывания командированный должен сообщить об этом отделу кадров мэрии.

11. При оплате командировочных расходов как внутри РФ, так и за ее пределами в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного загранпаспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных настоящим Положением.