Приложение 40. Положение об отделе информационного обеспечения градостроительной деятельности комитета архитектуры и градостроительства

Приложение 40

к распоряжению

Главы города Калининграда - мэра города

от 31 августа 2006 г. N 548-р

Положение
об отделе информационного обеспечения градостроительной деятельности
комитета архитектуры и градостроительства

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2008 г.

1. Общие положения:

1.1. Отдел информационного обеспечения градостроительной деятельности комитета архитектуры и градостроительства является структурным подразделением управления исходно разрешительных# документов комитета архитектуры и градостроительства администрации городского округа "Город Калининград".

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, Градостроительным кодексом РФ, Земельным кодексом РФ, Жилищным кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, Калининградской области, органов местного самоуправления муниципального образования "Город Калининград" и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации городского округа "Город Калининград", городским Советом депутатов Калининграда, органами государственной власти Калининградской области (в пределах своей компетенции), муниципальными предприятиями, юридическими и физическими лицами.

2. Основные задачи отдела:

2.1. Разработка (как своими силами, так и с привлечением сторонних организаций) и внедрение в подразделениях Комитета средств комплексной автоматизации процессов подготовки и оформления документации, разрабатываемой сотрудниками Комитета. Указанные средства комплексной автоматизации необходимы для повышения технического уровня подготавливаемой документации, сокращения сроков подготовки и оформления документов, обеспечения благоприятных условий труда сотрудников Комитета;

2.2. Разработка (как своими силами, так и с привлечением сторонних организаций), внедрение и сопровождение в подразделениях Комитета системы управления цифровым дежурным планом города;

2.3. Ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (ст. 56, 57 ГК РФ) в электронном виде, организация доступа к этим сведениям;

2.4. Программное и техническое обеспечение информационного обмена по технологическим направлениям в соответствии с установленным порядком прохождения документов (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций);

2.5. Выявление потребностей руководителей и специалистов Комитета в обеспечении справочной информацией, которая может быть предоставлена с помощью ПЭВМ, создание справочно-информационного фонда Комитета, внедрение современных информационно-поисковых систем;

2.6. Составление совместно с руководством и специалистами заинтересованных подразделений Комитета технических заданий на разработку программного обеспечения новых задач и их реализация;

2.7. Подготовка и передача руководству Комитета предложений и рекомендаций по совершенствованию информационного обмена между Комитетом, другими структурными подразделениями администрации городского округа "Город Калининград", а также другими муниципальными, региональными и федеральными структурами, действующими в городе, с учетом сложившейся технологии подготовки документов и необходимости внедрения современных информационных систем с применением ПЭВМ и электронных телекоммуникационных систем;

3. Основные функции отдела:

3.1. Обучение работников Комитета приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами в рамках их функциональных обязанностей;

3.2. Постоянный контроль за бесперебойным функционированием компьютеров и подключенных к ним периферийных устройств, находящихся в эксплуатации в подразделениях Комитета, своевременная подготовка заявок на их ремонт, техническое обслуживание, обеспечение расходными материалами и сменными комплектующими и передача их (заявок) в подразделения администрации городского округа "Город Калининград", ответственные за выполнение этих функций;

3.3. Учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах в подразделениях Комитета, ведение архива используемых программных средств и нормативно-справочной информации;

3.4. Постоянный контроль за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированных информационных системах данных.

3.5. Работы по проектированию и внедрению специальных технических и программно-математических средств защиты информации, обеспечению организационных и инженерно-технических мер защиты информации, проведение исследований с целью нахождения и выбора наиболее целесообразных практических решений в пределах поставленной задачи.

3.6. Работы по подготовке и размещению на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" материалов генерального плана города, правил земелпользования# и застройки и т.д. (в соответствии с Градостроительным Кодексом РФ);

4. Структура отдела:

4.1. Согласно штатному расписанию