Постановление Главы города Калининграда - мэра города от 29 мая 2007 г. N 1259 "Об утверждении новой редакции Устава муниципального учреждения "Калининградский городской архив"

В целях исполнения Федерального закона Российской Федерации от 21.12.1994 года N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", приказа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18 06.2003 года N 313 "Об утверждении правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)", руководствуясь Уставом муниципального образования "Город Калининград", постановляю:

1. Утвердить Устав муниципального учреждения "Калининградский городской архив" в новой редакции согласно приложению.

2. Директору МУ "Калининградский городской архив" Т.И. Ашитковой зарегистрировать Устав МУ "Калининградский городской архив" в новой редакции в установленном порядке.

3. Считать утратившим силу п. 2 постановления мэра города Калининграда от 23.01.2002 г. N 166 "О создании муниципального учреждения "Калининградский городской архив".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата, управляющего делами мэрии Л.П. Донских.

Глава города - мэр

Ю.А. Савенко

Устав
муниципального учреждения "Калининградский городской архив"
(новая редакция)

1. Общие положения

1.1. "Калининградский городской архив" является муниципальным учреждением города Калининграда (далее по тексту - "Учреждение"). Учреждение создано в соответствии с постановлением мэра города Калининграда от 14 ноября 2001 г. N 3549 "О внесении изменений в структуру мэрии города" и находится в непосредственном подчинении руководителя аппарата, управляющего делами мэрии г. Калининграда.

Учреждение является специализированным архивным учреждением при мэрии города Калининграда, обеспечивающим хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью города Калининграда. По вопросам координации отраслевой деятельности Учреждение подотчетно Министерству культуры Калининградской области.

1.2. Учреждение является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, которое принадлежит ему на праве оперативного управления, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс или смету.

1.3. Место нахождения Учреждения: 236040, г. Калининград, пл. Победы, 1.

2. Цели и предмет деятельности Учреждения

2.1. Целью деятельности Учреждения является:

- хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью города Калининграда;

- отбор и прием документов на муниципальное хранение;

- ведение списка учреждений - источников комплектования;

- создание научно-справочного аппарата к архивным документам;

- проведение проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в учреждениях, являющихся источниками комплектования;

- предоставление ксерокопий и выписок из документов в целях удовлетворения потребностей юридических и физических лиц;

- исполнение социально-правовых запросов граждан.

2.2. Предметом деятельности Учреждения является:

- обеспечение сохранности документов государственной части, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, документов по личному составу ликвидированных учреждений всех форм собственности, находящихся на хранении в Учреждении;

ликвидированных учреждений всех форм собственности, находящихся на хранении в Учреждении;

- учет и использование документов постоянного хранения и по личному составу;

- комплектование документами постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций.

2.3. Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

- образование архивных фондов;

- создание оптимальных условий хранения документов;

- проверку наличия и состояния документов;

- размещение документов в хранилище, топографирование;

- ведение научно-справочного аппарата к документам;

- комплектование, определение источников комплектования и состава документов, подлежащих муниципальному хранению, прием документов;

- согласование номенклатур дел учреждений - источников комплектования;

- организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования;

- исполнение запросов социально-правового характера;

- выдачу архивных копий, справок, выписок;

- учет использования документов; в установленном порядке платные услуги учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;

- организацию работы Учреждения, планирование, отчетность, нормирование и учет труда, ведение делопроизводства в Учреждении.

3. Имущество Учреждения

3.1. Имущество Учреждения является муниципальной собственностью города Калининграда и закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления Комитетом муниципального имущества города Калининграда.

3.2. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов являются:

- бюджетные и внебюджетные средства;

- имущество, переданное Учреждению собственником или уполномоченным им органом;

- доход, полученный от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов разрешенной Учредителем предпринимательской деятельности;

- безвозмездные или благотворительные взносы организаций, учреждений и граждан;

- иные источники в соответствии с законодательством РФ.

3.3. Имущество Учреждения учитывается на самостоятельном балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для выполнения целей и задач, определенных настоящим Уставом.

3.4. Учреждение в отношении закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества права владения, пользования и распоряжения им.

3.4.1. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

3.4.2. Если в соответствии с настоящим Уставом Учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.

Это имущество является муниципальной собственностью города Калининграда и в правовом отношении приравнивается к другому имуществу, закрепленному за Учреждением на праве оперативного управления.

3.5. При осуществлении оперативного управления имуществом, закрепленным за Учреждением, Учреждение обязано:

- эффективно использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество;

- обеспечивать сохранность и использование закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества строго по целевому назначению;

- не допускать ухудшения технического состояния имущества;

- осуществлять капитальный и текущий ремонт.

3.6. Орган, наделенный полномочиями собственника в отношении объектов муниципальной собственности, вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.

4. Организация деятельности Учреждения

4.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в пределах, установленных Учредителем в соответствии с целями, предметом и видами деятельности, определенными настоящим Уставом.

4.2. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями и гражданами на основе договоров. В своей деятельности Учреждение обеспечивает качество работ и услуг.

4.3. Учреждение имеет право:

- планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с руководителем аппарата, управляющим делами мэрии г. Калининграда;

- в установленном порядке определять размер средств, направляемых на оплату труда работников учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие;

- привлекать для осуществления своих функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации;

- конкретные направления деятельности Учреждения, объемы, виды, сроки выполнения работ, определяются соответствующими решениями Министерства культуры Калининградской области;

- контроль за деятельностью Учреждения осуществляется в порядке, предусмотренном законодательными актами Российской Федерации, соответствующими нормативно-правовыми актами органов государственной власти, местного самоуправления, нормативными документами Федерального Архивного Агентства Российской Федерации, Министерства культуры Калининградской области.

4.4. Учреждение обязано:

- нести ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ за нарушение договорных, кредитных и иных обязательств, при этом Учреждение не вправе заключать сделки на сумму, превышающую наличие денежных средств, отпущенных Учреждению по смете;

- осуществлять оперативный бухгалтерский учет: результатов производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные руководителем аппарата, управляющим делами мэрии г. Калининграда;#

4.5. Контроль и ревизия деятельности Учреждения осуществляются руководителем аппарата, управляющим делами мэрии г. Калининграда, а также налоговыми, природоохранными и другими органами в пределах их компетенции, на которые в соответствии с действующим законодательством возложена проверка деятельности предприятий, организаций, учреждений.

5. Правовое положение

5.1. Учреждение действует в соответствии с настоящим Уставом, в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных Федеральными законами, нормативно-правовыми актами органов государственной власти Калининградской области, местного самоуправления, Федерального Архивного Агентства РФ, Министерства культуры Калининградской области и несет перед мэрией г. Калининграда прямую ответственность за выполнение функций по обеспечению учета, сохранения и использования архивных документов;

5.2. Для осуществления возложенных на него задач Учреждение имеет право:

- получать от организаций, учреждений, предприятий необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- проверять ведомственные архивы и организацию документов в делопроизводстве учреждений и организаций независимо от их ведомственной принадлежности;

- давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе их архивов и организации документов в делопроизводстве;

- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;

- информировать мэрию г. Калининграда о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях, предприятиях города для привлечения к ответственности лиц, виновных в их допущении, в установленном законом порядке.

6. Управление Учреждением

6.1. Исполнительно-распорядительным органом Учреждения является Директор, который назначается Главой города Калининграда - мэром.

В своей деятельности Директор подотчетен Учредителю, а также Министерству культуры Калининградской области, в непосредственном отраслевом подчинении которого находится Учреждение.

6.2. Директор действует на основе настоящего Устава и контракта, заключаемого с Главой города Калининграда - мэром.

6.3. В своей деятельности директор подотчетен руководителю аппарата, управляющему делами мэрии города Калининграда, а также Комитету муниципального имущества города Калининграда в части имущественных вопросов.

6.4. Директор по вопросам, отнесенным законодательством РФ к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

6.5. Директор выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Учреждения:

- в пределах, установленных действующим гражданским законодательством РФ, настоящим Уставом и трудовым договором (контрактом) распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;

- открывает расчетный и иные счета Учреждения;

- утверждает штатное расписание;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения.

6.6. Директор в пределах сметы, выделенной на содержание Учреждения, самостоятельно определяет его структуру, численность, квалификационный и штатный составы, нанимает работников, назначает на должность и освобождает от должности, заключает с ними трудовые договоры (контракты).

6.7. Отношения работников Учреждения, возникшие на основе трудового договора (контракта), регулируются законодательством о труде РФ.

6.8. Директор по обеспечению противопожарной безопасности предприятия обязан обеспечить:

- соблюдение требований пожарной безопасности, а также выполнение предписаний, постановлений и иных требований должностных лиц пожарной охраны;

- разработку и осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности;

- проведение противопожарной пропаганды, обучение работников мерам пожарной безопасности;

- включение в коллективный договор (соглашение) вопросов пожарной безопасности;

- содержание в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допущение# их использования не по назначению;

- оказание содействия пожарной охране при тушении пожаров, установлении причин и условий их возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожаров;

- предоставление в установленном порядке при тушении пожаров на территориях предприятия необходимых сил и средств;

- обеспечение доступа должностным лицам пожарной охраны при осуществлении ими служебных обязанностей на территории, в здания, сооружения и иные объекты предприятия;

- предоставление по требованию должностных лиц государственного пожарного надзора сведений и документов о состоянии пожарной безопасности на предприятии, в том числе и о пожарной опасности производимой продукции, а также о произошедших на территории пожарах и их последствиях;

- незамедлительное сообщение в пожарную охрану о возникших пожарах, неисправностях имеющихся систем и средств противопожарной защиты, об изменении состояния дорог и проездов;

- содействие в деятельности добровольных пожарных;

- руководство системой пожарной безопасности в пределах своей компетенции на подведомственных объектах.

6.9. Директор несет персональную ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.

7. Реорганизация и ликвидация

7.1. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Учреждения осуществляется по решению мэра города Калининграда, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - по решению суда или арбитражного суда на условиях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.#

7.2. Ликвидация Учреждения влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Ликвидация осуществляется ликвидационной комиссией, назначаемой Учредителем, к которой переходят полномочия по управлению делами Учреждения.

7.3. Имущество ликвидируемого Учреждения после расчетов с кредиторами и другим обязательным платежам передается Комитету муниципального имущества города Калининграда.

7.4. Администрация ликвидируемого Учреждения обязана принять меры к сохранению дел по личному составу работников Учреждения и передать их на архивное хранение.