Материальная ответственность главного бухгалтера
Принимая работника на должность главного бухгалтера, работодатель иногда, особенно в организациях малого бизнеса, настаивает на включении в трудовой договор (контракт) пункта о полной материальной ответственности главного бухгалтера. В этом случае обычно возникают вопросы: насколько правомерно требование и к каким последствиям может привести подписание трудового договора (контракта) с таким пунктом?
Взаимоотношения работника и работодателя в части полной материальной ответственности работника за ущерб, причиненный организации, регулируются КЗоТ РФ и Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г. N 4204-IХ (на это Положение имеется ссылка в Приложении N 1 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н).
Согласно названным законодательным актам работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине организации, только в следующих случаях (ст.121 КЗоТ РФ):
1) когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;
2) когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей;
3) когда между работником и организацией в соответствии со статьей 121.1 КЗоТ РФ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
4) когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
5) когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
6) когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных организацией работнику в пользование;
7) когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.
Согласно ст.121.1 КЗоТ РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.
В настоящее время действует Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24. Должность главного бухгалтера в этом Перечне не названа. Поскольку Перечень носит исчерпывающий характер и расширительному толкованию не подлежит, с главным бухгалтером не может быть заключен договор о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или других целей.
Из изложенного можно сделать вывод, что главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине организации, в тех же случаях, что и любой другой работник; "повышенная" ответственность в этом смысле на главного бухгалтера возложена быть не может.
Согласно ст.5 КЗоТ РФ условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Единственным исключением из этой общей нормы можно признать (с определенной терминологической натяжкой) только норму, согласно которо
