11. Порядок приема-передачи дел при смене руководителей, а также при реорганизации или ликвидации структурного подразделения администрации

11. Порядок приема-передачи дел при смене руководителей,
а также при реорганизации или ликвидации структурного подразделения
администрации

11.1. При смене руководителей, а также в случае реорганизации структурного подразделения администрации передача документов, помещений, инвентаря и оборудования производится по акту.

11.2. При ликвидации структурного подразделения без передачи его функций другому подразделению документы, относящиеся к архивному фонду области, документы временного хранения и с неистекшими сроками, подлинники документов, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату работников (если заводились в делопроизводстве), передаются в архивный отдел администрации.

При приеме-передаче документов проводится проверка их наличия и состояния. Документы передаются на государственное хранение в упорядоченном, обработанном виде, в соответствии с составленными описями дел.

В состав комиссии по приему-передаче документов включаются представители секретариата и архивного отделов администрации.