Глава 5. Порядок оформления и представления документированной Информации

Глава 5. Порядок оформления и представления документированной Информации

23. Под документированной Информацией понимается формализованный текст, звукозапись или изображения, предназначенные для передачи.

24. Документом, определяющим содержание, формы и сроки представления Информации и систему ее отчетности, является Табель срочных донесений МЧС России, утвержденный приказом МЧС России от 7 ноября 2006 года N 635.

25. Организация сбора и обмена Информацией предусматривает регламентацию форм отчетности: ежесуточных, ежемесячных, ежеквартальных и иных, устанавливаемых МЧС России, а также отраслевыми и межведомственными нормативными актами или иными документами в порядке информационного взаимодействия.

26. Состав представляемой оперативной Информации о чрезвычайных ситуациях должен соответствовать Критериям информации о чрезвычайных ситуациях, утвержденных приказом МЧС России от 8 июля 2004 года N 329 и Классификации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 мая 2007 года N 304.#

Источники Информации о явлениях и происшествиях, не предусмотренные действующими критериями и классификацией, определяются с учетом значимости Информации в конкретной обстановке.

27. Оперативная Информация об угрозе или факте возникновения чрезвычайной ситуации передается в ЕДДС-01 немедленно по любому из имеющихся средств связи через органы повседневного управления области устно с последующим письменным подтверждением по формам: 1/ЧС - донесение об угрозе (прогнозе) чрезвычайной ситуации, 2/ЧС - донесение о факте и основных параметрах чрезвычайной ситуации, 3/ЧС - донесение о мерах по защите населения и территорий, ведении аварийно-спасательных и других неотложных работ, 4/ЧС - донесение о силах и средствах, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации, 5/ЧС - итоговое донесение о чрезвычайной ситуации, в сроки и с периодичностью, установленными Табелем срочных донесений МЧС России.

28. Текущая Информация о нарушениях работы систем жизнеобеспечения населения Калининградской области, возникших авариях и происшествиях, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, объектам растительного и животного мира Калининградской области, об изменении радиационной, химической, медико-биологической, взрывопожароопасной и экологической обстановки передается в ЕДДС-01 немедленно по получению сведений, с обязательной ссылкой на источник информации.

29. Информация передается в формализованном виде, за подписью должностных лиц, которым в установленном порядке определено право подписи информационных сообщений (донесений).

Подписавший сообщение несет персональную ответственность за оформление и своевременность предоставления информации.

30. Передача сообщений в неформализованном виде допускается, если форма представления Информации не определена или содержание Информации носит срочный (экстренный) характер.

31. В условиях чрезвычайной ситуации, при необходимости передать оперативную Информацию, сообщение может быть подписано старшим должностным лицом дежурно-диспетчерской службы органа повседневного управления (оперативным дежурным) с последующим подтверждением сведений соответствующим должностным лицом, имеющим право подписи.

32. Отчетные формализованные документы, содержащие информацию ограниченного доступа, доводятся до исполнителей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.