Приложение 6. Положение об отделе учета жилищного фонда управления учета и найма жилья комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение 6
к распоряжению
Главы администрации
от 8 сентября 2008 г. N 338-р

Положение
об отделе учета жилищного фонда управления учета и найма жилья комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград"

I. Общие положения

1.1. Отдел учета жилищного фонда, именуемый в дальнейшем - "отдел", является структурным подразделением управления учета и найма жилья комитета городского хозяйства (далее - комитета) администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрации) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Калининградской области, нормативно-правовыми актами министерств и ведомств, Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, постановлениями и распоряжениями главы администрации, Положением о комитете, Положением об управлении и настоящим Положением.

II. Задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление полномочий в пределах предоставленных ему прав в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Осуществление своей деятельности, исходя из конституционного права граждан на жилище, правового регулирования жилищных отношений;

2.3. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан на территории муниципального образования;

2.4. Защита прав и интересов муниципального образования в жилищной сфере.

2.5. Организация работы по ведению в установленном законом порядке учета граждан нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма.

2.6. Организация работы по проведению перерегистрации граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.

2.7. Организация работы по подготовке проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" по изменению договоров найма муниципальных жилых помещений и согласованию вселения граждан в муниципальный жилищный фонд.

2.8. Организация работы по подготовке проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" о предоставлении по договорам социального найма муниципальных жилых помещений и освободившихся муниципальных комнат в коммунальных квартирах по заявлениям граждан.

2.9. Организация работы по участию управления в реализации программ по обеспечению льготных категорий граждан безвозмездными денежными субсидиями на приобретение жилья за счет средств федерального бюджета.

2.10. Организация работы по участию управления в реализации программ по обеспечению жильем отдельных категорий граждан, установленных федеральным законодательством.

III. Функции

В соответствии с задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Ведение учета муниципального жилищного фонда, предоставляемого по договорам социального найма.

3.2. Проведение работ по созданию и ведению единой электронной системы учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма. Формирование в электронном виде списков граждан-участников подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством", федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 г.г., формирование единого реестра постановлений по изменениям договоров социального найма жилых помещений в электронном виде.

3.3. Контроль за состоянием учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, за соблюдением законности постановки граждан на учет, нуждающихся в жилье и очередности его распределения в домах муниципального фонда; проведение перерегистрации общей и льготных очередей граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.

3.4. Проведение работы по ведению архива учетных дел граждан (формирование, хранение и сохранность учетных дел), комплектование архивных данных, связанных с деятельностью управления.

3.5. Оказание консультативной помощи гражданам по вопросам включения их в списки граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, по приему о признании граждан малоимущими.

3.6. Подготовка проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" о постановке на учет либо в отказе постановки на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма и снятии граждан с учета.

3.7. Реализация подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 годы.

3.8. Проведение работы по приему заявлений и документов от граждан, состоящих в льготных категориях (уволенные в запас военнослужащие, вынужденные переселенцы, переселенцы из районов крайнего Севера, переселенцы, выехавшие из зон радиационного заражения произошедших вследствие аварий) и изъявивших желание принять участие в подпрограмме "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством", федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 г.г. Формирование списков и учетных дел граждан, обладающих правом на получение ГЖС. Участие в работе городской комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с формированием списков граждан-участников Подпрограммы. Ведение единого реестра выданных и реализованных государственных жилищных сертификатов в Информационной Системе, установленной в Интернете на сайте ФГУ "Объединенной дирекции по реализации федеральных инвестиционных программ" Госстроя.

3.9. Проведение работы по формированию Извлечения из списков, льготных категорий граждан (инвалидов, участников ВОВ, инвалидов ВОВ, семей погибших и т.д.) для получения ими безвозмездной социальной выплаты, прием документов граждан на предоставление безвозмездной социальной выплаты, формирование пакетов документов получателей безвозмездной социальной выплаты, вручение свидетельств о предоставлении безвозмездной социальной выплаты на приобретение жилья за счет средств федерального бюджета гражданам, имеющим на это право.

3.10. Проведение работы по приему документов и подготовке проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" по изменению договоров найма муниципальных жилых помещений.

3.11. Проведение работы по согласованию вселения граждан в муниципальный жилищный фонд.

3.12. Проведение работы по выявлению освобождающегося муниципального жилья, подготовка проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" по его повторному заселению по договорам социального найма.

3.13. Проведение работы по подготовке проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" о предоставлении по договорам социального найма муниципальных жилых помещений и освободившихся муниципальных комнат в коммунальных квартирах по заявлениям граждан.

3.14. Проведение работы по приему и проверке документов на оформление договоров социального найма жилых помещений, регистрация и учет заключенных договоров социального найма жилых помещении.

3.15. Проведение работы по формированию сведений о выморочных квартирах.

3.16. Рассмотрение вопросов о целесообразности заключения договоров ренты с гражданами.

3.17. Ведение приема граждан и представителей организаций, также рассмотрение поступивших в отдел обращений, заявлений и жалоб граждан, писем, запросов и предложений предприятий, организаций, учреждений по жилищным вопросам в пределах своей компетенции.

3.18. Предоставление справок, копий, и других документов по запросам правоохранительных, судебных и иных органов.

3.19. Работа в автоматизированных базах данных (АБД).

3.20. Выполнение иных поручений начальника управления, связанных с функциями отдела.

IV. Права

Отдел имеет право:

4.1. Участвовать в проводимых проверках работы муниципальных предприятий, учреждений, управляющих многоквартирными домами компаний по вопросам законности заселения и использования муниципального жилищного фонда.

4.2. Принимать участие в работе совещаний, заседаний, комиссий по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.3. Запрашивать от комитетов, управлений, отделов администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, правоохранительных органов, организаций Калининграда, а также других городов материалы, необходимые для выполнения задач и функций управления и отдела.

4.4. Пользоваться банками данных структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград".

4.5. Взаимодействовать в своей работе с другими структурными подразделениями администрации городского округа и администраций районов городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями.

V. Структура отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется начальнику управления учета и найма жилья назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации по представлению первого заместителя главы администрации, председателя комитета, с учетом мнения начальника управления.

5.2. Обязанности и компетенция начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой администрации.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет один из специалистов отдела, назначаемый распоряжением главы" администрации.

5.4. В состав отдела входят главные специалисты, ведущие специалисты, технические работники. Специалисты отдела подчиняются начальнику отдела, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации по представлению начальника управления.

5.5. Обязанности и компетенция специалистов отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой администрации.

VI. Ответственность отдела

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед Отделом задач и полноту исполнения возложенных на Отдел функций.

6.2. Сотрудники Отдела несут ответственность:

- за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение требований действующего законодательства, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации;

- за качество и сроки исполнения документов, полученных на исполнение;

- за несоблюдение служебной тайны;

- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

- за сохранность и правильную эксплуатацию закрепленной за Отделом оргтехники.