Приложение 5. Положение об отделе специализированного жилищного фонда управления учета и найма жилищного фонда комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение 5
к распоряжению
Главы администрации
от 8 сентября 2008 г. N 338-р

Положение
об отделе специализированного жилищного фонда управления учета и найма жилищного фонда комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград"

I. Общие положения

1.1. Отдел специализированного жилищного фонда управления учета и найма жилищного фонда администрации городского округа "Город Калининград", именуемый в дальнейшем - "отдел", является структурным подразделением управления учета и найма жилья комитета городского хозяйства (далее - комитета) администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрация) и подчиняется непосредственно начальнику управления,

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Калининградской области, нормативно-правовыми актами министерств и ведомств, Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрации), постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа "Город Калининград", распоряжениями первого заместителя главы администрации, председателя комитета городского хозяйства, начальника управления учета и найма жилищного фонда и настоящим Положением.

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление полномочий в пределах предоставленных ему прав в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Осуществление своей деятельности, исходя из конституционного права граждан на жилище.

2.3. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан в жилищной сфере.

2.4. Защита прав и интересов муниципального образования в жилищной сфере.

2.5. Организация контроля соблюдения законности предоставления жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда.

2.6. Формирование муниципального служебного жилищного фонда.

2.7. Формирование муниципального маневренного жилищного фонда.

2.8. Формирование архива документов по предоставлению жилых помещений специализированного жилищного фонда.

2.9. Организация заключения, изменения и регистрации договоров найма жилых помещений специализированного жилищного фонда.

2.10. Организация контроля использования и сохранности муниципального специализированного жилищного фонда, соответствия жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства, во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации и комитета.

2.11. Учет граждан, проживающих в жилых помещениях, признанных в установленном порядке непригодными для проживания, либо расположенных в многоквартирных домах, признанных аварийными и подлежащими сносу, нуждающихся во внеочередном предоставлении жилья, предусмотренном пунктом 1 части 2 статьи 57 Жилищного кодекса Российской Федерации.

2.12. Участие в проводимых мероприятиях по приему специализированного жилищного фонда в муниципальную собственность, внесение предложений по процедуре принятия жилищного фонда.

III. Функции отдела

В соответствии с задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Разработка порядка предоставления и предоставление жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда.

3.2. Подготовка распорядительных актов администрации о включении либо исключении жилых помещений из специализированного жилищного фонда.

3.3. Ведение учета жилых помещений, предоставляемых по договорам найма специализированного жилищного фонда.

3.4. Осуществление контроля фактического заселения жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда, обеспечение своевременного его заселения и целевого использования; внесение предложений по выселению лиц, незаконно заселенных, либо самовольно вселившихся в жилые помещения муниципального специализированного жилищного фонда.

3.5. Рассмотрение документов, внесение предложений и подготовка проектов распорядительных актов администрации о предоставлении служебных жилых помещений.

3.6. Заключение, изменение и регистрация договоров найма служебных жилых помещений.

3.7. Участие в работе городской межведомственной комиссии.

3.8. Формирование и ведение списков граждан, проживающих в жилых помещениях, признанных в установленном порядке непригодными для проживания, расположенных в многоквартирных домах, признанных аварийными и подлежащими сносу.

3.9. Рассмотрение документов, внесение предложений и подготовка проектов распорядительных актов администрации о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма гражданам, проживающим в жилых помещениях признанных непригодными для проживания, расположенных в многоквартирных домах, признанных аварийными и подлежащими сносу.

3.10. Рассмотрение документов, внесение предложений и подготовка проектов распорядительных актов администрации о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма нанимателям, проживающим в жилых помещениях, подлежащих капитальному ремонту или реконструкции в случае, если в результате реконструкции жилое помещение не может быть сохранено или его общая площадь существенно изменится.

3.11. Участие в организации работы по расселению собственников я нанимателей жилых помещений ветхого и аварийного жилищного фонда, в том числе в соответствии с Положение о развитии застроенных территорий.#

3.12. Рассмотрение документов, внесение предложений и подготовка проектов распорядительных актов администрации о предоставлении жилых помещений муниципального маневренного фонда.

3.13. Заключение, изменение и регистрация договоров найма жилых помещений муниципального маневренного фонда.

3.14. Рассмотрение вопросов о пролонгации договоров найма жилых помещений муниципального маневренного фонда.

3.15. Рассмотрение документов, внесение предложений и подготовка проектов распорядительных актов администрации о предоставлении освобождающихся жилых помещений, расположенных в общежитиях, переданных в муниципальную собственность.

3.16. Участие в проводимых мероприятиях по приему ведомственных общежитий в муниципальную собственность: сверка списков граждан, проживающих в жилых помещениях, расположенных в общежитии; внесение предложений по процедуре принятия общежития.

3.17. Своевременное рассмотрение обращений граждан, а также обращений учреждений, объединений и организаций, запросов депутатов, органов местного самоуправления и разрешение их в порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми актами.

3.18. Ведение приема граждан по жилищным вопросам, находящимся в компетенции отдела.

3.19. Работа с архивными документами и выдача справок, копий и дубликатов документов по вопросам заселения и использования муниципального специализированного жилищного фонда.

3.20. Работа в автоматизированных базах данных (АБД).

3.21. Выполнение иных поручений начальника управления, связанных с функциями отдела.

IV. Права отдела

Отдел имеет право:

4.1. Участвовать в проводимых проверках работы муниципальных предприятий, учреждений, управляющих многоквартирными домами компаний по вопросам законности заселения и использования муниципального специализированного жилищного фонда.

4.2. Запрашивать и получать от комитетов, управлений, отделов администрации, районных администраций и организаций Калининграда, вне зависимости от формы собственности, к которой они относятся, информацию, документы и материалы, необходимые для выполнения задач и функций управления и отдела.

4.3. Пользоваться банками данных структурных подразделений администраций городского округа "Город Калининград".

4.4. Взаимодействовать в своей работе с другими структурными подразделениями администрации городского округа и администраций районов городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями.

V. Структура отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется непосредственно начальнику управления. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации по представлению первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" - председателя комитета городского хозяйства с учетом мнения начальника управления.

5.2. Обязанности и компетенция начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой администрации.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет один из специалистов отдела, назначаемый распоряжением главы администрации.

5.4. Отдел состоит из начальника, главного специалиста, ведущего специалиста, технических работников. Специалисты отдела подчиняются начальнику отдела. Назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации по представлению начальника управления.

5.5. Обязанности и компетенция специалистов отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой администрации.

VI. Ответственность отдела

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед Отделом задач и полноту исполнения возложенных на Отдел функций.

6.2. Сотрудники Отдела несут ответственность:

- за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение требовании действующего законодательства, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации;

- за качество и сроки исполнения документов, полученных на исполнение;

- за несоблюдение служебной тайны;

- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

- за сохранность и правильную эксплуатацию закрепленной за Отделом оргтехники.