Глава 4. Организация работы комиссии

Глава 4. Организация работы комиссии

8. Заседания комиссии проводятся, как правило, не реже одного раза в два месяца. В случае необходимости по решению председателя комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии. Заседаниями комиссии руководит председатель комиссии либо по его поручению - заместитель.

9. Присутствие на заседании комиссии ее членов обязательно. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании комиссии вопросов.

Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае невозможности присутствия члена комиссии - руководителя органа исполнительной (законодательной) власти на заседании лицо, исполняющее его обязанности, по согласованию с председателем Комиссии может присутствовать на заседании комиссии с правом совещательного голоса.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

10. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии голос председателя комиссии является решающим.

11. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписывает председатель комиссии и ответственный секретарь. По поручению председателя комиссии протоколы подписывает заместитель председателя комиссии и ответственный секретарь комиссии.

12. Документы, связанные с деятельностью комиссии, включаются в номенклатуру дел Управления наградной политики и помилования Правительства Калининградской области и по истечении срока хранения сдаются в архив.

13. Состав комиссии обновляется на одну треть один раз в два года.

14. В заседаниях комиссии могут принимать участие представители государственных органов, общественных организаций и объединений, трудовых коллективов, ученые и специалисты.

15. Подготовку материалов для заседаний комиссий, проектов указов, постановлений и распоряжений Губернатора области, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет Управление наградной политики и помилования Правительства Калининградской области.

16. План работы комиссии и повестка дня ее заседаний утверждается председателем комиссии с учетом предложений членов комиссии.