Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

- прием и регистрация заявления с комплектом документов;

- передача заявления начальнику ОРИИ;

- рассмотрение заявления начальником ОРИИ и назначение ответственного исполнителя ОРИИ. Передача пакета документов ответственному исполнителю ОРИИ;

- проверка достоверности документов, прилагаемых к заявлению на оформление АВТ, проверка соответствия представленных проектных предложений техническим условиям, определение состава комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций для составления телефонограммы в заинтересованные организации;

- формирование Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций, передача на регистрацию в приемную КАиС;

- регистрация Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций сотрудником приемной КАиС, передача ответственному исполнителю ОРИИ;

- передача Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций в МП "Геоцентр";

- подготовка материалов на комиссию, проведение подготовительной работы по оформлению проектных предложений в соответствии с дежурным планом города, составление телефонограммы и уведомление членов комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций;

- рассмотрение комиссией по выбору трасс инженерных коммуникаций проектных предложений и исходных материалов. Проверка правильности выполнения технических условий, соответствия проектных предложений строительным нормам и правилам, правильности соблюдения охранных зон инженерных сетей и сооружений;

- оформление результатов работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций, составление сметы на выполнение работ по подготовке материалов для выбора трасс инженерных коммуникаций;

- проверка оформленного АВТ ответственным исполнителем ОРИИ;

- рассмотрение и подписание АВТ;

- утверждение АВТ;

- передача АВТ в МП "Геоцентр" для изготовления дубликата АВТ;

- изготовление дубликата АВТ;

- заверение дубликата АВТ;

- передача заверенного дубликата АВТ сотруднику приемной КАиС для регистрации и выдачи заявителю;

- регистрация заверенного дубликата АВТ;

- выдача заверенного дубликата АВТ заявителю.

3.2. Прием и регистрация заявления с комплектом документов.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступившее заявление от заявителя, оформленное в соответствии с п. 2.5. Административного регламента, с установленным п.п. 2.5.1.1, 2.5.1.2, 2.5.1.3. комплектом документов.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В настоящем документе отсутствуют подпункты 2.5.1.1, 2.5.1.2, 2.5.1.3. Следует читать: "в соответствии с п. 2.4. Административного регламента, с установленным п.п. 2.4.1.1, 2.4.1.2, 2.4.1.3. комплектом документов"

3.2.2. Сотрудник приемной КАиС, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:

- проверяет состав документов и правильность их составления;

- регистрирует поступившее заявление (приложения N 2, N 3 или N 4) с документами в системе электронного документооборота (далее - СЭД);

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции КАиС и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

- выдает расписку заявителю о приеме документов с указанием даты и времени их получения и указанием даты и времени получения результата муниципальной услуги (приложения NN 10, 11, 12);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "(приложения NN 10, 11, 12)" следует читать "(приложения NN 11, 12, 13)"

Основанием для отказа в принятии заявления может быть:

- отсутствие подписи уполномоченного лица на заявлении на выдачу АВТ;

- отсутствие печати юридического лица;

- отсутствие комплекта документов, указанного в п.п. 2.5.1.1, 2.5.1.2, 2.5.1.3. настоящего Административного регламента;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "п.п. 2.5.1.1, 2.5.1.2, 2.5.1.3." следует читать "п.п. 2.4.1.1, 2.4.1.2, 2.4.1.3."

- в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.

3.2.3. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрации заявления с комплектом документов, не должно превышать 30 минут.

3.3. Передача заявления начальнику ОРИИ.

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.3.2. Сотрудник приемной КАиС, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает заявление с соответствующим комплектом документов начальнику отдела ОРИИ в день его получения.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи заявления с комплектом документов начальнику отдела ОРИИ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.4. Рассмотрение заявления начальником ОРИИ и назначение ответственного исполнителя ОРИИ.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученное зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.4.2. Начальник отдела ОРИИ рассматривает поступившее заявление, комплект документов, назначает специалиста, ответственного за проверку представленных документов (далее - ответственный исполнитель ОРИИ) до 18.00 часов рабочего дня, следующего за днем регистрации.

3.4.3. Максимальное время, затраченное начальником отдела ОРИИ на рассмотрение заявления, назначение ответственного исполнителя ОРИИ и передачи ему заявления с комплектом документов, не должно превышать 1 рабочий день.

3.5. Проверка достоверности документов, прилагаемых к заявлению на оформление АВТ, проверка соответствия представленных проектных предложений техническим условиям, определение состава комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций для составления телефонограммы в заинтересованные организации.

3.5.1. Основанием для начала действия является поступившее зарегистрированное с резолюцией начальника ОРИИ заявление с комплектом документов.

Ответственный исполнитель ОРИИ:

- проверяет достоверность документов, прилагаемых к заявлению на оформление АВТ;

- проверяет соответствие представленных проектных предложений техническим условиям;

- определяет состав членов комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций для составления телефонограммы в заинтересованные организации.

3.5.2. Максимальное время, затраченное ответственным исполнителем ОРИИ на проверку достоверности документов, прилагаемых к заявлению на оформление АВТ, проверку соответствия представленных проектных предложений техническим условиям, определение состава комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций для составления телефонограммы в заинтересованные организации, не должно превышать 2 рабочих дня.

3.6. Формирование Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций, передача на регистрацию в приемную КАиС.

3.6.1. Основанием для начала действия является поступившее зарегистрированное с резолюцией начальника ОРИИ заявление с комплектом документов.

3.6.2. Ответственный исполнитель ОРИИ:

- формирует Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций;

- передает сформированное Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций на регистрацию сотруднику приемной КАиС.

3.6.3. Максимальное время, затраченное ответственным исполнителем ОРИИ на формирование Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций и передачу его на регистрацию в приемную КАиС, не должно превышать 1 рабочий день.

3.7. Регистрация Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций, сотрудником приемной КАиС, передача ответственному исполнителю ОРИИ.

3.7.1. Основанием для начала действия является поступившее Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций от ответственного исполнителя ОРИИ.

3.7.2. Сотрудник приемной КАиС, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции:

- регистрирует поступившее Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций в день его получения в СЭД;

- проставляет на Деле по выбору трасс инженерных коммуникаций оттиск штампа исходящей корреспонденции КАиС и вписывает номер и дату исходящего документа в соответствии с записью в СЭД;

- передает зарегистрированное Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций ответственному исполнителю ОРИИ.

3.7.3. Максимальное время, затраченное сотрудником приемной КАиС на регистрацию и передачу Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций ответственному исполнителю ОРИИ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.8. Передача Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций в МП "Геоцентр".

3.8.1. Основанием для начала действия является полученное зарегистрированное Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций.

3.8.2. Ответственный исполнитель ОРИИ передает Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций помощнику начальника геодезического отдела МП "Геоцентр".

3.8.3. Максимальное время, затраченное ответственным исполнителем ОРИИ на передачу Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций в МП "Геоцентр", не должно превышать 1 рабочий день.

3.9. Подготовка материалов на комиссию. Проведение подготовительной работы по оформлению проектных предложений в соответствии с дежурным планом города, составление телефонограммы и уведомление членов комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций.

3.9.1. Основанием для начала действия является поступившее зарегистрированное дело по выбору трасс инженерных коммуникаций.

3.9.2. Помощник начальника геодезического отдела МП "Геоцентр" передает Дело по выбору трасс инженерных коммуникаций специалисту МП "Геоцентр".

3.9.3. Специалист МП "Геоцентр":

- проводит подготовительную работу по формированию картографического материла# масштаба 1 : 500 с учетом сведений дежурного плана города, с обязательным указанием:

а) границ земельных участков, прилегающих территорий;

б) сведений о землепользователях (арендаторах);

в) красных линий;

г) магистральных сетей (сооружений) Генерального плана муниципального образования "Город Калининград" и документации по планировке территории;

д) ранее выбранных трасс инженерных коммуникаций с указанием заявителя, проектной организации, сведений по инженерной коммуникации, дате и номере АВТ инженерных коммуникаций;

- при формировании материалов дежурного плана города по обращению ОРИИ, дополнительно представлять необходимую для работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций информацию о постановке на кадастровый учет земельного участка, по территории которого намечено прохождение трасс инженерных коммуникации, с указанием назначения в соответствии с кадастровым паспортом;

- оформляет проект АВТ c проектными предложениями по трассам инженерных коммуникаций для рассмотрения и согласования членами комиссии;

- составляет телефонограмму и уведомляет факсом членов комиссии о дате проведения заседания комиссии, об объектах, представляемых на комиссию по выбору трасс инженерных коммуникаций.

- передает подготовленные материалы вместе с Делом по выбору трасс инженерных коммуникаций ответственному исполнителю ОРИИ для рассмотрения на заседании комиссии.

3.9.4. Максимальное время, затраченное специалистом МП "Геоцентр" на проведение подготовительной работы по оформлению проектных предложений в соответствии с дежурным планом города, составление телефонограммы и уведомление членов комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций, не должно превышать 2 рабочих дня.

3.10. Рассмотрение комиссией по выбору трасс инженерных коммуникаций проектных предложений и исходных материалов. Проверка правильности выполнения технических условий, соответствия проектных предложений строительным нормам и правилам, правильности соблюдения охранных зон инженерных сетей и сооружений;

3.10.1. Основанием для начала действия является подготовленные на комиссию по выбору трасс инженерных коммуникаций материалы.

3.10.2. Комиссия по выбору трасс инженерных коммуникаций:

- рассматривает представленные на оформление АВТ предложения и исходные материалы;

- проверяет правильность выполнения технических условий и наличие необходимых согласований;

- проверяет соответствие строительным нормам и правилам, в части соблюдения нормативных расстояний от подземных сетей до зданий и сооружений, между соседними подземными сетями;

- проверяет правильность соблюдения охранных зон инженерных сетей и сооружений.

3.10.3. В случае прохождения инженерными коммуникациями по придомовым территориям многоквартирных домов с несформированными границами земельных участков, после рассмотрения на комиссии проектных предложений с намерениями, осуществляется организация выезда на место представителя администрации соответствующего района. По результатам выезда осуществляется доклад главе администрации района.

3.10.4. Принятие решения по результатам выезда осуществляется на заседании комиссии.

3.10.5. Максимальное время, затраченное на рассмотрение комиссией по выбору трасс инженерных коммуникаций проектных предложений и исходных материалов, проверку правильности выполнения технических условий, соответствия проектных предложений строительным нормам и правилам, правильности соблюдения охранных зон инженерных сетей и сооружений, не должно превышать 10 рабочих дней.

3.11. При наличии замечаний членов комиссии:

- оказание муниципальной услуги прекращается и заявителю направляется письменное уведомление о приостановке работы комиссии до устранения замечаний, с приложением копий замечаний. Образец уведомления представлен в приложении N 6 настоящего регламента.

3.11.1. Основанием для начала действия является решение членов комиссии.

3.11.2. Ответственный исполнитель ОРИИ готовит письменное уведомление о приостановке работы комиссии до устранения замечаний, с приложением копий замечаний, передает подготовленное уведомление на подпись начальнику управления - главному архитектору города.

3.11.3. Начальник управления - главный архитектор города подписывает уведомление, передает ответственному исполнителю ОРИИ.

3.11.4. Ответственный исполнитель ОРИИ передает подписанное уведомление сотруднику приемной КАиС для регистрации и отправки заявителю.

3.11.5. Сотрудник приемной КАиС регистрирует поступившее уведомление в день его получения в СЭД, отправляет заявителю уведомление по почте.

3.11.6. Максимальное время, затраченное на подготовку, подписание, регистрацию и отправку заявителю уведомления о приостановке работы комиссии до устранения замечаний, не должно превышать 1 рабочий день.

3.12. Оформление результатов работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций, составление сметы на выполнение работ по подготовке материалов для выбора трасс инженерных коммуникаций.

3.12.1. Основанием для начала действия является решение членов комиссии.

3.12.2. Специалист МП "Геоцентр":

- оформляет результаты работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций для утверждения АВТ;

- составляет смету на выполнение работ по формированию исходных материалов для работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций;

- передает оформленный АВТ на проверку ответственному исполнителю ОРИИ.

3.12.3. Максимальное время, затраченное МП "Геоцентр" на оформление результатов работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций, составление сметы на выполнение работ по подготовке материалов для выбора трасс инженерных коммуникаций, не должно превышать 1 рабочий день.

3.13. Проверка оформленного АВТ ответственным исполнителем ОРИИ.

3.13.1. Основанием для начала действия является полученный АВТ.

3.13.2. Ответственный исполнитель ОРИИ:

- осуществляет проверку оформленного АВТ;

- проверяет правильность нанесения проектных предложений;

- правильность внесения данных о технических условиях;

- правильность внесения согласований с землепользователями;

- передает заместителю начальника ОРИИ на рассмотрение и подписание

3.13.3. Максимальное время, затраченное ответственным исполнителем ОРИИ на проверку оформленного АВТ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.14. Рассмотрение и подписание заместителем начальника ОРИИ АВТ.

3.14.1. Основанием для начала действия является полученный АВТ.

3.14.2. Заместитель начальника ОРИИ рассматривает и подписывает оформленный АВТ.

3.14.3. Заместитель начальника ОРИИ передает подписанный АВТ начальнику ОРИИ.

3.14.4. Максимальное время, затраченное заместителем начальника ОРИИ на рассмотрение и подписание оформленного АВТ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.15. Утверждение начальником ОРИИ АВТ.

3.15.1. Основанием для начала действия является согласованный и подписанный заместителем начальника ОРИИ АВТ.

3.15.2. Начальник ОРИИ осуществляет утверждение АВТ инженерных коммуникаций для дальнейшего проектирования и передает ответственному исполнителю ОРИИ.

3.15.3. Максимальное время, затраченное начальником ОРИИ на утверждение АВТ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.16. Передача АВТ специалисту МП "Геоцентр" для изготовления дубликата АВТ для выдачи заявителю.

3.16.1. Основанием для начала действия является утвержденный начальником ОРИИ АВТ.

3.16.2. Ответственный исполнитель ОРИИ передает специалисту МП "Геоцентр" утвержденный АВТ для изготовления дубликата для выдачи заявителю.

3.16.3. Максимальное время, затраченное ответственным исполнителем ОРИИ на передачу АВТ специалисту МП "Геоцентр", не должно превышать 1 рабочий день.

3.17. Изготовление дубликата АВТ специалистом МП "Геоцентр".

3.17.1. Основанием для начала действия является утвержденный начальником ОРИИ АВТ.

3.17.2. Специалист МП "Геоцентр" изготавливает дубликат утвержденного АВТ.

3.17.3. Специалист МП "Геоцентр" передает дубликат АВТ начальнику ОРИИ для заверения.

3.17.4. Максимальное время, затраченное специалистом МП "Геоцентр" на передачу дубликата АВТ начальнику ОРИИ для заверения, не должно превышать 1 рабочий день.

3.18. Заверение дубликата АВТ начальником ОРИИ.

3.18.1. Основанием для начала действия является изготовленный дубликат АВТ.

3.18.2. Начальник ОРИИ заверяет дубликат АВТ печатью "Копия верна" и подписью.

3.18.3. Начальник ОРИИ передает заверенный дубликат АВТ ответственному исполнителю ОРИИ.

3.18.4. Максимальное время, затраченное начальником ОРИИ для заверения дубликата АВТ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.19. Передача заверенного дубликата АВТ сотруднику приемной КАиС для регистрации и выдачи заявителю.

3.19.1. Основанием для начала действия является заверенный начальником ОРИИ дубликат АВТ.

3.19.2. Ответственный исполнитель ОРИИ передает заверенный дубликат АВТ сотруднику приемной КАиС для регистрации и выдачи заявителю.

3.19.3. Максимальное время, затраченное ответственным исполнителем ОРИИ на передачу заверенного дубликата АВТ сотруднику приемной КАиС, не должно превышать 1 рабочий день.

3.20. Регистрация заверенного дубликата АВТ.

3.20.1. Основанием для начала действия является полученный сотрудником приемной КАиС заверенный дубликат АВТ.

3.20.2. Сотрудник приемной КАиС, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции:

- регистрирует поступивший заверенный дубликат АВТ в день ее получения в СЭД.

3.20.3. Максимальное время, затраченное сотрудником приемной КАиС на регистрацию заверенного дубликата АВТ, не должно превышать 1 рабочий день.

3.21. Заверенный дубликат АВТ выдается заявителю, оригинал хранится в ОРИИ.

Передача сотрудником приемной зарегистрированного заверенного дубликата АВТ заявителю осуществляется под роспись в журнале учета выданных АВТ (лично заявителю, при наличии документа, удостоверяющего личность, или его представителю при наличии доверенности) после предъявления заявителем документа об оплате выполненных работ МП ""Геоцентр".