Приложение N 11. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Советского городского округа Калининградской области

Приложение N 11

к постановлению

администрации

Советского городского округа

от 23 апреля 2008 г. N 473

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Советского городского округа Калининградской области

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Советского городского округа (далее отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Советского городского округа Калининградской области (далее администрация Советского городского округа).

1.2. Отдел ЗАГС подчиняется главе администрации Советского городского округа, по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния координирует свою деятельность с руководителем (директором) ЗАГС (Агентство) Калининградской области.

1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации, нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Калининградской области, Уставом Советского городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации, а также настоящим Положением.

2. Задачи отдела ЗАГС

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства, в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции отдела ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС, в целях выполнения возложенных на него задач, выполняет следующие функции:

1) Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть.

2) Проведение, при согласии граждан, государственной регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке.

3) Рассмотрение заявлений граждан о перемене имени.

4) Рассмотрение заявлений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и, в предусмотренных законодательством случаях, составление по ним заключений.

5) Изменение, исправление, дополнение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством.

6) Учет записей актов гражданского состояния.

7) Учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течении установленных сроков хранения

8) Выдача повторных свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

9) Создание электронной базы данных актов гражданского состояния.

10) Предоставление в установленном порядке сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, предусмотренные законодательством.

11) Учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальное представление отчета об их расходовании в ЗАГС (Агентство) Калининградской области

12) Предоставление ежемесячного отчета о государственной регистрации актов гражданского состояния и вторых экземпляров записей актов в ЗАГС (Агентство) Калининградской области.

13) Обеспечение полноты, достоверности и своевременности представления формы ведомственной статистической отчетности N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих" на бумажном носителе и в электронной копии в ЗАГС (Агентство).

14) Рассмотрение и разрешение запросов, просьб, заявлений, жалоб граждан и организаций.

15) Проведение разъяснительной работы среди населения по вопросам действующего семейного законодательства и порядку государственной регистрации актов гражданского состояния.

16) Предоставление информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Обеспечение деятельности отдела ЗАГС

4.1. Материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности осуществляется за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из областного бюджета.

5. Организация деятельности отдела ЗАГС

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой Советского городского округа.

5.2. Начальник отдела:

1) Несет персональную ответственность за результаты деятельности отдела и состояние дисциплины в отделе.

2) Действует от имени отдела ЗАГС, по доверенности, во всех органах,

организациях и учреждениях, в пределах своей компетенции.

3) При отсутствии руководителя отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела ЗАГС по приказу.

6. Заключительные положения

6.1. Деятельность отдела прекращается в связи его ликвидацией или реорганизацией на основании распоряжения главы городского округа об изменении структуры, либо в связи с реорганизацией или ликвидацией.

6.2. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.