Приложение N 10. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Советского городского округа

Приложение N 10

к постановлению

администрации

Советского городского округа

от 23 апреля 2008 г. N 473

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Советского городского округа

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия администрации городского округа является структурным подразделением администрации и подчиняется непосредственно главе Советского городского округа.

1.2. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает непосредственно глава округа с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности.

1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы городского округа.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Бюджетным кодексом РФ (с изменениями и дополнениями), Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Приказом Министерства финансов РФ "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" от 10.02.2006 г. N 25н, Указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калининградской области и главы городского округа, Уставом муниципального образования "Советский городской округ", решениями Окружного Совета депутатов, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

Организация учета финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации Советского городского округа. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

3. Структура бухгалтерии и перечень обслуживаемых управлений и отделов

3.1. Структура бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным главой городского округа.

3.2. Обслуживает следующие структурные подразделения:

- управление;

- управление по бюджету и финансам;

- контрольно-ревизионный отдел;

- управление градостроительства и недвижимости;

- отдел промышленной политики и инвестиционной деятельности;

- отдел архитектуры и градостроительства;

- отдел земельно-имущественных отношений;

- управление образования, опеки и попечительства;

- отдел по культуре и спорту;

- управление делами;

- юридический отдел;

- архивный отдел;

- управление ЖКХ, ТЭК, дорожного хозяйства;

- отдел по делам ГО и ЧС и мобилизационной работе;

- отдел ЗАГС;

- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;

- комиссия по опеке и попечительству.

- хозяйственный отдел;

4. Функции

4.1. Организация учета основных средств, материалов, денежных средств и других ценностей в администрации округа.

4.2. Организация расчетов по заработной плате с работниками администрации.

4.3. Составление бухгалтерской отчетности, своевременное представление отчетности в установленные сроки.

4.4. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, материальных ценностей, начислением и перечислением налогов, других платежей в государственный бюджет.

4.5. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

4.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, контроль за эффективностью использования денежных средств у материально ответственных и подотчетных лиц, за сохранностью материальных ценностей.

4.7. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и нерациональных расходов.

4.8. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

4.9. Достоверный и своевременный учет исполнения сметы расходов по всем разделам бюджетной классификации.

4.10. Правильное расходование фонда заработной платы, начисление и выдача всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдение платежной и финансовой дисциплины.

4.11. Обоснованное и законное списание с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.

4.12. Полное и своевременное освоение денежных средств. В случаях задержки оплаты счетов, исполнения договорных обязательств или распоряжений, бухгалтерия принимает срочные меры по их исполнению.

4.13. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

4.14. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению.

4.15. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

4.16. Предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

4.17. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.

4.18. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

5. Права

5.1. Требовать от подразделений представлять в бухгалтерию документы и сведения, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

5.2. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

5.3. Согласовывать договоры, заключаемые администрацией на получение или отпуск материальных ценностей и на выполнение работ или услуг.

5.4. Проводить внезапно проверки в кассе и на складе.

5.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5.6. Предоставлять руководству предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших некачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности.

5.7. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

6.2. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.