Приложение N 3. Положение о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных с ними, директорам муниципальных унитарных предприятий городского округа "Город Калининград"

Приложение N 3

к постановлению

главы администрации городского округа

"Город Калининград"

от 30 декабря 2009 г. N 2337

Положение
о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных с ними, директорам муниципальных унитарных предприятий городского округа "Город Калининград"

1. Настоящее Положение разработано в целях создания директору муниципального унитарного предприятия (далее - командированное лицо) надлежащих условий по выполнению должностных обязанностей и осуществлению полномочий в служебных командировках, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и другими нормативными актами.

2. Служебной командировкой признается поездка командированного лица в другую местность на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (по согласованию с отраслевым комитетом) на основании распоряжения главы администрации городского округа "Город Калининград" (далее работодатель).

3. Командированному лицу в случае направления в командировку в пределах Российской Федерации выдается командировочное удостоверение установленного образца, подписанное уполномоченным работодателем лицом, которое оформляется отделом финансов и муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград".

В командировочном удостоверении указываются: пункт назначения, наименование организации, в которую направляется командированное лицо, цель и срок командировки (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них).

4. Направление в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

5. Для покрытия командировочных расходов командированному лицу выдается аванс - денежная сумма на оплату стоимости проезда до места командирования и обратно, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), расходов по найму жилого помещения за счет средств предприятия.

6. При направлении директоров муниципальных унитарных предприятий в служебные командировки в пределах Российской Федерации им обеспечиваются:

6.1 Выплаты суточных в размере 700 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Калининградской области или выплата суточных в размере 200 рублей за каждый день нахождения в командировке в пределах Калининградской области. Выплата суточных производится в пределах утвержденной сметы расходов предприятия на очередной финансовый год;

6.2. Приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно по следующим нормам:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов.

Автомобильным транспортом (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда.

6.3. Бронирование и наем номера в гостинице по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного номера.

6.4. Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения работодателя).

7. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения, иные расходы возмещаются командированному лицу по распоряжению работодателя на основании предъявляемых им документов, подтверждающих эти расходы за счет средств предприятия.

8. При направлении командированного лица в служебную командировку в пределах Российской Федерации:

- в случае предоставления бесплатного жилого помещения выплата сумм на эту цель не производится;

- суммы за питание и другие услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

9. Расходы, связанные с предоставлением командированному лицу при выполнении им должностных обязанностей и осуществлении полномочий на рабочем месте в период командировки, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, возмещаются с разрешения работодателя за счет средств предприятия.

10. В случае участия командированного лица в составе официальных делегаций в пределах Российской Федерации, а также в других отдельных случаях ему могут быть произведены согласно распоряжению работодателя дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных настоящим Положением, за счет средств предприятия.

11. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются командированному лицу, направленному в служебную командировку в переделах# Российской Федерации, в размере 100 рублей за каждый день нахождения в командировке.

12. При направлении в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации за время пребывания в служебной командировке за границей командированному лицу обеспечиваются за счет средств предприятия:

12.1. Выплата суточных в иностранной валюте в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

12.2. Приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно по нормам, предусмотренным пунктом 6.2 настоящего Положения;

12.3. Возмещение расходов по найму жилья по нормам, установленным действующим законодательством для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

12.4. Возмещение расходов на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, медицинской страховки, консульского сбора, иных обязательных сборов и платежей;

12.5. Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения работодателя).

13. За время нахождения командированного лица, направленного в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определенных настоящим Положением для командировок в пределах территории Российской Федерации;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

14. При следовании командированного лица с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

15. В случае выезда в командировку и возвращения в тот же день суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 процентов от установленной нормы.

16. В тех случаях, когда командированное лицо обеспечивается в стране пребывания бесплатным питанием, выплата суточных производится в размере 30 процентов от установленных норм суточных.

17. При направлении командированного лица в служебную командировку за пределы Российской Федерации:

- в случае предоставления бесплатного жилого помещения выплата сумм на эту цель не производится;

- суммы за питание и другие услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

18. В случае участия командированного лица в составе официальных делегаций за пределами Российской Федерации, ему могут быть произведены согласно распоряжению работодателя дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных настоящим Положением, за счет средств предприятия, утвержденной на очередной финансовый год.

19. По возвращении из командировки в пределах РФ или из-за ее пределов командированное лицо в этот же либо на следующий день должно зафиксировать выход на работу на возглавляемом им предприятии и сделать отметку в командировочном удостоверении в отделе финансов и муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград".

20. В течение трех рабочих дней после прибытия из командировки командированное лицо обязано представить на согласование в отраслевой комитет, а затем на утверждение работодателю письменный отчет о выполненной в командировке работе, который прилагается к авансовому отчету.

21. Командированное лицо в течение трех рабочих дней представляет в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (копия авансового отчета представляется отраслевому комитету) и производит окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение (в случае если оно оформлялось) с соответствующими отметками о дате убытия в командировку, прибытия в пункт назначения и убытия из него, а также прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Без отметки на командировочном удостоверении организации, в которую было направлено командированное лицо, о днях приезда и отъезда расчеты по командировке не производятся.

22. Неизрасходованные остатки авансовых сумм подлежат возврату в бухгалтерию предприятия в течение трех рабочих дней после прибытия из командировки.

23. В случае предполагаемого изменения срока пребывания в командировке командированное лицо обязано согласовать это с работодателем.

24. При оплате командированному лицу расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределами в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении командированным лицом документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса Российской Федерации.