Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя;

- проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги;

- проверка оснований для осуществления расчета доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя, расчет доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя и подготовка проекта заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим;

- проверка и подписание заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

- регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги;

- выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу.

3.2.1. В распоряжении Управления находятся сведения о размере денежных эквивалентов полученных членами семьи льгот и социальных гарантий, установленных в соответствии с правовыми актами городского округа "Город Калининград".

3.2.2. В распоряжении Управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов находится сведения о составе семьи, зарегистрированной на данной жилой площади, относящейся к муниципальному жилищному фонду.

3.2.3. Состав документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

- выписка из поквартирной карточки о составе семьи, зарегистрированной в государственном или частном жилищном фонде - в организации, осуществляющей деятельность в сфере управления многоквартирными домами;

- сведения о наличии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним правоустанавливающего документа на земельный участок - в Управлении Росреестра;

- кадастровая выписка о земельном участке с указанием стоимости - в ФГБУ "ФКП Росреестра";

- сведения о наличии или отсутствии прав собственности Заявителя и членов его семьи (в т.ч. на все прежние фамилии) на объекты недвижимого имуществ и об инвентаризационной стоимости недвижимого имущества - в Калининградском филиале БТИ;

- информация, подтверждающая правовые основания владения Заявителем и членами его семьи транспортными средствами на праве собственности или отсутствие прав - в МРЭО ГИБДД УВД по Калининградской области;

- сведения о доходах от занятий предпринимательской деятельностью, включая доходы, полученные в результате деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, в том числе хозяйства без образования юридического лица - в Межрайонной ИФНС России N 8 по г. Калининграду и Межрайонных ИФНС России по месту регистрации членов семьи;

- сведения о размере пенсии, компенсационных выплат (кроме компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами) и дополнительного ежемесячного материального обеспечения пенсионеров, а также надбавок и доплат к данным видам выплат - в Управлении ПФР в г. Калининграде;

- сведения о размере ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также надбавок и доплат к данным видам выплат - в Калининградском региональном отделении ФСС России;

- сведения о размере пособия по безработице, материальной помощи и иных выплат безработным гражданам, а также стипендии и материальной помощи, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, выплат безработным гражданам, принимающим участие в общественных работах, и безработным гражданам, особо нуждающимся в социальной защите, в период их участия во временных работах, а также выплат несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет в период их участия во временных работах, а также надбавок и доплат к данным видам выплат - в ГКУ "ЦЗН города Калининграда";

- сведения о размере денежных эквивалентов полученных членами семьи льгот и социальных гарантий, установленных органами государственной власти Российской Федерации, Калининградской области - в ОГКУ "Центр социальной поддержки населения";

- сведения о размере ежемесячного пособия на ребенка, а также надбавок и доплат к данному виду выплаты - в ОГКУ "Центр социальной поддержки населения".

Для получения документов и сведений, перечисленных в п. 3.2.3. настоящего Административного регламента специалист Отдела составляет проекты запросов и передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему):

в Управление Росреестра;

в ФГБУ "ФКП Росреестра";

в Межрайонную ИФНС России N 8 по г. Калининграду;

в Управления ПФР в г. Калининграде;

в Калининградское региональное отделение ФСС России;

в ГКУ "ЦЗН города Калининграда";

ОГКУ "Центр социальной поддержки населения".

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, в разделе "Услуги", рубрикаторе "Социальная поддержка", блоке "Признание граждан малоимущими в целях освобождения от внесения платы за наем".

3.3.2. Подача Заявителем запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты не предусмотрена.

Прием запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты, в Управлении не осуществляется.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" и указанием фамилии и входящего номера запроса.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отделом осуществляется взаимодействие со следующими органами и организациями:

Управлением Росреестра;

ФГБУ "ФКП Росреестра";

Межрайонной ИФНС России N 8 по г. Калининграду;

Калининградским региональным отделением ФСС России;

ГКУ "ЦЗН города Калининграда";

Управлением ПФР в г. Калининграде;

ОГКУ "Центр социальной поддержки населения".

3.3.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено до введения электронной цифровой подписи.

3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложение N 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по признанию граждан малоимущими в целях освобождения от внесения платы за пользование жилым помещением (платы за наем) (технологическая карта) приводится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший запрос от Заявителя с приложенным комплектом документов.

3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

При получении запроса при личном обращении Заявителя:

- устанавливает личность Заявителя (его представителя) (только при личном обращении);

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;

2) фамилия, имя, отчество, почтовый адрес написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

проверяет представленные документы;

регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в СЭД;

проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Управления и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 4 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывают ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;

оформляет расписку о приеме документов от Заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту);

передает Заявителю на подпись расписку о приеме документов;

информирует Заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги;

сканирует запрос Заявителя, расписку о приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;

выдает Заявителю расписку о приеме документов.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:

- уведомляет в устной форме Заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложение N 6 к настоящему Административному регламенту);

- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;

- передает Заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут.

3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов - п. 3.5.2., начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) - п. 3.5.3.

3.5.5. Критерии принятия решений:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа Заявителю в приёме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает Заявителю расписку о приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

- выдает (направляет) Заявителю уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;

- выдача (направление) Заявителю расписки о приеме документов (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с приложенным комплектом документов.

3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передаёт запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в рабочий день, следующий за днем его получения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса Заявителя с комплектом документов;

- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и распиской о приеме комплекта документов.

3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- зарегистрированный запрос Заявителя с комплектом документов передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела в рабочий день, следующий за днем его получения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает запрос Заявителя с комплектом документов специалисту Отдела.

3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе Заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

изучает запрос, проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного регламента;

составляет проекты запросов в Управление Росреестра для получения информации о наличии или отсутствии в Едином государственном реестре прав Заявителя и членов его семьи (в т.ч. на все прежние фамилии) на недвижимое имущество и сделок с ним, в ФГБУ "ФКП Росреестра" для получения информации о кадастровой стоимости земельного участка (при наличии в собственности земельного участка) и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

в случае если Заявитель сообщил о доходах сведениями, о которых располагает Межрайонная ИФНС России N 8 по г. Калининграду, составляет проект запроса и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

в случае, если Заявитель сообщил о получении им или членами его семьи доходов в виде выплат, осуществляемых Калининградским региональным отделением ФСС России, ГКУ "ЦЗН города Калининграда", Управлением ПФР в г. Калининграде или ОГКУ "Центр социальной поддержки населения" и не представил данные сведения о доходах самостоятельно, составляет проекты запросов в соответствующие учреждения и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);.

после направления запроса (запросов) начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 рабочих дня.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет запрос (запросы) в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронный образ ответа на запрос (запросы) к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.

3.8.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела - п. 3.8.2., начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.8.3.

3.8.6. Критерием принятия решения является анализ поступивших документов, наличие (отсутствие оснований) для направления запросов.

3.8.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.7.1. Результатом административной процедуры являются:

- наличие электронно-цифровой подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на прикрепленном файле (файлах) запроса (запросов) к регистрационной карточке в СЭД;

- наличие ответов на запрос (запросы).

3.8.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- направляет запрос (запросы) в организации, участвующие в предоставлении услуги;

- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.

3.8.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие прикрепленных к регистрационной карточке в СЭД файлов запроса (запросов) и поступивших ответов на запросы организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

3.9. Проверка оснований для осуществления расчета доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя, расчет доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя и подготовка проекта заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры являются:

- запрос с комплектом документов Заявителя;

- поступившие ответы на запросы организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.2. Специалист Отдела:

- распечатывает поступившие ответы на запросы организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги и приобщает их к комплекту документов Заявителя;

- рассматривает поступившую информацию. Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

При наличии оснований для предоставления муниципальной услуги:

- производит расчет доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя при этом:

исключает из общего количества членов семьи, лиц трудоспособного возраста, которые не имели доходов в течение всего расчетного периода;

определяет среднемесячный доход Заявителя и каждого члена его семьи путем деления суммы доходов, полученных в течение расчетного периода, на число месяцев, в течение которых они имели доходы;

определяет среднедушевой доход Заявителя путем деления суммы среднемесячных доходов на число членов семьи (за исключением трудоспособных, не имеющих доходов);

сравнивает полученные данные с двукратной величиной прожиточного минимума на душу населения;

рассчитывает стоимость имущества Заявителя;

определяет расчетный показатель рыночной стоимости приобретения жилого помещения по норме предоставления жилого помещения по договору социального найма;

сравнивает стоимость имущества Заявителя с расчетным показателем рыночной стоимости приобретения жилого помещения по норме предоставления жилого помещения по договору социального найма;

оформляет расчет доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя;

готовит проект заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим (далее - проект заключения) и два экземпляра проекта уведомления о предоставлении муниципальной услуги;

передает проект заключения и два экземпляра проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему), комплект документов Заявителя;

 вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта заключения и двух экземпляров проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 рабочих дней.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги.

3.9.4. Критерием принятия решения является:

- соответствие (несоответствие) предоставленных документов требованиям, указанным в пунктах 1.2. настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для признания Заявителя малоимущим;

- отсутствие оснований для признания Заявителя малоимущим.

3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.5.1. Результатом административной процедуры является:

- расчет доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя;

- проект заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим;

- 2 экземпляра проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.9.5.2. Специалист Отдела:

- передает проект заключения и два экземпляра проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему), комплект документов;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта заключения и двух экземпляров проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке в СЭД о подготовке проекта заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим;

- наличие проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.10. Проверка и подписание заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры являются подготовленный специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, проект заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим и два экземпляра проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.10.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет расчет доходов и стоимости имущества, находящегося в собственности Заявителя, изучает проект заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, проект уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

- согласовывает проект заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, проект уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

- передает на подпись начальнику Управления (лицу, его замещающему) проект заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, два экземпляра проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и комплект документов Заявителя.

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 рабочих дня.

3.10.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- изучает и подписывает заключение о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, два экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

- передает заключение о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, два экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и комплект документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 рабочий день.

3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.10.2, начальник Управления (лицо, его замещающее) - п. 3.10.3.

3.10.5. Критериями принятия решения являются:

- установление наличия оснований для предоставления Заявителю муниципальной услуги;

- установление отсутствия оснований для предоставления Заявителю муниципальной услуги.

3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.6.1. Результатами административной процедуры являются:

- согласование заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги начальником Отдела (лицом, его замещающим);

- подписание заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим начальником Управления (лицом, его замещающим);

- подписание двух экземпляров уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги начальником Управления (лицом, его замещающим).

3.10.6.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- передает подписанное заключение о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим и пакет документов, два экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

3.10.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) и подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на заключении о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим;

- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.11. Регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) два экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) передает:

- специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) два экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги;

- специалисту Отдела заключение о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим и комплект документов.

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.

3.11.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги в СЭД;

- проставляет на двух экземплярах уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- сканирует уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

- передает 1 экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги специалисту Отдела;

- 1 экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги направляет Заявителю по почте (в случае, если в запросе Заявителя указан данный способ отправки);

- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.

3.11.3.1. В срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):

- проверяет наличие в Отделе документооборота двух экземпляров уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".

Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часа.

3.11.4. Специалист Отдела:

- получает от начальника Отдела подписанное заключение о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим и комплект документов Заявителя и подшивает в дело;

- получает от специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов зарегистрированное уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги и подшивает его в дело.

3.11.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.11.2, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов - п. 3.11.3., специалист Отдела - п. 3.11.4, начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) - п.3.11.3.1.

3.11.6. Критерием принятия решения является:

- наличие двух экземпляров уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги, подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим).

3.11.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.11.7.1. Результатами административной процедуры являются:

- регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги в СЭД;

- направление Заявителю по почте (в случае если в запросе указан данный способ отправки) одного экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

- получение одного экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги специалистом Отдела;

- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).

3.11.7.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- передает специалисту Отдела один экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги;

- направляет Заявителю по почте, с уведомлением о вручении, один экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

3.11.8. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- номер и дата регистрации уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги;

- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги и снятие документа с контроля (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).

3.12. Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов подписанное начальником Управления уведомление Заявителю о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и прибытие Заявителя.

3.12.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);

- выдает Заявителю (его представителю) уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;

- в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке, направляет один экземпляр уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, на следующий рабочий день за днем получения результата, указанным в расписке;

- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления Заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 15 минут.

3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.12.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) Заявителя и зарегистрированное уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.

3.12.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.12.5.1. Результатом административной процедуры является:

- получение Заявителем уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

3.12.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает (направляет) Заявителю уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

3.12.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- роспись Заявителя на экземпляре расписки;

- уведомление о вручении Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.