Порядок заполнения таблиц для проведения анализа функций, выполняемых структурными подразделениями администрации городского округа

Порядок
заполнения таблиц для проведения анализа функций, выполняемых структурными
подразделениями администрации городского округа

Таблица 1 "Перечень функций, выполняемых структурными подразделениями администрации ГО" заполняется в целях проведения анализа функций, выполняемых структурными подразделениями администрации городского округа "Город Калининград", и обеспечения сопоставимости функций, выполняемых комитетами, управлениями и отделами.

Первые пять столбцов представляют собой код функции, выполняемой структурным подразделением администрации городского округа, который состоит из пяти знаков:

В столбце 1 "Г" указывается номер нижеприведённой группы функций, выполняемых структурным подразделением:

1. Функции, выполняемые органом местного самоуправления (далее - ОМС) по исполнению полномочий в рамках решения вопросов местного значения в соответствии со ст. 17 131-ФЗ;

2. Функции, выполняемые ОМС по решению вопросов местного значения в соответствии со ст. 16 131-ФЗ;

3. Функции, выполняемые ОМС по исполнению переданных в соответствии со ст. 19-20 131-ФЗ государственных полномочий;

4. Функции, выполняемые ОМС в соответствии с Уставом по решению вопросов, не отнесённых в соответствии со 131-ФЗ к вопросам местного значения городских округов.

В столбцах 2-4 указывается код комитета, управления и отдела в соответствии с таблицей 3.

В столбце 5 указывается порядковый номер функции соответствующего комитета, управления или отдела (в соответствии с утвержденным Положением о комитете, управлении, отделе).

В столбце 6 "N Ф" при заполнении функций управлений или отделов указывается порядковый номер функции (в соответствии со столбцом 5), соответствующий данной функции структурного подразделения, входящей в общий перечень функций комитета, управления.

В столбце 7 указывается наименование функции комитета, управления или отдела.

В столбце 8 указывается наименование управления, отдела или Ф.И.О. сотрудника ответственного за выполнение функции соответственного комитета, управления или отдела.

При формулировании наименования функций отделов необходимо учитывать, что для каждой функции должен быть разработан регламент её выполнения. Таким образом, исходя из наименования функции, должна быть возможность чётко определить начало и конец выполнения функции, а также механизм и порядок её реализации.

Таблица 2 заполняется в целях осуществления нормативно-правового обоснования функций, выполняемых структурными подразделениями администрации городского округа.

Обоснование состоит из двух блоков:

Первый блок состоит из одной строки и содержит сведения о функции, нормативно-правовое обоснование которой проводится:

В столбцах 1-6 указывается код и наименование выполняемых функций, которые соответствуют функциям отделов таблицы 1.

В столбце 7-8 указывается:

- пункт статьи 17 131-ФЗ - по функциям, выполняемым ОМС по исполнению полномочий в рамках решения вопросов местного значения (группа функций 1);

- пункт статьи 16 131-ФЗ - по функциям, выполняемым ОМС по решению вопросов местного значения (группа функций 2);

- подпункт пункта 2 статьи 26.3 184-ФЗ - по функциям, выполняемым ОМС по исполнению переданных государственных полномочий (группа функций 3);

- статья Устава - по функциям, выполняемым ОМС по решению вопросов, не отнесённых в соответствии со ст. 16 131-ФЗ к вопросам местного значения городских округов (группа функций 4).

В столбце 9 проставляется буква "У" в случае, если при выполнении данной функции осуществляется предоставление услуг физическим и (или) юридическим лицам.

В столбце 10 проставляются буквы "Р" или "ПР" если для данной функции разработан и утверждён регламент или разработан проект регламента, соответственно.

Во втором блоке указывается полный перечень нормативно-правовых документов, в рамках реализации которых осуществляется выполнение соответствующей функции.

Информация по каждому документу заносится в двух строках, в первой из которых в столбцах 6-10 указывается, соответственно, наименование нормативно-правового акта (далее - НПА), дата, статья и пункт документа, а во второй строке приводится регламентирующая права и (или) обязанности органов местного самоуправления выдержка из документа.

При этом, в данном блоке не должно быть ссылок на 131-ФЗ, 184-ФЗ, Устав и Положения об отделах, управлениях, комитетах и т.п., а указание документов осуществляется в следующей последовательности: Федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, приказы и иные документы федеральных органов власти, Законы Калининградской области, Постановления Правительства Калининградской области, Решения окружного Совета депутатов города Калининграда, постановления и распоряжения главы администрации городского округа "Город Калининград".