Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании "Славский муниципальный район"

Приложение

к решению

районного Совета депутатов

от 5 марта 2009 г. N 13

"Об утверждении Порядка ведения реестра

муниципальных служащих

в муниципальном образовании

"Славский муниципальный район"

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании "Славский муниципальный район"

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании "Славский муниципальный район" (далее - Реестр).

2. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Славского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления Славского муниципального района.

3. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускается.

5. Реестр состоит из следующих разделов и подразделов:

Раздел I. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в аппарате Совета депутатов Славского муниципального района.

Раздел II. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в администрации Славского муниципального района.

Раздел III. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в контрольно-счетной палате муниципального района.

Раздел IV. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в избирательной комиссии муниципального района.

6. В каждый из разделов включаются сведения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

7. Регистрационный номер (код) должности муниципальной службы присваивается в соответствии с приложением N 1 к Закону Калининградской области N 301 от 05.12.2008 г. "О правовом регулировании муниципальной службы в Калининградской области".

8. Ведение и хранение Реестра осуществляется на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

9. Организация ведения Реестра муниципальных служащих в Славском муниципальном районе возлагается на структурное подразделение (должностное лицо) администрации Славского муниципального района, назначенное главой муниципального района по предложению главы администрации района.

10. Реестр (дополнения и изменения к нему) утверждается главой Славского муниципального района и хранится в администрации муниципального района.

11. Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра вносят сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в органы местного самоуправления Славского муниципального района, не позднее пяти дней после назначения на должность муниципальной службы в соответствующий раздел Реестра.

12. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления Славского муниципального района приобщаются к Реестру на бумажном и магнитном носителях по мере их возникновения в виде приложения по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра не позднее 5 дней после возникновения изменения учетных данных муниципального служащего, содержащихся в Реестре, предоставляют в структурное подразделение администрации Славского муниципального района сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления Славского муниципального района по утвержденной форме.

13. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

14. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

15. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

16. Муниципальные служащие, на которых возложена работа, связанная с формированием и ведением Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных муниципальных служащих.

17. Реестр на бумажном и магнитном носителях хранится в структурном подразделении администрации Славского муниципального района как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

18. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Славского муниципального района и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.