Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Правительства Калининградской области от 25 ноября 2009 г. N 709 "О Регламенте систем менеджмента качества в органах исполнительной власти Калининградской области" (утратило силу)
- Приложение.Регламент систем менеджмента качества в органах исполнительной власти Калининградской области - стандарт организации
- Раздел II. Управление документацией СМК (гл.гл. 3-13)
- Глава 5. Идентификация документов СМК (п.п. 19-25)
Глава 5. Идентификация документов СМК (п.п. 19-25)
Глава 5. Идентификация документов СМК
19. Идентификация (кодирование) документов СМК заключается в присвоении конкретному документу уникального идентификационного номера (кода).
20. Присвоение документу СМК уникального идентификационного номера зависит от вида документа, его порядкового номера в системе внутренней регистрации документов данного вида, а также от наименования ОИВ, утвердившего документ. В случае если документ СМК регламентирует деятельность Правительства или всех ОИВ одновременно, то используется сокращение ПКО. Если документ относится к конкретному ОИВ, то используются обозначения и сокращения согласно приложению N 4 к Регламенту.
21. Идентификационный номер руководств по качеству имеет обозначение СТО РК ХХХ, где:
СТО - стандарт организации;
РК - сокращенное обозначение вида документа - руководство по качеству;
ХХХ - сокращенное обозначение наименования ОИВ, утвердившего документ, от двух до десяти символов.
22. Идентификационный номер документированных процедур, карт процессов или регламентов СМК имеет обозначение СТО ДП (КП, Р) ХХХ УУУ, где:
СТО - стандарт организации;
ДП (КП, Р) - сокращенное обозначение вида документа - документированная процедура (карта процесса, регламент);
ХХХ - сокращенное обозначение наименования ОИВ, утвердившего документ, от двух до десяти символов;
УУУ - порядковый номер документа из числа документов данного вида.
23. Порядковый номер присваивается документам СМК определенного вида в порядке очередности выпуска, утверждения и регистрации их в перечне документов СМК, оформляемом согласно приложению N 5 к Регламенту. Перечень документов СМК в каждом ОИВ составляет в электронном виде и распечатывает при каждом внесении изменений соответствующий представитель руководства по качеству (далее по тексту также - ПРК) или назначенное им в установленном порядке должностное лицо.
24. Идентификационный номер печатается с одним пробелом между его элементами без точек.
25. Обозначение электронного файла документа СМК состоит из тех же элементов, что и идентификационный номер. Вместо пробелов печатается нижний дефис.