Приложение N 1. Порядок предоставления сметы расходов на проведение мероприятий, финансируемых за счет средств областного бюджета

Приложение N 1

к приказу

Министерства финансов

Калининградской области и

Агентства главного распорядителя средств

бюджета Калининградской области

от 12 февраля 2010 г. N 48/9

Порядок
предоставления сметы расходов на проведение мероприятий, финансируемых за счет средств областного бюджета

Настоящий Порядок разработан в соответствии с постановлениями Правительства Калининградской области от 24 декабря 2009 года N 811 "О нормах расходов на мероприятия, организуемые и проводимые за счет средств областного бюджета" и от 28 января 2010 года N 24 "О мерах по исполнению областного бюджета".

1. Оплата расходов, связанных с организацией и проведением органами исполнительной власти Калининградской области и подведомственными им областными бюджетными учреждениями мероприятий, финансируемых за счет средств областного бюджета, производится на основании смет расходов, форма которых утверждается согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Смета расходов на проведение мероприятия (далее Смета) утверждается руководителем органа исполнительной власти Калининградской области или областного бюджетного учреждения и является приложением к приказу соответствующего органа исполнительной власти Калининградской области или областного бюджетного учреждения об организации и проведении конкретного мероприятия (далее Приказ).

В случае, если Смета утверждается руководителем областного бюджетного учреждения, она подлежит согласованию с органом исполнительной власти, которому подведомственно данное учреждение.

3. Приказы с утвержденными Сметами должны представляться в Агентство главного распорядителя средств бюджета Калининградской области (далее - Агентство) заблаговременно до предполагаемых процедур размещения заказов:

- областными бюджетными учреждениями;

- органами исполнительной власти в случае, если средства предусмотрены ведомственной структурой расходов областного бюджета для Агентства.

4. Агентство соответственно рассматривает представленные Сметы с целью проверки соответствия применяемой в расчете стоимости единицы приобретаемых услуг (работ) и материалов нормам (предельным размерам расходов), установленным действующими нормативными правовыми актами.

5. В случае отсутствия нормативных правовых актов, устанавливающих стоимость единицы приобретаемых услуг (работ) и материалов, органы исполнительной власти и областные бюджетные учреждения представляют документы, обосновывающие применяемую в расчете стоимость единицы приобретаемых услуг (работ) и материалов. Ответственность за представленные обоснования и количественные показатели, используемые в расчетах, несет руководитель соответствующего органа исполнительной власти и (или) бюджетного учреждения.

При реализации мероприятий, предусматривающих выполнение ремонтно-строительных работ, с целью определения стоимости строительства, реконструкции, технического перевооружения, капитального или текущего ремонта к Смете прикладывается проектная (сметная) документация, имеющая положительное заключение государственной экспертизы (прошедшая проверку правильности применения расценок), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством - положительное заключение определения достоверности сметной стоимости строительства, выданное уполномоченной организацией.

6. В случае организации и проведения мероприятия, связанного с приглашением творческих коллективов и солистов из других регионов Российской Федерации или из-за рубежа, к Смете прикладываются райдеры данных коллективов и солистов.

7. Агентство вправе потребовать иные документы, обосновывающие объем заявленных средств.

8. Органы исполнительной власти и областные бюджетные учреждения несут самостоятельную ответственность за соответствие утвержденных ими смет требованиям настоящего Порядка.