Приложение N 3. Положение об отделе учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение N 3

к распоряжению

главы администрации городского

округа "Город Калининград"

от 12 марта 2010 г. N 124-р

Положение
об отделе учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград"

1. Общие положения

1.1. Отдел учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях (далее - отдел), является структурным подразделением управления учета и найма жилья комитета муниципального имущества и земельных ресурсов (далее - комитет) администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрация) и подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Калининградской области, нормативно-правовыми актами министерств и ведомств, Уставом городского округа "Город Калининград", Регламентом администрации, постановлениями и распоряжениями главы администрации, Положением о комитете, Положением об управлении и настоящим Положением.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление полномочий в пределах предоставленных ему прав в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Осуществление своей деятельности, исходя из конституционного права граждан на жилище, правового регулирования жилищных отношений.

2.3. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан на территории муниципального образования.

2.4. Защита прав и интересов муниципального образования в жилищной сфере.

2.5. Организация работы по ведению в установленном законом порядке учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма.

2.6. Организация работы по проведению перерегистрации граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.

2.7. Организация работы по подготовке проектов постановлений главы администрации городского округа "Город Калининград" о предоставлении по договорам социального найма муниципальных жилых помещений и освободившихся муниципальных комнат в коммунальных квартирах по заявлениям граждан.

2.8. Организация работы по участию управления в реализации программ по обеспечению льготных категорий граждан безвозмездными денежными субсидиями на приобретение жилья за счет средств федерального бюджета. Проведение работ по созданию и ведению единой электронной системы учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.

2.9. Формирование в электронном виде списков граждан - участников подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством", федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010 гг.

2.10. Организация работы по участию управления в реализации программ по обеспечению жильем отдельных категорий граждан, установленных федеральным законодательством.

3. Функции отдела

3.1. Ведение в установленном порядке учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, в том числе в электронном виде.

3.2. Ведение архива учетных дел граждан (формирование и хранение); комплектование архивных данных, связанных с деятельностью управления; выдача справок, копий и дубликатов.

3.3. Своевременное рассмотрение обращений граждан, а также обращений учреждений, объединений и организаций, запросов депутатов, органов местного самоуправления и разрешение их в порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми актами.

3.4. Ведение приема граждан и представителей организаций по жилищным вопросам, находящимся в компетенции управления.

3.5. Содействие в реализации прав граждан на участие в государственных жилищных программах, направленных на повышение уровня обеспеченности населения жильем.

3.6. Предоставление в установленном порядке малоимущим гражданам по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда.

3.7. Осуществление контроля фактического заселения муниципальных жилых помещений, обеспечение их своевременного заселения и целевого использования.

3.8. Ведение учета муниципальных жилых помещений, предоставляемых по договорам социального найма и найма жилых помещений специализированного жилищного фонда.

3.9. Ведение учета и предоставление жилых помещений, переданных в муниципальную собственность по договорам ренты.

3.10. Взаимодействие с органами, осуществляющими контроль за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, соответствия жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства.

3.11. Подготовка проектов нормативно-правовых и иных документов, регулирующих жилищные правоотношения на территории городского округа "Город Калининград" по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.12. Оформление документов, подготовка проектов распорядительных актов администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению освободившихся комнат в коммунальных квартирах по договорам социального найма.

3.13. Оформление документов, подготовка распорядительных актов администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению жилых помещений по договорам социального найма жилых помещений в муниципальном жилищном фонде.

3.14. Подготовка пакетов документов для заключения договоров мены жилых помещений жилищного фонда и регистрация права собственности муниципального образования "городской округ "Город Калининград" в Управлении Федеральной регистрационной службы по Калининградской области.

3.15. Оформление документов, подготовка пакетов документов по вопросу приема в муниципальную собственность жилых помещений в рамках реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище".

4. Права отдела

Отдел имеет право:

4.1. Участвовать в проводимых проверках работы муниципальных предприятий, учреждений, управляющих многоквартирными домами компаний по вопросам законности заселения и использования муниципального жилищного фонда.

4.2. Принимать участие в работе совещаний, заседаний, комиссий по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.3. Запрашивать от комитетов, управлений, отделов администрации городского округа "Город Калининград", районных администраций, правоохранительных органов, организаций Калининграда, а также других городов материалы, необходимые для выполнения задач и функций управления и отдела.

4.4. Пользоваться банками данных структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград".

4.5. Взаимодействовать в своей работе с другими структурными подразделениями администрации городского округа и администраций районов городского округа, муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями.

5. Структура отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется начальнику управления учета и найма жилья, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации по представлению первого заместителя главы администрации, председателя комитета, с учетом мнения начальника управления.

5.2. Обязанности и компетенция начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой администрации.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет один из специалистов отдела, назначаемый распоряжением главы администрации.

5.4. В состав отдела входят: главные специалисты, ведущие специалисты, технические работники. Специалисты отдела подчиняются начальнику отдела, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации по представлению начальника управления.

5.5. Обязанности и компетенция специалистов отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой администрации.

6. Ответственность отдела

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед отделом задач и полноту исполнения возложенных на отдел функций.

6.2. Сотрудники отдела несут ответственность:

- за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение требований действующего законодательства, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации;

- за качество и сроки исполнения документов, полученных на исполнение;

- за несоблюдение служебной тайны;

- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

- за сохранность и правильную эксплуатацию закрепленной за отделом оргтехники.