Раздел III. Административные процедуры

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги:

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация заявления с пояснительной запиской, передача их заместителю начальника управления, начальнику отдела развития;

- рассмотрение заявления заместителем начальника управления, начальником отдела развития и назначение ответственного исполнителя;

- проверка заявления на соответствие уставной деятельности и лицензии;

- оформление справки о наличии условий для оказания платных медицинских услуг;

- оформление сводного акта, подготовка проекта специального разрешения или проекта уведомления об отказе;

- рассмотрение и подписание сводного акта, визирование проекта специального разрешения или проекта уведомления об отказе;

- рассмотрение сводного акта, подписание специального разрешения либо уведомления об отказе;

- регистрация специального разрешения либо уведомления об отказе, постановка на специальном разрешении круглой печати;

- выдача заявителю специального разрешения или направление уведомления об отказе;

- подшивка в дело пакета документов.

3.2. Прием, регистрация заявления с пояснительной запиской, передача их начальнику отдела развития.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступившее заявление от заявителя, оформленное в соответствии с п. 2.9. настоящего Регламента, с пояснительной запиской.

3.2.2. Делопроизводитель управления здравоохранения проверяет правильность составления заявления и пояснительной записки, регистрирует поступившее заявление в день его получения путем внесения соответствующей записи в систему электронного документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (далее - СЭД), проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции управления здравоохранения и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД, оформляет и выдает заявителю расписку (приложение N 5) о приеме заявления и пояснительной записки и указанием даты выдачи готового результата.

Основанием для отказа в принятии заявления может быть:

- отсутствие подписи уполномоченного лица;

- отсутствие печати юридического лица;

- отсутствие пояснительной записки;

- наличие в документах следов приписок, помарок, исправлений.

3.2.3. Делопроизводитель управления здравоохранения передает заявление и пояснительную записку заместителю начальника управления, начальнику отдела развития здравоохранения в день его получения.

3.2.4. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрацию заявления с пояснительной запиской, передачу их начальнику отдела развития, не должно превышать 60 минут.

3.3. Рассмотрение заявления заместителем начальника управления, начальником отдела развития здравоохранения и назначение ответственного исполнителя.

3.3.1. Основанием для начала действия является полученные от делопроизводителя управления здравоохранения зарегистрированные заявление и пояснительная записка.

3.3.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела развития здравоохранения рассматривает поступившие заявление и пояснительную записку, назначает главного специалиста, ответственного за подготовку специального разрешения (далее - ответственный исполнитель) и передает ему заявление и пояснительную записку.

3.3.3. Максимальное время, затраченное заместителем начальника управления, начальником отдела развития здравоохранения на рассмотрение заявления, назначение ответственного исполнителя и передачу ему заявления и пояснительной записки, не должно превышать 30 минут.

3.4. Проверка заявления на соответствие уставной деятельности и лицензии.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученные от заместителя начальника управления, начальника отдела развития здравоохранения заявление с резолюцией и пояснительная записка.

3.4.2. Ответственный исполнитель осуществляет проверку соответствия видов деятельности МУЗ, указанным в заявлении, в Уставе МУЗ и имеющейся лицензии, передает пакет документов главному специалисту отдела организации медицинской помощи.

3.4.3. Максимальное время, затраченное на проверку заявления, и передачу заявления и пояснительной записки главному специалисту отдела организации медицинской помощи управления здравоохранения, не должно превышать 30 минут.

3.5. Оформление справки о наличии условий для оказания платных медицинских услуг.

3.5.1. Основанием для начала действия является полученные от ответственного исполнителя заявление и пояснительная записка.

3.5.2. Главный специалист отдела организации медицинской помощи управления здравоохранения, курирующий направление деятельности МУЗ, подавшего заявление на получение специального разрешения, осуществляет проверку соответствия сведений, указанных в пояснительной записке МУЗ и оформляет справку о наличии условий для оказания платных медицинских услуг:

- наличие квалификации и сертификации у соответствующих специалистов МУЗ, оказывающих (планирующих оказывать) платные медицинские услуги;

- наличие кабинетов (палат) для оказания платных услуг в МУЗ;

- оснащенность кабинетов (палат) МУЗ необходимым оборудованием.

3.5.3. Максимальное время, затраченное на оформление справки о наличии условий для оказания платных медицинских услуг и предоставление ее ответственному исполнителю, не должно превышать 7 рабочих дней.

3.6. Оформление сводного акта, подготовка проекта специального разрешения или проекта уведомления об отказе.

3.6.1. Основанием для начала действия являются результаты проверки сведений, указанных МУЗ в заявлении и пояснительной записке.

3.6.2. Ответственный исполнитель и главный специалист отдела организации медицинской помощи оформляют и подписывают сводный акт, содержащий информацию о соответствии видов деятельности МУЗ, указанным в заявлении, в Уставе МУЗ и имеющейся лицензии, а также о наличии квалификации и сертификации у соответствующих специалистов МУЗ, оказывающих (планирующих оказывать) платные медицинские услуги, кабинетов (палат) для оказания платных услуг в МУЗ, оснащенность кабинетов (палат) необходимым оборудованием, проект специального разрешения или проект уведомления об отказе, передают их, вместе с заявлением и пояснительной запиской МУЗ, заместителю начальника управления, начальнику отдела развития здравоохранения и начальнику отдела организации медицинской помощи.

3.6.3. Максимальное время, затраченное на оформление сводного акта, подготовку проекту# специального разрешения или проекта уведомления об отказе, передачу их заместителю начальника управления, начальнику отдела развития здравоохранения и начальнику отдела организации медицинской помощи, не должно превышать 1 рабочий день.

3.7. Рассмотрение и подписание сводного акта, визирование проекта специального разрешения или проекта уведомления об отказе.

3.7.1. Основанием для начала действия являются полученные заявление, пояснительная записка МУЗ, справка о наличии условий для оказания платных медицинских услуг, сводный акт, а также проект специального разрешения или проект уведомления об отказе.

3.7.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела развития здравоохранения и начальник отдела организации медицинской помощи рассматривают, подписывают сводный акт, визируют проект специального разрешения или проект уведомления об отказе и заместитель начальника управления, начальник отдела развития здравоохранения передает весь комплект документов начальнику управления здравоохранения.

3.7.3. Максимальное время, затраченное на рассмотрение, подписание сводного акта, визирование проекта специального разрешения или проекта уведомления об отказе, не должно превышать 120 минут.

3.8. Рассмотрение сводного акта, подписание специального разрешения либо уведомления об отказе.

3.8.1. Основанием для начала действия являются полученные заявление, пояснительная записка МУЗ, справка о наличии условий для оказания платных медицинских услуг, сводный акт, а также проект специального разрешения или проект уведомления об отказе.

3.8.2. Начальник управления здравоохранения рассматривает комплект документов, подписывает специальное разрешение либо уведомление об отказе и передает весь комплект документов делопроизводителю управления здравоохранения.

3.8.3. Максимальное время, затраченное на рассмотрение сводного акта, подписание специального разрешения либо уведомления об отказе, не должно превышать 30 минут.

3.9. Регистрация специального разрешения либо уведомления об отказе, постановка на специальном разрешении круглой печати.

3.9.1. Основанием для начала действия являются полученные заявление, пояснительная записка МУЗ, справка о наличии условий для оказания платных медицинских услуг, сводный акт, специальное разрешение или уведомление об отказе.

3.9.2. Делопроизводитель управления здравоохранения регистрирует подписанное начальником управления здравоохранения специальное разрешение либо уведомление об отказе в журнале "Регистрации специальных разрешений", на специальном разрешении проставляет оттиск круглой печати управления здравоохранения, делает его копию.

3.9.3. Максимальное время, затраченное на регистрацию специального разрешения либо уведомления об отказе, постановку на специальном разрешении круглой печати, не должно превышать 10 минут.

3.10. Выдача заявителю специального разрешения или направление уведомления об отказе.

3.10.1. Основанием для начала действия является зарегистрированное специальное разрешение или уведомление об отказе.

3.10.2. Делопроизводитель управления здравоохранения выдает заявителю или его представителю (при предъявлении доверенности за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации) специальное разрешение или уведомления# об отказе под роспись в журнале "указать наименование".

Если заявитель не прибыл за получением сообщения об отказе в срок, указанный в расписке, делопроизводитель управления здравоохранения отправляет ему сообщение об отказе посредством почтовой связи.

3.10.3 Максимальное время, затраченное на выдачу заявителю специального разрешения (уведомления об отказе) или направление уведомления об отказе, не должно превышать 10 минут.

3.11. Подшивка в дело пакета документов.

3.11.1. Основанием для начала действия являются полученные заявление, пояснительная записка МУЗ, справка о наличии условий для оказания платных медицинских услуг, сводный акт, копия специального разрешения или копия уведомления об отказе.

3.11.2. Делопроизводитель управления здравоохранения подшивает в дело МУЗ заявление, пояснительную записку МУЗ, справку о наличии условий для оказания платных медицинских услуг, сводный акт, копию специального разрешения или копию уведомления об отказе.

3.11.2. Максимальное время, затраченное на подшивку в дело пакета документов, не должно превышать 10 минут.

3.12. Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении N 3.