Письмо Управления МНС по г. Москве от 29 февраля 2000 г. N 03-12/7881 Об оформлении закупочного акта при закупке овощей, фруктов, зелени и других продуктов на рынках у физических лиц

Письмо Управления МНС по г. Москве от 29 февраля 2000 г. N 03-12/7881

Вопрос: Наше предприятие занимается производством и реализацией продукции общественного питания. Для приготовления собственной продукции предприятием производятся закупки овощей, фруктов, зелени и др. продуктов на рынках у физических лиц по закупочным актам. В связи с этим просим Вас дать разъяснения по следующиму вопросу:

Следует ли в закупочном акте обязательно указывать паспортные данные продавца - Ф.И.О. полностью, N и серию паспорта, место постоянного жительства?

Ответ: В соответствии с пунктом 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Пунктом 13 указанного Положения предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и