Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления с документами;

- рассмотрение заявления с документами начальником отдела архитектуры;

- проверка документов на полноту и достоверность сведений;

- выезд на земельный участок для обследования и составления акта;

- подготовка проекта Договора или проекта сообщения об отказе;

- проверка и визирование проекта Договора или проекта сообщения об отказе начальником отдела архитектуры;

- проверка и визирование проекта Договора или проекта сообщения об отказе начальником юридического отдела;

- подписание Договора или сообщения об отказе главой администрации района;

- подписание получателем муниципальной услуги Договора, выдача Договора или сообщения об отказе.

3.2. Прием и регистрация заявления с документами.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступившее обращение получателя муниципальной услуги (по почте, факсимильной связью, по электронной почте) с заявлением о предоставление муниципальной услуги.

3.2.2. Специалист административного отдела:

- фиксирует поступившее заявление с документами в день его получения путем внесения соответствующей записи в базу данных системы электронного документооборота (далее СЭД);

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции администрации района и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

- выдает расписку потребителю муниципальной услуги о приеме документов с указанием даты и времени их получения и указанием даты и времени получения результата муниципальной услуги (приложения N 13, N 14);

- отказывает в приеме документов по основаниям, указанным в п. 2.3.1.;

- формирует комплект документов и передает начальнику отдела архитектуры.

3.2.3. Максимальное время, затраченное на прием и регистрацию заявления с документами, не должно превышать 20 минут.

3.2.3.1. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи заявления с документами начальнику отдела архитектуры, не должно превышать 1 рабочий день.

3.3. Рассмотрение заявления с документами начальником отдела архитектуры.

3.3.1. Основанием для начала действия является поступившее к начальнику отдела архитектуры заявление с документами.

3.3.2. Начальник отдела архитектуры:

- рассматривает заявление и проверяет по дежурной карте города, свободен ли участок от прав третьих лиц;

- назначает специалиста, ответственного за подготовку Договора;

- передает заявление с резолюцией и документами специалисту отдела архитектуры для исполнения до 18.00 часов рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на рассмотрение заявления с документами, не должно превышать 20 минут.

3.4. Проверка документов на полноту и достоверность сведений.

3.4.1. Основанием для начала действия является поступившее к специалисту отдела архитектуры заявление с резолюцией начальника отдела архитектуры и документами.

3.4.2. Специалист отдела архитектуры:

- проводит проверку представленных документов на полноту и достоверность сведений;

- осуществляет сверку поступления арендной платы за использование земельного участка с отделом исполнения условий договора комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград".

3.4.3. Максимальное время, затраченное на административную процедуру, не должно превышать 40 минут.

3.5. Выезд на земельный участок для обследования и составления акта.

3.5.1. Основанием для начала действия является проведенная проверка документов на полноту и достоверность сведений.

3.5.2. Специалист отдела архитектуры:

- осуществляет выезд автотранспортом администрации на обследуемый земельный участок;

- по результатам выезда на участок составляет акт обследования земельного участка;

- при выявлении факта самовольного строительства на земельном участке или использования земельного участка не в соответствии с разрешенным использованием, указанным в Договоре, письменно уведомляет о нарушении земельного законодательства комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград".

3.5.3. Максимальное время, затраченное на административную процедуру, не должно превышать 120 минут.

3.6. Подготовка проекта Договора или проекта сообщения об отказе.

3.6.1. Основанием для начала действия является результат обследования земельного участка (акт обследования земельного участка).

3.6.2. Если фактическое использование земельного участка соответствует разрешенному Договором, специалист отдела архитектуры готовит проект Договора в 2-х экземплярах.

В случае неиспользования земельного участка или использования его не в соответствии с разрешенным использованием, специалист отдела архитектуры готовит проект сообщения об отказе.

3.6.3. Специалист отдела архитектуры вносит сведения о подготовленном проекте Договора или проекте сообщения об отказе в электронной форме в таблицу "Договоры краткосрочной аренды" и передает проект Договора или проект сообщения об отказе начальнику отдела архитектуры на проверку и визирование.

3.6.4. Максимальное время, затраченное на подготовку проекта Договора или проекта сообщения об отказе, не должно превышать 40 минут.

3.7. Проверка и визирование проекта Договора или проекта сообщения об отказе начальником отдела архитектуры.

3.7.1. Основанием для начала действия является подготовленный специалистом отдела архитектуры проект Договора или проект сообщения об отказе.

3.7.2. Начальник отдела архитектуры проверяет и визирует проект Договора или проект сообщения об отказе.

3.7.3. Проверенный и завизированный проект Договора или проект сообщения об отказе передает специалисту отдела архитектуры для передачи начальнику юридического отдела.

3.7.4. Специалист отдела архитектуры передает завизированный начальником отдела архитектуры проект Договора или проект сообщения об отказе начальнику юридического отдела.

3.7.5. Максимальное время, затраченное начальником отдела архитектуры на проверку и визирование проекта Договора или проекта сообщения об отказе и передачу его специалисту отдела архитектуры, не должно превышать 30 минут.

3.7.6. Максимальное время, затраченное специалистом отдела архитектуры на передачу завизированного начальником отдела архитектуры проекта Договора или проекта сообщения об отказе начальнику юридического отдела, не должно превышать 10 минут.

3.8. Проверка и визирование проекта Договора или проекта сообщения об отказе начальником юридического отдела.

3.8.1 Основанием для начала действия является, поступивший и завизированный начальником отдела архитектуры проект Договора или проект сообщения об отказе.

3.8.2. Начальник юридического отдела проверяет, визирует проект Договора или проект сообщения об отказе и передает специалисту юридического отдела.

3.8.3. Специалист юридического отдела передает завизированный проект Договора или проект сообщения об отказе специалисту отдела архитектуры.

3.8.4. Специалист отдела архитектуры передает завизированный начальником отдела архитектуры и начальником юридического отдела проект Договора или проект сообщения об отказе начальнику административного отдела.

3.8.5. Максимальное время, затраченное начальником юридического отдела на проверку и визирование проекта Договора или проекта сообщения об отказе, не должно превышать 40 минут.

3.8.6. Максимальное время, затраченное специалистом юридического отдела на передачу завизированного начальником юридического отдела проекта Договора или проекта сообщения об отказе специалисту отдела архитектуры, не должно превышать 10 минут.

3.8.7. Максимальное время, затраченное специалистом отдела архитектуры на передачу завизированного начальником отдела архитектуры и начальником юридического отдела проекта Договора или проекта сообщения об отказе начальнику административного отдела, не должно превышать 10 минут.

3.9. Подписание Договора или сообщения об отказе главой администрации района.

3.9.1. Основанием для начала действия является проверенный и завизированный начальником отдела архитектуры и начальником юридического отдела проект Договора или проект сообщения об отказе.

3.9.2. Начальник административного отдела в течении рабочего дня передает проект Договора или проект сообщения об отказе на подписание главе администрации района (или лицу, его замещающему).

3.9.3. Глава администрации района (или лицо, его замещающее) подписывает Договор или сообщение об отказе и возвращает Договор или сообщение об отказе начальнику административного отдела.

3.9.4. Начальник административного отдела заверяет в Договоре подпись главы администрации (либо лица, его замещающего) круглой печатью администрации района и передает специалисту административного отдела Договор или сообщение об отказе.

3.9.5. Максимальное время, затраченное на подписание Договора или сообщения об отказе главой администрации района, не должно превышать 30 минут.

3.9.6. Максимальное время, затраченное начальником административного отдела на проставление на Договоре круглой печати администрации района и передачу специалисту административного отдела Договора или сообщения об отказе, не должно превышать 20 минут.

3.10. Подписание получателем муниципальной услуги Договора, выдача Договора или сообщения об отказе.

3.10.1. Основанием для начала действия является подписанный главой администрации района Договор или сообщение об отказе.

3.10.2. Специалист административного отдела, проверив полномочия получателя муниципальной услуги, организует подписание им Договора в 2-х экземплярах.

3.10.3. Специалист административного отдела, на подписанном главой администрации района (лицом его замещающим) Договоре проставляет дату и номер, регистрирует его в журнале регистрации договоров краткосрочной аренды и выдает получателю муниципальной услуги или его представителю (при предъявлении нотариально заверенной доверенности) 1 (один) экземпляр Договора под роспись в журнале. Вносит запись в СЭД, второй экземпляр Договора с заявлением и комплектом документов подшивает в дело согласно номенклатуре.

3.10.4. В случае получения сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, специалист административного отдела вносит запись в СЭД, проставляет на сообщении об отказе исходящий номер и дату, вручает его арендатору. Второй экземпляр сообщения об отказе с заявлением и комплектом документов подшивает в дело согласно номенклатуре. Если получатель муниципальной услуги не прибыл за получением сообщения об отказе в срок, указанный в расписке, специалист административного отдела направляет сообщение об отказе посредством почтовой связи.

3.10.5. Максимальное время, затраченное на подписание получателем муниципальной услуги Договора, выдача Договора или сообщения об отказе, не должно превышать 30 минут.

3.11. Таблица административных процедур по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении N 10.

3.12. Блок - схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении N 12.