Раздел 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

Раздел 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.

2.1.1. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы ОРИИ.

Сведения о месте нахождения и графике работы ОРИИ могут представляться:

- непосредственно сотрудниками приемной КАиС, специалистами управления главного архитектора города КАиС и ОРИИ.

- с использованием средств телефонной связи;

- посредством размещения на официальном интернет-сайте администрации городского округа "Город Калининград", по электронной почте и в средствах массовой информации.

2.1.2. Режим работы приемной КАиС:

- понедельник - пятница - с 09:00 до 18:00, обед: с 13:00 до 14:00,

- предпраздничные дни - с 09:00 до 17:00, обед: с 13:00 до 14:00,

- суббота, воскресенье, праздничные - выходные дни.

График консультирования заявителей в ОРИИ: понедельник, среда с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00.

2.1.3. Телефоны для справок ОРИИ: 92-32-87, 92-33-05.

2.1.4. Адрес КАиС: 236040, г. Калининград, пл. Победы, 1:

- приемная КАиС: 4 этаж, кабинет 479;

- начальник управления - главный архитектор города КАиС: 4 этаж, кабинет 429;

- ОРИИ: 4 этаж, кабинет 415;

Официальный адрес сайта администрации городского округа "Город Калининград": www.klgd.ru.

Адрес электронной почты КАиС: arx@klgd.ru.

Адрес электронной почты управления главного архитектора города КАиС: ga_arx@klgd.ru.

Адрес электронной почты ОРИИ: ing_arx@klgd.ru.

2.1.5. Порядок информирования о процедуре предоставления муниципальной услуги.

2.1.5.1. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.

2.1.5.2. Получение заявителями информации о процедуре предоставления муниципальной услуги может осуществляться путем индивидуального и публичного информирования.

2.1.5.3. Индивидуальное устное информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется специалистами ОРИИ при обращении заявителя лично или по телефону.

2.1.5.4. При обращении заявителя лично, специалист ОРИИ дает полный, точный и понятный ответ на поставленные вопросы. Если вопросы заявителя не относятся к компетенции специалиста, то он должен переадресовать заявителя на другого специалиста или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность индивидуального устного информирования каждого заявителя составляет не более 10 минут.

2.1.5.5. При консультировании по телефону специалист ОРИИ должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим вопросам. Если вопросы заявителя не относятся к компетенции специалиста, то он должен переадресовать заявителя на другого специалиста или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.5.6. При письменном обращении заявителя информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется в течение двух рабочих дней.

2.1.5.7. Публичное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в печатных СМИ, размещения на интернет-сайтах, а также на информационных стендах.

2.1.5.8. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги должна представляться заявителям оперативно, быть четкой, достоверной, полной.

2.1.6. Сведения об информационных материалах, размещаемых на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, а также в сети Интернет на официальном интернет-сайте администрации городского округа "Город Калининград".

2.1.6.1. На информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги размещаются следующие материалы:

- места нахождения приемной КАиС и ОРИИ, графики их работы;

- справочные телефоны приемной КАиС и ОРИИ;

- номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заявителей, фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование заявителей;

- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград", содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги, адреса электронной почты;

- перечень лиц, имеющих право на получение муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к ним;

- перечень, формы документов для заполнения, образцы и рекомендации по заполнению документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- перечень организаций, участвующих в работе комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций (приложение N 1);

- порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги;

- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы (приложение N 7).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 8 (Блок-схема последовательности действий по оформлению АВТ)

- выписка из Административного регламента.

2.1.6.1.1. Информационный стенд размещается на стене в коридоре возле кабинета ОРИИ, в котором расположены специалисты ОРИИ, предоставляющие муниципальную услугу.

2.1.6.2. На официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" www.klgd.ru, в баннере "Услуги", в разделе "Архитектура и строительство", подразделе "Оформление градостроительной документации", блоке "Оформление акта выбора трасс инженерных коммуникаций" размещается следующая информация:

- места нахождения приемной КАиС и ОРИИ, графики их работы;

- справочные телефоны приемной КАиС и ОРИИ;

- номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заявителей, фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование заявителей;

- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград", содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги, адреса электронной почты;

- перечень лиц, имеющих право на получение муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к ним;

- перечень, формы документов для заполнения, образцы и рекомендации по заполнению (при необходимости) документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- перечень организаций, участвующих в работе комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций (приложение N 1);

- порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги;

- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы (приложение N 7).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 8 (Блок-схема последовательности действий по оформлению АВТ)

- выписка из Административного регламента;

- полный текст Административного регламента.

2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги.

2.2.1. Срок предоставления муниципальной услуги, составляет не более 23 рабочих дней со дня регистрации заявления с комплектом документов.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

- прием и регистрация заявления с комплектом документов - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- передача заявления начальнику ОРИИ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- рассмотрение заявления начальником ОРИИ и назначение ответственного исполнителя ОРИИ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- проверка достоверности документов, прилагаемых к заявлению на оформление АВТ, проверка соответствия представленных проектных предложений техническим условиям, определение состава комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций для составления телефонограммы в заинтересованные организации - максимальное время не должно превышать 2 рабочих дня;

- формирование Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций, передача на регистрацию в приемную КАиС - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- регистрация Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций сотрудником приемной КАиС, передача ответственному исполнителю ОРИИ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- передача Дела по выбору трасс инженерных коммуникаций в уполномоченную организацию - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- подготовка материалов на комиссию. Проведение подготовительной работы по оформлению проектных предложений в соответствии с дежурным планом города, составление телефонограммы и уведомление членов комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций - максимальное время не должно превышать 2 рабочих дня;

- рассмотрение комиссией по выбору трасс инженерных коммуникаций проектных предложений и исходных материалов. Проверка правильности выполнения технических условий, соответствия проектных предложений строительным нормам и правилам, правильности соблюдения охранных зон инженерных сетей и сооружений - максимальное время не должно превышать 10 рабочих дней;

- оформление результатов работы комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций, составление сметы на выполнение работ по подготовке материалов для выбора трасс инженерных коммуникаций - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- проверка оформленного АВТ ответственным исполнителем ОРИИ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- рассмотрение и подписание АВТ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- утверждение АВТ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- передача АВТ в уполномоченную организацию для изготовления дубликата АВТ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- изготовление дубликата АВТ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- заверение дубликата АВТ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- передача заверенного дубликата АВТ сотруднику приемной КАиС для регистрации и выдачи заявителю - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- регистрация заверенного дубликата АВТ - максимальное время не должно превышать 1 рабочий день;

- выдача заверенного дубликата АВТ заявителю - максимальное время не должно превышать 10 минут.

Порядок прохождения документов по оформлению АВТ представлен в приложении N 8 настоящего Административного регламента.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N 9 (Порядок прохождения документов по оформлению акта выбора трасс инженерных коммуникаций)

2.2.3. В случае приостановления предоставления муниципальной услуги, срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 23 рабочих дней с даты поступления дополнительных материалов.

2.2.4. Время ожидания заявителя в очереди при подаче заявления с комплектом документов не должно превышать 15 минут.

2.2.5. Продолжительность приема заявителя у сотрудника приемной КАиС при подаче заявления с комплектом документов не должна превышать 30 минут.

2.2.6. Время ожидания в очереди заявителем при получении оформленного АВТ не должно превышать 15 минут.

2.2.7. Продолжительность приема заявителя у сотрудника приемной КАиС при получении оформленного АВТ не должно превышать 10 минут.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги:

- Основание для приостановки оформления АВТ, указанно в п. 3.11. настоящего регламента.

2.3.1. После устранения основания приостановления оформления АВТ, заявитель обращается в приемную КАиС с заявлением о рассмотрении дополнительных материалов для оформления АВТ (приложение N 5).

2.4. Перечень необходимых для получения муниципальной услуги документов, их формы, способ получения.

Для подготовки АВТ заявитель представляет сотруднику приемной КАиС (каб. 479), ответственному за регистрацию входящей корреспонденции заявление, поданное на имя начальника ОРИИ (приложения NN 2, 3, 4).

Заявление об оформлении АВТ составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным способом в произвольной форме на имя начальника ОРИИ.

Заявление об оформлении АВТ подается заявителем (его представителем) лично, либо почтовым отправлением в адрес ОРИИ.

2.4.1. К заявлению по оформлению АВТ заявитель прилагает следующие документы.

2.4.1.1. Для оформления АВТ к объекту нового строительства (объекту реконструкции):

- копию свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок или сведения о правоустанавливающих документах для участков находящихся в аренде (вид документа, номер и дату выдачи);

- сведения о градостроительном плане земельного участка (ГПЗУ) (для объектов капитального строительства и реконструкции);

- действующие технические условия организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения;

- проектные предложения по трассам инженерных коммуникаций;

- проектные предложения по строительству (реконструкции) объекта;

- план благоустройства, с согласованными в управлении главного архитектора города КАиС границами благоустройства;

- согласования заинтересованных лиц и организаций намерений по прохождению трассами инженерных коммуникаций в границах и вдоль границ земельных участков (при наличии).

Образец заявления представлен в приложении N 2 настоящего Административного регламента (форма 1).

2.4.1.2. Для оформления АВТ к существующему объекту капитального строительства на земельном участке, предоставленном под существующий объект капитального строительства:

- копию свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок или сведения о правоустанавливающих документах для участков находящихся в аренде (вид документа, номер и дату выдачи);

- копию свидетельства о государственной регистрации права на объект капитального строительства;

- действующие технические условия организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения;

- проектные предложения по трассам инженерных коммуникаций;

- согласования заинтересованных лиц и организаций намерений по прохождению трассами инженерных коммуникаций в границах и вдоль границ земельных участков (при наличии).

Образец заявления представлен в приложении N 3 настоящего регламента (форма 2).

2.4.1.3. Для оформления АВТ для линейных объектов, не связанных с объектами капитального строительства (телефонизация, электроснабжение, магистральные сети водоснабжения, канализации, дождевой канализации, теплоснабжения, распределительные сети газоснабжения):

- действующие технические условия организаций (техническое задание), осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения;

- проектные предложения по трассам инженерных коммуникаций.

Образец заявления представлен в приложении N 4 настоящего регламента (форма 3).

2.4.2. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представляются в заверенных копиях: для физических лиц - заверенных подписью заявителя на каждой копии документа; для юридических лиц - заверенных подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

2.4.3. Порядок подготовки проектных предложений по трассам инженерных коммуникаций и исходных материалов для рассмотрения на комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций представлен в приложении N 10 настоящего регламента.

2.5. Перечень оснований для отказа в приеме заявления с комплектом документов.

Основанием для отказа в принятии заявления с комплектом документов может быть:

- отсутствие подписи уполномоченного лица на копиях документов;

- отсутствие печати юридического лица;

- отсутствие комплекта документов, указанного в п. 2.4. настоящего Административного регламента;

- в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.

2.6. Основные положения по организации работы для оформления и утверждения АВТ.

2.6.1. Выбор трасс инженерных коммуникаций осуществляется комиссионно.

2.6.2. Для комиссионного рассмотрения проектных предложений по трассам инженерных коммуникаций при ОРИИ функционирует комиссия по выбору трасс инженерных коммуникаций (далее - комиссия).

2.6.3. Состав комиссии.

Председатель комиссии - начальник ОРИИ. Ответственный исполнитель комиссии - заместитель начальника ОРИИ.

Состав Комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций определяется ответственным исполнителем в рабочем порядке по каждому объекту и указывается в акте выбора трасс инженерных коммуникаций.

Перечень организаций, участвующих в работе комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций приведен в приложении N 1 настоящего Административного регламента.

2.6.4. Комиссия по выбору трасс инженерных коммуникаций призвана решать следующие задачи:

- рассматривать проектные предложения по трассам инженерных коммуникаций;

- проверять правильность выполнения технических условий;

- требовать выполнения строительных норм и правил в части соблюдения нормативных расстояний от подземных сетей до зданий и сооружений, между соседними инженерными подземными сетями;

- осуществлять контроль за рациональным использованием территории;

- регулировать вопросы по соблюдению охранных зон инженерных сетей и сооружений;

- давать рекомендации по способам строительства инженерных сетей и сооружений;

- определять ширину полосы земель, отводимую во временное краткосрочное пользование на период проектирования (строительства) подземного трубопровода;

- формировать предложения по определению территорий под трассы инженерных коммуникаций на период проектирования (строительства) инженерных сетей.

2.6.5. Комиссия имеет право:

- требовать от проектных организаций соблюдения строительных норм и правил, эколого-санитарных и природоохранных мероприятий при разработке проектных предложений по трассам сетей инженерного обеспечения объектов.

2.6.6. Комиссия по выбору трасс инженерных коммуникаций работает по плану ОРИИ.

2.6.7. Утверждение АВТ для дальнейшего проектирования проводится после согласования АВТ каждым членом комиссии, включенного в состав комиссии.

2.6.8. Замечания члена комиссии по рассмотрению проектных предложений по трассам инженерных коммуникаций оформляется на рабочем варианте предложений по выбору трасс, в письменном виде, с указанием причины отказа принятия предложений по трассам инженерной коммуникации.

2.6.9. Новый вариант трасс инженерных коммуникаций оформляется на новом рабочем варианте проектных предложений и рассматривается вновь всеми членами комиссии по выбору трасс инженерных коммуникаций.

2.6.10. Окончательный вариант трасс инженерных коммуникаций подлежит утверждению для дальнейшего проектирования.

2.6.11. Утверждение для дальнейшего проектирования АВТ осуществляет начальник ОРИИ.

2.6.12. На время отсутствия начальника ОРИИ (отпуск, командировка, болезнь) согласование для дальнейшего проектирования АВТ инженерных коммуникаций осуществляет заместитель начальника ОРИИ.

2.7. АВТ действителен в течение двух лет.

2.8. Другие положения.

2.8.1. Муниципальная услуга является платной.

2.8.2. Оплата муниципальной услуги производится на основании сметы на выполнение работ по подготовке материалов для оформления АВТ инженерных коммуникаций в уполномоченную организацию.

2.9. Требования к удобству и комфорту мест предоставления муниципальной услуги.

2.9.1. Помещения приемной КАиС и ОРИИ должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

2.9.2. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации заявителей и специалистов ОРИИ.

2.9.3. Рабочие места сотрудника приемной КАиС и специалистов ОРИИ оснащаются настенной вывеской или настольной табличкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.9.4. Рабочие места в приемной КАиС и специалистов ОРИИ обеспечивается необходимым оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией, а также средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации).

2.9.5. В обязательном порядке должны быть оборудованы места для ожидания заявителей. Такие места должны обеспечивать возможность комфортного ожидания сидя не менее трех человек.

2.9.6. Места получения информации должны быть оборудованы местом заполнения необходимых документов. Такие места, должны иметь нормативные искусственное и естественные освещения.

2.9.7. Кабинеты сотрудника приемной КАиС и специалистов ОРИИ должны иметь места для приема заявителей из следующего расчета: один специалист - одно место для приема заявителя.

2.9.8. Заявитель должен иметь возможность свободно воспользоваться гардеробом и уборной.