Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления с документами;

- передача заявления с документами начальнику Отдела;

- рассмотрение заявления с документами начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передача ему заявления с документами;

- подготовка проекта технического задания;

- рассмотрение и утверждение технического задания начальником управления - главным архитектором города;

- регистрация технического задания, постановка круглой печати КАиС, передача одного экземпляра технического задания с пакетом документов, полученных от заявителя, в отдел информационного обеспечения КАиС, передача второго экземпляра технического задания секретарю приемной КАиС;

- выдача технического задания заявителю;

- подшивка комплекта документов в дело.

3.2. Прием и регистрация заявления с документами.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступившее заявление от заявителя, оформленное в соответствии с п. 2.1.5.1 Регламента, с установленным п. 2.1.5. комплектом документов.

3.2.2. Секретарь приемной КАиС проверяет комплект документов и правильность их составления, регистрирует поступившее заявление в день его получения в системе электронного документооборота (далее - СЭД), оформляет расписку (приложение N 2) о принятии документов с заявлением и указанием даты выдачи готового результата.

Основанием для отказа в принятии заявления может быть:

- отсутствие доверенности у представителя заявителя;

- отсутствие документов, указанных в пункте 2.1.5. настоящего Регламента;

- заявление написано неразборчиво, с помарками и подчистками и не соответствует примерному образцу (приложение N 1);

- заявление на выдачу технического задания на проектирование автомобильной дороги не подписано или подписано лицом, полномочия которого не подтверждены документально;

- отсутствие печати юридического лица;

- в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.

3.2.3. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрации заявления с документами, не должно превышать 10 минут.

3.3. Передача заявления с документами начальнику Отдела.

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.3.2. Секретарь приемной КАиС передает заявление с соответствующим комплектом документов начальнику Отдела в день его получения.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи заявления с комплектом документов начальнику Отдела, не должно превышать 1 рабочий день.

3.4. Рассмотрение заявления начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передача ему заявления с документами.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученное зарегистрированное заявление с документами.

3.4.2. Начальник Отдела рассматривает поступившее заявление, комплект документов, назначает специалиста, ответственного за подготовку технического задания на проектирование автомобильной дороги (далее - ответственный исполнитель Отдела) и передает ему заявление с документами.

3.4.3. Максимальное время, затраченное начальником Отдела на рассмотрение заявления, назначение ответственного исполнителя и передачу ему заявления с документами, не должно превышать 60 минут.

3.5. Подготовка проекта технического задания на проектирование автомобильной дороги.

3.5.1. Основанием для начала действия является полученные от начальника Отдела заявление с резолюцией и комплектом документов.

3.5.2. Ответственный исполнитель Отдела:

- проводит проверку достоверности представленных документов по имеющейся информации в СЭД, информационной системе обеспечения градостроительной деятельности, архивах КАиС, комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград";

- выезжает на место для проведения натурного обследования участка автомобильной дороги, планируемого к строительству (реконструкции);

- изучает материалы градостроительной документации (Генеральный план города, Правила землепользования и застройки, Проекты планировки);

- готовит проект технического задания (в двух экземплярах) в соответствии с требованиями СНиП и градостроительной документации;

- передает проект технического задания на рассмотрение и визирование начальнику Отдела (либо лицу, его замещающему);

- завизированный проект технического задания (в двух экземплярах) передает помощнику начальника управления - главного архитектора города;

- помощник начальника управления - главного архитектора города передает в тот же день начальнику управления - главному архитектору города проект технического задания (в двух экземплярах) для рассмотрения и утверждения.

3.5.3. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовки проекта технического задания, не должно превышать 12 рабочих дней.

3.6. Рассмотрение и утверждение технического задания начальником управления - главным архитектором города.

3.6.1. Основанием для начала действия является поступивший проект технического задания (в двух экземплярах).

3.6.2. Начальник управления - главный архитектор города рассматривает, утверждает техническое задание (в двух экземплярах) на проектирование автомобильных дорог и передает его в тот же день помощнику начальника управления - главного архитектора города.

3.6.3. Помощник начальника управления - главного архитектора города передает в тот же день утвержденное начальником управления - главным архитектором города техническое задание (в двух экземплярах) на проектирование автомобильных дорог ответственному исполнителю Отдела.

3.6.4. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения и утверждения технического задания, не должно превышать 1 рабочий день.

3.7. Регистрация технического задания, постановка круглой печати КАиС, передача одного экземпляра технического задания с пакетом документов, полученных от заявителя, в отдел информационного обеспечения КАиС, передача второго экземпляра технического задания секретарю приемной КАиС.

3.7.1. Основанием для начала действия является полученные два экземпляра утвержденного начальником управления - главным архитектором города технического задания на проектирование автомобильных дорог.

3.7.2. Ответственный исполнитель Отдела:

- регистрирует техническое задание на проектирование автомобильных дорог в журнале "Регистрация технических заданий";

- заверяет два экземпляра технического задания на проектирование автомобильных дорог круглой печатью КАиС;

- передает под роспись в журнале один экземпляр технического задания с пакетом документов, полученных от заявителя, специалисту отдела информационного обеспечения КАиС на хранение;

- передает второй экземпляр с журналом "Регистрации технических заданий" Отдела секретарю приемной КАиС.

3.7.3. Максимальное время, затраченное на процедуру регистрации технического задания, постановку круглой печати КАиС, передачи одного экземпляра технического задания с пакетом документов, полученных от заявителя, в отдел информационного обеспечения КАиС, передачи второго экземпляра технического задания секретарю приемной КАиС, не должно превышать 60 минут.

3.8. Подшивка комплекта документов в дело.

3.8.1. Основанием для начала действия является полученные специалистом отдела информационного обеспечения КАиС техническое задание, заявление и пакет документов.

3.8.2. Специалист отдела информационного обеспечения КАиС подшивает в дело заявление с комплектом документов и один экземпляр технического задания на проектирование автомобильных дорог.

3.8.3. Максимальное время, затраченное на подшивку в дело комплекта документов, не должно превышать 20 минут.

3.9. Выдача технического задания заявителю.

3.9.1. Основанием для начала действия является полученный экземпляр утвержденного и зарегистрированного технического задания на проектирование автомобильных дорог.

3.9.2. Секретарь приемной КАиС выдает заявителю (его представителю при предъявлении доверенности, подтверждающего полномочия) один экземпляр зарегистрированного технического задания на проектирование автомобильных дорог под роспись в журнале "Регистрация технических заданий" при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.9.3. Максимальное время, затраченное на процедуру выдачи заявителю технического задания, не должно превышать 10 минут.

3.10. Блок-схема процедуры подготовки и выдачи технического задания на проектирование автомобильных дорог представлена (приложение N 3).